Que peut-on configurer dans Codes & clés et Agendas iCal ?

Réponse

Dans Codes & clés, vous déterminez quand un client reçoit son code d'accès par e-mail et quel code et quelle clé correspondent à quelle chambre. Dans Agendas iCal, vous connectez chaque chambre à Booking.com, Airbnb ou un autre site, afin que les nuits occupées circulent dans les deux sens. Codes & clés se trouve dans Paramètres > Clients et réservations ; vous ouvrez Agendas iCal avec Paramètres sur la carte iCal dans Paramètres > Extensions.

Où le trouver

Paramètres > Clients et réservations > Codes & clés. Agendas iCal nécessite l'extension iCal : choisissez dans Paramètres > Extensions, sur la carte iCal, le bouton Paramètres, ou cherchez « iCal » dans Rechercher un paramètre….

Explication

Chaque choix est enregistré immédiatement ; avec Terminé, vous fermez la fenêtre. Le code d'accès est envoyé par e-mail au client. Il n'existe (pas encore) de connexion avec une serrure : c'est vous qui programmez le code dans la serrure. Dans Agendas iCal figurent, pour chaque chambre ou chalet, l'adresse à exporter et les adresses d'autres sites à importer. iCal n'échange que l'occupé et le libre et est mis à jour toutes les 15 minutes. Si quelqu'un réserve la même nuit sur un autre site pendant ce délai, vous avez une double réservation. Jimani la signale ici, mais ne peut pas l'empêcher.

Boutons et paramètres

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Quand envoyer	Quelques heures avant l'arrivée, immédiatement après que le client s'est enregistré en ligne et a payé, ou uniquement lorsque vous appuyez sur Envoyer le code par e-mail.	Pour que le code soit envoyé au bon moment.	Par défaut quelques heures avant l'arrivée.
Heures avant l'heure d'arrivée	Compté à partir de l'heure de check-in le jour d'arrivée.	Uniquement avec Quelques heures avant l'arrivée.	Par défaut 24, un nombre de 0 à 168.
Fixe par chambre	Le code que vous saisissez ci-dessous pour chaque chambre. Pour un parc, il s'appelle Fixe par chalet.	Si la porte a toujours le même code.	Choix par défaut.
Nouveau par séjour	Jimani crée un nouveau code lors de l'envoi.	Pour une serrure que vous programmez pour chaque client.	Le code n'est jamais composé de chiffres tous identiques ni d'une suite comme 1234.
Nombre de chiffres	Pour un nouveau code par séjour ou le bouton Créer.	Avec Nouveau par séjour.	Un nombre de 4 à 8.
Texte supplémentaire dans l'e-mail	Figure sous le code dans l'e-mail, par exemple où se trouve la boîte à clés.	Pour une consigne d'arrivée.	1000 caractères maximum.
Codes par chambre	Le code fixe et la boîte à clés ou le casier pour chaque chambre ou chalet. Enregistré immédiatement.	Avec Fixe par chambre.	Un code comporte de 1 à 20 caractères : lettres, chiffres, # et *.
Créer un nouveau code	La baguette magique à côté d'un code : crée un nouveau code pour cette chambre.	Si vous ne voulez pas inventer votre propre code.	Vous voyez immédiatement le code dans le champ.
Adresse d'export	Pour chaque chambre, l'adresse avec une clé secrète. Collez cette adresse dans Booking.com ou Airbnb (importer un agenda).	Pour transmettre vos nuits occupées.	Ne la partagez pas : qui l'a voit quand vous êtes occupé. Elle n'affiche que occupé ou libre, aucun nom.
Copier	Copie l'adresse d'export.	Pour la coller sur un autre site.	-
Ajouter une adresse d'import	L'adresse d'export de votre agenda dans Booking.com, Airbnb ou un autre site. Les nuits occupées sont fermées ici.	Pour reprendre les nuits occupées d'ailleurs.	Une adresse web, par exemple https://... Vous la collez dans le champ et appuyez sur le plus.
Récupérer maintenant	Récupère immédiatement l'agenda de cette adresse.	Si vous ne voulez pas attendre les 15 minutes.	Figure à côté de chaque adresse collée.
Supprimer	Retire l'adresse.	Si vous ne connectez plus.	-
Récupéré {0}	Affiche quand l'agenda a été récupéré pour la dernière fois, suivi du nombre de périodes bloquées, de Échec de la récupération ou de Double réservation le {0}.	Pour voir si cela fonctionne.	Si la récupération échoue, les anciens blocages restent en place.

Messages

Message	Ce que cela signifie	Que faire
Saisissez une adresse iCal valide (https://...).	L'adresse est vide, ce n'est pas une adresse web ou elle pointe vers votre propre réseau.	Collez l'adresse complète de l'autre site.
Un code comporte de 1 à 20 lettres ou chiffres.	Le code est trop long ou contient des caractères interdits.	Choisissez un code plus court.
Il n'y a pas encore de code d'accès. Saisissez-en un ou faites-en créer un.	La chambre n'a pas de code.	Saisissez un code ou choisissez Créer.
Ce client n'a pas d'adresse e-mail.	Le code ne peut pas être envoyé par e-mail.	Saisissez une adresse e-mail.
L'e-mail n'a pas pu être envoyé.	L'envoi a échoué.	Réessayez plus tard.
Double réservation le {0}	Un autre site a occupé une nuit pour laquelle vous avez déjà une réservation.	Résolvez vous-même la double réservation, Jimani maintient les nuits fermées.
L'intégration iCal est désactivée. Activez-la dans Paramètres > Intégrations pour utiliser les adresses d'export et récupérer les agendas.	L'extension iCal est désactivée.	Activez iCal dans Paramètres > Extensions (le message mentionne encore l'ancien nom Intégrations).

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Dernière vérification: 2026-10-16

Traduit de la base de connaissances néerlandaise ; la version néerlandaise fait foi.