O que se pode definir em Códigos e chaves e Calendários iCal?

Resposta

Em Códigos e chaves define quando um hóspede recebe o seu código de acesso por e-mail e que código e chave pertencem a cada quarto. Em Calendários iCal liga cada quarto ao Booking.com, ao Airbnb ou a outro site, para que as noites ocupadas passem nos dois sentidos. Códigos e chaves encontra-se em Definições > Clientes e reservas; os Calendários iCal abre-os com Configurar no cartão iCal em Definições > Extensões.

Onde encontrar

Definições > Clientes e reservas > Códigos e chaves. Os Calendários iCal exigem a extensão iCal: em Definições > Extensões, no cartão iCal, escolha o botão Configurar, ou procure "iCal" em Pesquisar uma definição….

Explicação

Cada escolha é guardada de imediato; com Concluído fecha a janela. O código de acesso segue por e-mail para o hóspede. Não existe (ainda) ligação com uma fechadura: é você que coloca o código na fechadura. Em Calendários iCal consta, por quarto ou chalé, o endereço para exportar e os endereços de outros sites para importar. O iCal troca apenas ocupado e livre e é atualizado de 15 em 15 minutos. Se alguém reservar nesse tempo a mesma noite noutro site, tem uma reserva duplicada. O Jimani assinala-a aqui, mas não a consegue evitar.

Botões e definições

Nome	O que faz	Quando usar	Atenção
Quando enviar	Algumas horas antes da chegada, logo depois de o hóspede ter feito o check-in online e pago, ou apenas quando carrega em Enviar código por e-mail.	Para que o código siga no momento certo.	Por predefinição, algumas horas antes da chegada.
Horas antes da hora de check-in	Contado a partir da hora de check-in no dia de chegada.	Apenas em Algumas horas antes da chegada.	Por predefinição 24, um número de 0 a 168.
Fixo por quarto	O código que preenche abaixo por quarto. Num parque, chama-se Fixo por chalé.	Quando a porta tem sempre o mesmo código.	Escolha predefinida.
Novo por estadia	O Jimani cria um código novo no momento do envio.	Para uma fechadura que configura por hóspede.	O código nunca tem todos os dígitos iguais nem uma sequência como 1234.
Número de dígitos	Para um código novo por estadia ou o botão Criar.	Em Novo por estadia.	Um número de 4 a 8.
Texto adicional no e-mail	Surge por baixo do código no e-mail, por exemplo onde está a caixa de chaves.	Para uma instrução de chegada.	No máximo 1000 caracteres.
Códigos por quarto	O código fixo e a caixa de chaves ou cacifo por quarto ou chalé. Guarda de imediato.	Em Fixo por quarto.	Um código tem de 1 a 20 caracteres: letras, números, # e *.
Criar novo código	A varinha mágica junto a um código: cria um código novo para este quarto.	Quando não quer inventar um código próprio.	Vê o código logo no campo.
Export-adres	Por quarto, o endereço com uma chave secreta. Cole este endereço no Booking.com ou no Airbnb (importar calendário).	Para transmitir as suas noites ocupadas.	Não o partilhe: quem o tiver vê quando está ocupado. Mostra apenas ocupado ou livre, sem nomes.
Copiar	Copia o endereço de exportação.	Ao colar noutro site.	-
Adicionar endereço de importação	O endereço de exportação do seu calendário no Booking.com, no Airbnb ou noutro site. As noites ocupadas ficam aqui fechadas.	Para assumir noites ocupadas de outro lado.	Um endereço web, por exemplo https://... Cola-o no campo e carrega no sinal de mais.
Obter agora	Obtém de imediato o calendário deste endereço.	Quando não quer esperar os 15 minutos.	Está junto a cada endereço colado.
Eliminar	Retira o endereço.	Quando já não faz a ligação.	-
Obtido {0}	Mostra quando o calendário foi obtido pela última vez, seguido do número de períodos bloqueados, Falha ao obter ou Reserva duplicada em {0}.	Para ver se funciona.	Se a obtenção falhar, os bloqueios antigos mantêm-se.

Mensagens

Mensagem	O que significa	O que fazer
Introduza um endereço iCal válido (https://...).	O endereço está vazio, não é um endereço web ou aponta para a sua própria rede.	Cole o endereço completo do outro site.
Um código tem de 1 a 20 letras ou números.	O código é demasiado longo ou contém caracteres proibidos.	Escolha um código mais curto.
Ainda não há código de acesso. Preencha um ou deixe criar um.	O quarto não tem código.	Preencha um código ou escolha Criar.
Este cliente não tem endereço de email.	O código não pode ser enviado por e-mail.	Preencha um endereço de e-mail.
Não foi possível enviar o e-mail.	O envio falhou.	Tente novamente mais tarde.
Reserva duplicada em {0}	Outro site ocupou uma noite em que já tem uma reserva.	Resolva você a reserva duplicada; o Jimani mantém as noites fechadas.
A integração iCal está desativada. Ative-a em Definições > Integrações para utilizar os endereços de exportação e obter calendários.	A extensão iCal está desativada.	Ative o iCal em Definições > Extensões (a mensagem ainda refere o nome antigo Integrações).

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Última verificação: 2026-10-16

Traduzido da base de conhecimento neerlandesa; prevalece a versão neerlandesa.