Was können Sie bei Codes & Schlüssel und iCal-Kalender einstellen?

Antwort

Bei Codes & Schlüssel legen Sie fest, wann ein Gast seinen Zugangscode per E-Mail erhält und welcher Code und Schlüssel zu welchem Zimmer gehört. Bei iCal-Kalender verbinden Sie jedes Zimmer mit Booking.com, Airbnb oder einer anderen Seite, sodass belegte Nächte in beide Richtungen gehen. Codes & Schlüssel steht unter Einstellungen > Gäste und Reservierungen; iCal-Kalender öffnen Sie mit Einstellungen auf der Karte iCal unter Einstellungen > Erweiterungen.

Wo finden Sie es

Einstellungen > Gäste und Reservierungen > Codes & Schlüssel. iCal-Kalender erfordert die Erweiterung iCal: Wählen Sie unter Einstellungen > Erweiterungen auf der Karte iCal die Schaltfläche Einstellungen, oder suchen Sie "iCal" bei Einstellung suchen….

Erklärung

Jede Auswahl wird sofort gespeichert; mit Fertig schließen Sie das Fenster. Der Zugangscode geht per E-Mail an den Gast. Es gibt (noch) keine Anbindung an ein Schloss: Den Code stellen Sie selbst im Schloss ein. Bei iCal-Kalender steht pro Zimmer oder Ferienhaus die Adresse zum Exportieren und die Adressen anderer Seiten zum Importieren. iCal tauscht nur belegt und frei aus und wird alle 15 Minuten aktualisiert. Bucht jemand in dieser Zeit dieselbe Nacht auf einer anderen Seite, haben Sie eine Doppelbuchung. Jimani meldet sie hier, kann sie aber nicht verhindern.

Schaltflächen und Einstellungen

Name	Was es macht	Wann Sie es verwenden	Achtung
Versandzeitpunkt	Einige Stunden vor Ankunft, sofort nachdem der Gast online eingecheckt und bezahlt hat, oder nur wenn Sie auf Code per E-Mail senden drücken.	Damit der Code zum richtigen Zeitpunkt rausgeht.	Standardmäßig einige Stunden vor Ankunft.
Stunden vor der Check-in-Zeit	Gerechnet ab der Check-in-Zeit am Anreisetag.	Nur bei Einige Stunden vor Ankunft.	Standardmäßig 24, eine Zahl von 0 bis 168.
Fest pro Zimmer	Der Code, den Sie unten pro Zimmer eintragen. Bei einem Park heißt es Fest pro Ferienhaus.	Wenn die Tür immer denselben Code hat.	Standardauswahl.
Neu pro Aufenthalt	Jimani erstellt beim Versand einen neuen Code.	Für ein Schloss, das Sie pro Gast einstellen.	Der Code besteht nie aus lauter gleichen Ziffern oder einer Reihe wie 1234.
Anzahl Ziffern	Für einen neuen Code pro Aufenthalt oder die Schaltfläche Anlegen.	Bei Neu pro Aufenthalt.	Eine Zahl von 4 bis 8.
Zusätzlicher Text in der E-Mail	Steht in der E-Mail unter dem Code, zum Beispiel wo der Schlüsselkasten hängt.	Für eine Anreiseanleitung.	Höchstens 1000 Zeichen.
Codes pro Zimmer	Der feste Code und der Schlüsselkasten oder das Schließfach pro Zimmer oder Ferienhaus. Wird sofort gespeichert.	Bei Fest pro Zimmer.	Ein Code hat 1 bis 20 Zeichen: Buchstaben, Ziffern, # und *.
Neuen Code erstellen	Der Zauberstab neben einem Code: erstellt einen neuen Code für dieses Zimmer.	Wenn Sie sich keinen eigenen Code ausdenken.	Sie sehen den Code sofort im Feld.
Export-Adresse	Pro Zimmer die Adresse mit einem geheimen Schlüssel. Fügen Sie diese Adresse bei Booking.com oder Airbnb ein (Kalender importieren).	Um Ihre belegten Nächte weiterzugeben.	Geben Sie sie nicht weiter: Wer sie hat, sieht, wann Sie belegt sind. Sie zeigt nur belegt oder frei, keine Namen.
Kopieren	Kopiert die Export-Adresse.	Beim Einfügen auf einer anderen Seite.	-
Importadresse hinzufügen	Die Export-Adresse Ihres Kalenders bei Booking.com, Airbnb oder einer anderen Seite. Belegte Nächte werden hier geschlossen.	Um belegte Nächte von anderswo zu übernehmen.	Eine Web-Adresse, zum Beispiel https://... Sie fügen sie in das Feld ein und drücken auf das Plus.
Jetzt abrufen	Ruft den Kalender dieser Adresse sofort ab.	Wenn Sie nicht die 15 Minuten abwarten möchten.	Steht neben jeder eingefügten Adresse.
Löschen	Entfernt die Adresse.	Wenn Sie nicht mehr verbinden.	-
Abgeholt {0}	Zeigt, wann der Kalender zuletzt abgerufen wurde, dahinter die Anzahl gesperrter Zeiträume, Abruf fehlgeschlagen oder Doppelbuchung am {0}.	Um zu sehen, ob es funktioniert.	Schlägt der Abruf fehl, bleiben die alten Sperren bestehen.

Meldungen

Meldung	Was sie bedeutet	Was Sie tun
Geben Sie eine gültige iCal-Adresse ein (https://...).	Die Adresse ist leer, keine Web-Adresse oder verweist auf Ihr eigenes Netzwerk.	Fügen Sie die vollständige Adresse der anderen Seite ein.
Ein Code hat 1 bis 20 Buchstaben oder Ziffern.	Der Code ist zu lang oder enthält unzulässige Zeichen.	Wählen Sie einen kürzeren Code.
Es gibt noch keinen Zugangscode. Tragen Sie einen ein oder lassen Sie einen erstellen.	Das Zimmer hat keinen Code.	Tragen Sie einen Code ein oder wählen Sie Anlegen.
Dieser Gast hat keine E-Mail-Adresse.	Der Code kann nicht per E-Mail gesendet werden.	Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein.
Die E-Mail konnte nicht gesendet werden.	Der Versand ist fehlgeschlagen.	Versuchen Sie es später noch einmal.
Doppelbuchung am {0}	Eine andere Seite hat eine Nacht belegt, für die Sie bereits eine Reservierung haben.	Lösen Sie die Doppelbuchung selbst, Jimani hält die Nächte geschlossen.
Die Integration iCal ist ausgeschaltet. Schalten Sie sie unter Einstellungen > Integrationen ein, um die Export-Adressen zu nutzen und Kalender abzurufen.	Die Erweiterung iCal ist ausgeschaltet.	Schalten Sie iCal unter Einstellungen > Erweiterungen ein (die Meldung nennt noch den alten Namen Integrationen).

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Stichwörter: Zugangscode Zimmer, Türcode, Schlüsselkasten, iCal, Booking.com verbinden, Airbnb verbinden, Kalender verbinden, Doppelbuchung

Zuletzt geprüft: 2026-10-16

Übersetzt aus der niederländischen Wissensdatenbank; maßgeblich ist die niederländische Fassung.