Wat kun je instellen bij Codes & sleutels en iCal-agenda's?

Antwoord

Bij Codes & sleutels bepaal je wanneer een gast zijn toegangscode per mail krijgt en welke code en sleutel bij welke kamer horen. Bij iCal-agenda's koppel je elke kamer met Booking.com, Airbnb of een andere site, zodat bezette nachten allebei kanten op gaan. Codes & sleutels staat bij Instellingen > Gasten en reserveren; iCal-agenda's open je met Instellingen op de kaart iCal bij Instellingen > Uitbreidingen.

Waar vind je het

Instellingen > Gasten en reserveren > Codes & sleutels. iCal-agenda's vraagt de uitbreiding iCal: kies bij Instellingen > Uitbreidingen op de kaart iCal de knop Instellingen, of zoek "iCal" bij Zoek een instelling….

Uitleg

Elke keuze slaat meteen op; met Klaar sluit je het venster. De toegangscode gaat per mail naar de gast. Er is (nog) geen koppeling met een slot: je zet de code zelf in het slot. Bij iCal-agenda's staat per kamer of huisje het adres om te exporteren en de adressen van andere sites om te importeren. iCal wisselt alleen bezet en vrij uit en wordt elke 15 minuten bijgewerkt. Boekt iemand in die tijd dezelfde nacht op een andere site, dan heb je een dubbele boeking. Jimani meldt die hier, maar kan hem niet voorkomen.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Wanneer versturen	Een aantal uur voor aankomst, meteen nadat de gast online heeft ingecheckt en betaald, of alleen als jij op Code mailen drukt.	Om de code op het juiste moment te laten gaan.	Standaard een aantal uur voor aankomst.
Uren voor de inchecktijd	Gerekend vanaf de inchecktijd op de aankomstdag.	Alleen bij Een aantal uur voor aankomst.	Standaard 24, een getal van 0 tot 168.
Vast per kamer	De code die je hieronder per kamer invult. Bij een park heet het Vast per huisje.	Als de deur altijd dezelfde code heeft.	Standaardkeuze.
Nieuw per verblijf	Jimani maakt bij het versturen een nieuwe code.	Voor een slot dat je per gast instelt.	De code is nooit allemaal dezelfde cijfers of een reeks als 1234.
Aantal cijfers	Voor een nieuwe code per verblijf of de knop Maken.	Bij Nieuw per verblijf.	Een getal van 4 tot 8.
Extra tekst in de mail	Komt onder de code in de mail, bijvoorbeeld waar het sleutelkastje hangt.	Voor een aankomstinstructie.	Hooguit 1000 tekens.
Codes per kamer	De vaste code en het sleutelkastje of kluisje per kamer of huisje. Slaat meteen op.	Bij Vast per kamer.	Een code is 1 tot 20 tekens: letters, cijfers, # en *.
Nieuwe code maken	De toverstaf naast een code: maakt een nieuwe code voor deze kamer.	Als je geen eigen code verzint.	Je ziet de code meteen in het veld.
Export-adres	Per kamer het adres met een geheime sleutel. Plak dit adres bij Booking.com of Airbnb (agenda importeren).	Om je bezette nachten door te geven.	Deel het niet: wie het heeft, ziet wanneer je bezet bent. Het toont alleen bezet of vrij, geen namen.
Kopiëren	Kopieert het export-adres.	Bij het plakken op een andere site.	-
Import-adres toevoegen	Het export-adres van je agenda bij Booking.com, Airbnb of een andere site. Bezette nachten worden hier dicht.	Om bezette nachten van elders over te nemen.	Een web-adres, bijvoorbeeld https://... Je plakt het in het veld en drukt op de plus.
Nu ophalen	Haalt de agenda van dit adres meteen op.	Als je niet op de 15 minuten wilt wachten.	Staat naast elk geplakt adres.
Verwijderen	Haalt het adres weg.	Als je niet meer koppelt.	-
Opgehaald {0}	Toont wanneer de agenda voor het laatst is opgehaald, met erachter het aantal geblokkeerde periodes, Ophalen mislukt of Dubbelboeking op {0}.	Om te zien of het werkt.	Mislukt het ophalen, dan blijven de oude blokkades staan.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Vul een geldig iCal-adres in (https://...).	Het adres is leeg, geen web-adres of verwijst naar je eigen netwerk.	Plak het volledige adres van de andere site.
Een code heeft 1 tot 20 letters of cijfers.	De code is te lang of bevat verboden tekens.	Kies een kortere code.
Er is nog geen toegangscode. Vul er een in of laat er een maken.	De kamer heeft geen code.	Vul een code in of kies Maken.
Deze gast heeft geen e-mailadres.	De code kan niet gemaild worden.	Vul een e-mailadres in.
De mail kon niet worden verstuurd.	Het versturen is mislukt.	Probeer het later nog eens.
Dubbelboeking op {0}	Een andere site heeft een nacht bezet waarop je al een reservering hebt.	Los de dubbele boeking zelf op, Jimani houdt de nachten dicht.
De integratie iCal staat uit. Zet hem aan bij Instellingen > Integraties om de export-adressen te gebruiken en agenda's op te halen.	De uitbreiding iCal staat uit.	Zet iCal aan bij Instellingen > Uitbreidingen (de melding noemt nog de oude naam Integraties).

Gerelateerd

Hoe stuur ik gasten een toegangscode voor de kamer?, Hoe koppel ik Booking.com of Airbnb aan mijn kamers?, Kan ik een channelmanager zoals Channex koppelen?

Trefwoorden: toegangscode kamer, deurcode, sleutelkastje, ical, booking.com koppelen, airbnb koppelen, agenda koppelen, dubbele boeking

Laatst nagekeken: 2026-10-16