Vad kan du ställa in under Koder & nycklar och iCal-kalendrar?

Svar

Under Koder & nycklar bestämmer du när en gäst får sin åtkomstkod med e-post och vilken kod och nyckel som hör till vilket rum. Under iCal-kalendrar kopplar du varje rum med Booking.com, Airbnb eller en annan webbplats, så att upptagna nätter går åt båda håll. Koder & nycklar finns under Inställningar > Gäster och bokningar; iCal-kalendrar öppnar du med Inställningar på kortet iCal under Inställningar > Tillägg.

Var hittar du det

Inställningar > Gäster och bokningar > Koder & nycklar. iCal-kalendrar kräver tillägget iCal: välj under Inställningar > Tillägg på kortet iCal knappen Inställningar, eller sök "iCal" under Sök efter en inställning….

Förklaring

Varje val sparas direkt; med Klar stänger du fönstret. Åtkomstkoden går med e-post till gästen. Det finns (ännu) ingen koppling till något lås: du lägger själv in koden i låset. Under iCal-kalendrar står per rum eller stuga adressen att exportera och adresserna till andra webbplatser att importera. iCal utbyter bara upptaget och ledigt och uppdateras var 15:e minut. Bokar någon under den tiden samma natt på en annan webbplats får du en dubbelbokning. Jimani meddelar den här, men kan inte förhindra den.

Knappar och inställningar

Namn	Vad det gör	När du använder det	Observera
Tidpunkt för utskick	Ett antal timmar före ankomst, direkt efter att gästen har checkat in och betalat online, eller bara när du trycker på Mejla kod.	För att koden ska skickas vid rätt tidpunkt.	Som standard ett antal timmar före ankomst.
Timmar före incheckningstiden	Räknas från incheckningstiden på ankomstdagen.	Bara vid Ett antal timmar före ankomst.	Standard 24, ett tal från 0 till 168.
Fast per rum	Koden som du fyller i nedan för varje rum. På en park heter det Fast per stuga.	När dörren alltid har samma kod.	Standardval.
Ny per vistelse	Jimani skapar en ny kod vid utskicket.	För ett lås som du ställer in per gäst.	Koden har aldrig alla siffror lika eller en serie som 1234.
Antal siffror	För en ny kod per vistelse eller knappen Skapa.	Vid Ny per vistelse.	Ett tal från 4 till 8.
Extra text i mejlet	Kommer under koden i mejlet, till exempel var nyckelskåpet hänger.	För en ankomstinstruktion.	Högst 1000 tecken.
Koder per rum	Den fasta koden och nyckelskåpet eller förvaringsboxen per rum eller stuga. Sparas direkt.	Vid Fast per rum.	En kod är 1 till 20 tecken: bokstäver, siffror, # och *.
Skapa ny kod	Trollstaven bredvid en kod: skapar en ny kod för det här rummet.	När du inte hittar på en egen kod.	Du ser koden direkt i fältet.
Export-adres	Per rum adressen med en hemlig nyckel. Klistra in den här adressen hos Booking.com eller Airbnb (importera kalender).	För att lämna ut dina upptagna nätter.	Dela den inte: den som har den ser när du är upptagen. Den visar bara upptaget eller ledigt, inga namn.
Kopiera	Kopierar exportadressen.	När du klistrar in den på en annan webbplats.	-
Lägg till importadress	Exportadressen för din kalender hos Booking.com, Airbnb eller en annan webbplats. Upptagna nätter stängs här.	För att ta över upptagna nätter från andra håll.	En webbadress, till exempel https://... Du klistrar in den i fältet och trycker på plustecknet.
Hämta nu	Hämtar kalendern från den här adressen direkt.	När du inte vill vänta på de 15 minuterna.	Finns bredvid varje inklistrad adress.
Radera	Tar bort adressen.	När du inte längre kopplar.	-
Hämtad {0}	Visar när kalendern senast hämtades, följt av antalet blockerade perioder, Hämtningen misslyckades eller Dubbelbokning på {0}.	För att se om det fungerar.	Misslyckas hämtningen ligger de gamla blockeringarna kvar.

Meddelanden

Meddelande	Vad det betyder	Vad du gör
Ange en giltig iCal-adress (https://...).	Adressen är tom, ingen webbadress eller pekar på ditt eget nätverk.	Klistra in hela adressen från den andra webbplatsen.
En kod har 1 till 20 bokstäver eller siffror.	Koden är för lång eller innehåller otillåtna tecken.	Välj en kortare kod.
Det finns ingen åtkomstkod ännu. Ange en eller låt skapa en.	Rummet har ingen kod.	Ange en kod eller välj Skapa.
Den här gästen har ingen e-postadress.	Koden kan inte mejlas.	Ange en e-postadress.
Mejlet kunde inte skickas.	Utskicket misslyckades.	Försök igen senare.
Dubbelbokning på {0}	En annan webbplats har en natt upptagen där du redan har en bokning.	Lös dubbelbokningen själv, Jimani håller nätterna stängda.
Integrationen iCal är avstängd. Slå på den under Inställningar > Integrationer för att använda exportadresserna och hämta kalendrar.	Tillägget iCal är avstängt.	Slå på iCal under Inställningar > Tillägg (meddelandet nämner fortfarande det gamla namnet Integrationer).

Relaterat

Hur skickar jag gäster en åtkomstkod till rummet?, Hur kopplar jag Booking.com eller Airbnb till mina rum?, Kan jag koppla en kanalhanterare som Channex?

Sökord: åtkomstkod rum, dörrkod, nyckelskåp, ical, koppla booking.com, koppla airbnb, koppla kalender, dubbelbokning

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.