Wie funktioniert der Bildschirm Buchhaltung?

Antwort

In Buchhaltung richten Sie die Anbindung an Ihr Buchhaltungsprogramm ein (Exact Online, Twinfield, SnelStart oder Odoo), legen fest, welches Sachkonto zu welchem Betrag gehört, und sehen pro Tagesabschluss, ob er im Programm angekommen ist. Es gibt drei Registerkarten: Gesendet, Verwaltung und Kassendifferenzen.

Wo finden Sie es

Einstellungen > Geld und Zahlen > Buchhaltungsanbindung (der Bildschirm Buchhaltung), unter Verwaltung und Kosten. Nur mit der Erweiterung Buchhaltungsanbindung (/Settings/Boekhouding). Ist sie ausgeschaltet, sagt der Bildschirm, dass Kasse zählen ohne die Buchhaltungsanbindung nicht verfügbar ist, und verweist auf Einstellungen > Erweiterungen

Erklärung

Jede Nacht um 06:00 geht alles Offene automatisch an das Programm. „Jeder Tagesabschluss geht einmal an das Buchhaltungsprogramm. Hier sehen Sie, von welchem Tag das geklappt hat und von welchem nicht.“ Oben rechts steht Hilfe benötigt?, was eine Hilfefrage öffnet. Das Rollenrecht heißt Buchhaltung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung steht in Kann ich Jimani mit meinem Buchhaltungsprogramm verbinden?.

Schaltflächen und Einstellungen

Name	Was es macht	Wann Sie es verwenden	Achtung
Gesendet	Die Übersicht aller Tagesabschlüsse mit Belegnummer, Zeitraum, Brutto, Status, Programm, Gesendet am (mit der Anzahl der Versuche) und Grund. Über der Liste vier Zahlen: Noch nicht gesendet, Heute gesendet, Gesamt offen und Letzter Versand.	Um zu sehen, ob jeder Tag in Ihrer Buchhaltung steht.	Die Belegnummer ist die laufende Nummer des Tagesabschlussbelegs.
Alles Offene jetzt senden	Führt die nächtliche Runde jetzt aus, für Ihr Geschäft.	Nach einer Störung oder wenn Sie nicht bis morgen warten möchten.	Derselbe Schutz vor Doppelbuchung wie nachts.
Buchungssatz	Zeigt den Satz so, wie er an das Programm geht, mit Hauptbuch, Beschreibung, MwSt.-Code, Soll und Haben.	Um zu prüfen, ob der Satz stimmt, bevor das Programm ihn ablehnt.	-
Jetzt senden	Sendet diesen einen Tag.	Bei einem Tag, der noch nicht gesendet wurde.	Ein Tag, der schon raus ist, erhält diese Schaltfläche nicht.
Erneut versuchen	Versucht einen fehlgeschlagenen Versand erneut.	Wenn der Status einen Fehler zeigt und Sie die Ursache behoben haben.	-
Programm	Das Buchhaltungsprogramm. „Nur die Programme, mit denen wir heute verbinden können, stehen in der Liste.“	Beim Einrichten.	Auswahl aus Odoo, Exact Online, SnelStart und Twinfield.
Adresse des Servers	„Die Webadresse, unter der Sie sich selbst beim Programm anmelden.“	Beim Einrichten.	Zum Beispiel die Adresse Ihres Odoo.
Verwaltung	Die Verwaltung im Programm. „Bei Odoo ist das der Name der Datenbank.“	Beim Einrichten.	-
Schlüssel	Der Schlüssel, mit dem Jimani in Ihr Programm darf. Steht dort „Eingerichtet; leer lassen, um ihn beizubehalten“, ist bereits einer vorhanden.	Beim Einrichten oder wenn sich der Schlüssel ändert.	„Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und kann danach nicht mehr ausgelesen werden.“
Journal	„Das Journal, in dem der Tagesabschluss landet; wählen Sie zuerst ein Programm.“	Beim Einrichten.	Nach Verbindung testen sehen Sie die Journale Ihres Programms.
Die Anbindung ist eingeschaltet	An: Die Tagesabschlüsse gehen an das Programm. „Ist dies aus, ist alles ausgefüllt, aber nichts geht raus.“	Um vorübergehend zu stoppen, ohne alles zu verlieren.	-
Verbindung testen	Ruft die Journale, MwSt.-Codes und das Hauptbuch aus Ihrem Programm ab und füllt die Auswahllisten des Kontenplans.	Nach Anbindung speichern.	Der Test verwendet die gespeicherten Daten: Speichern Sie zuerst.
Anbindung speichern	Sichert Programm, Adresse, Verwaltung, Schlüssel, Journal und An oder Aus.	Nach dem Ausfüllen.	Das Schlüsselfeld wird nach dem Speichern geleert.
Kontenplan	„Welches Sachkonto zu welchem Satz, welcher Zahlungsart und welcher Art gehört.“ In vier Blöcken: Erlöskonten, Abzuführende MwSt., Geldkonten und Sonstiges, mit einem MwSt.-Code, wo nötig.	Einmal beim Einrichten und wenn Sie einen neuen Satz oder eine neue Zahlungsart verwenden.	Ein Konto, das nicht mehr im Programm steht, bleibt mit „(steht nicht mehr im Programm)“ ausgewählt.
Plan speichern	Sichert den Kontenplan.	Nach der Auswahl der Konten.	„Vergessen Sie nicht zu speichern: Ein nicht gespeicherter Plan geht nicht an das Programm.“
Die Kasse wird gezählt	An: Nach dem Abschluss erscheint ein Zähler und die Differenz geht an die Buchhaltung. „Ein Geschäft ohne Kasse muss nicht zählen. Ist dies aus, kommt auch keine Kassenzeile in den Buchungssatz.“	Schalten Sie aus, wenn Sie kein Bargeld haben.	Steht in der Registerkarte Kassendifferenzen, unter Kasse beim Tagesabschluss zählen.
Kassendifferenzen	Pro Tag Beleg, Zeitraum, Erwartet, Gezählt, Differenz, Gezählt von und Erläuterung, mit der Differenz über alle Tage zusammen und wie viele Tage nicht gezählt wurden. Darunter Pro Mitarbeiter das Defizit und der Überschuss.	Um Defizite oder Überschüsse nachzusehen.	Ein Tag ohne Zählung steht absichtlich ebenfalls dort, als Nicht gezählt.
Zählen / Erneut zählen	Öffnet die Kassenzählung dieses Tages.	Wenn ein Tag nicht oder falsch gezählt wurde.	-

Meldungen

Meldung	Was bedeutet das	Was tun Sie
Der Kontenplan ist noch nicht ausgefüllt. Bis dahin kann nichts an das Buchhaltungsprogramm gesendet werden.	Es wurden noch keine Konten ausgewählt.	Füllen Sie den Kontenplan aus und wählen Sie Plan speichern.
Wählen Sie bei Sonstiges noch ein Konto für {0}. Ohne dieses Konto geht ein Tag, an dem es vorkommt, nicht an das Buchhaltungsprogramm.	Ihr Geschäft verwendet etwas (zum Beispiel Tourismussteuer), für das noch kein Konto ausgewählt wurde.	Wählen Sie dieses Konto bei Sonstiges.
Es wurde noch kein Tag abgeschlossen, daher gibt es noch nichts zu senden.	Es gibt noch keinen Tagesabschluss.	Schließen Sie zuerst einen Tag ab.
Das Programm konnte nicht erreicht werden.	Der Test hat keine Verbindung bekommen.	Prüfen Sie die Adresse, die Verwaltung und den Schlüssel.

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Stichwörter: Buchhaltung einrichten, Kontenplan, Sachkonto Kasse, Buchungssatz, Kassendifferenzen, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Zuletzt geprüft: 2026-10-16

Übersetzt aus der niederländischen Wissensdatenbank; maßgeblich ist die niederländische Fassung.