Hur fungerar skärmen Bokföring?

Svar

I Bokföring ställer du in kopplingen till ditt bokföringsprogram (Exact Online, Twinfield, SnelStart eller Odoo), väljer vilket huvudbokskonto som hör till vilket belopp, och ser per dagsavslut om det har kommit fram i programmet. Det finns tre flikar: Skickat, Administration och Kassadifferenser.

Var hittar du det

Inställningar > Pengar och siffror > Bokföringskoppling (skärmen Bokföring), under Administration och kostnader. Bara med tillägget Bokföringskoppling (/Settings/Boekhouding). Om den är av säger skärmen att Räkna kassan inte finns utan Bokföringskopplingen och hänvisar till Inställningar > Tillägg

Förklaring

Varje natt kl. 06:00 skickas allt som är öppet automatiskt till programmet. "Varje dagsavslut skickas en gång till bokföringsprogrammet. Här ser du för vilken dag det lyckades och för vilken inte." Uppe till höger står Behöver du hjälp?, som öppnar en hjälpfråga. Rollbehörigheten heter Bokföring. En steg-för-steg-guide finns i Kan jag koppla Jimani till mitt bokföringsprogram?.

Knappar och inställningar

Namn	Vad det gör	När använder du det	Observera
Skickat	Översikten över alla dagsavslut med Verifikationsnummer, Period, Brutto, Status, Program, Skickat den (med antalet försök) och Anledning. Ovanför listan fyra siffror: Inte skickat ännu, Skickat idag, Totalt utestående och Senaste sändning.	För att se om varje dag finns i din bokföring.	Verifikationsnumret är löpnumret på dagsavslutskvittot.
Skicka allt som är öppet nu	Gör nattrundan nu, för din verksamhet.	Efter ett fel, eller om du inte vill vänta till i morgon.	Samma skydd mot dubbelbokning som på natten.
Verifikation	Visar posten så som den går till programmet, med Huvudbok, Beskrivning, Momskod, Debet och Kredit.	För att kontrollera att posten stämmer innan programmet avvisar den.	-
Skicka nu	Skickar just den här dagen.	Vid en dag som ännu inte har skickats.	En dag som redan har skickats får inte den här knappen.
Försök igen	Försöker en misslyckad sändning igen.	Om statusen visar ett fel och du har löst orsaken.	-
Program	Bokföringsprogrammet. "Bara de program som vi kan koppla med i dag finns i listan."	Vid inställningen.	Val mellan Odoo, Exact Online, SnelStart och Twinfield.
Serverns adress	"Webbadressen där du själv loggar in i programmet."	Vid inställningen.	Till exempel adressen till din Odoo.
Administration	Administrationen i programmet. "Vid Odoo är det databasens namn."	Vid inställningen.	-
Nyckel	Nyckeln som Jimani får komma in i ditt program med. Står det "Inställd; lämna tomt för att behålla" finns redan en.	Vid inställningen eller om nyckeln ändras.	"Nyckeln sparas krypterad och går efteråt inte att läsa igen."
Verifikationsserie	"Verifikationsserien där dagsavslutet hamnar; välj först ett program."	Vid inställningen.	Efter Testa anslutningen ser du verifikationsserierna i ditt program.
Kopplingen är på	På: dagsavsluten går till programmet. "Är det här avstängt är allt ifyllt men ingenting skickas."	För att tillfälligt stoppa utan att förlora allt.	-
Testa anslutningen	Hämtar verifikationsserier, momskoder och huvudboken från ditt program och fyller rullistorna i kontoplanen.	Efter Spara kopplingen.	Testet använder de sparade uppgifterna: spara först.
Spara kopplingen	Sparar program, adress, administration, nyckel, verifikationsserie och på eller av.	Efter att du har fyllt i.	Nyckelfältet töms efter att du har sparat.
Kontoplan	"Vilket huvudbokskonto som hör till vilken sats, vilket betalsätt och vilken typ." I fyra block: Intäktskonton, Utgående moms, Kassa- och bankkonton och Övrigt, med en momskod där det behövs.	En gång vid inställningen, och när du använder en ny sats eller ett nytt betalsätt.	Ett konto som inte längre finns i programmet förblir valt med "(finns inte längre i programmet)".
Spara kontoplan	Sparar kontoplanen.	Efter att du har valt kontona.	"Glöm inte att spara: en plan som inte är sparad följer inte med till programmet."
Kassan räknas	På: efter avslutet visas en räknare och differensen följer med till bokföringen. "En verksamhet utan kassa behöver inte räkna. Är det här avstängt kommer ingen kassarad i verifikationen."	Slå av om du inte har kontanter.	Finns på fliken Kassadifferenser, under Räkna kassan vid dagsavslutet.
Kassadifferenser	Per dag Kvitto, Period, Förväntat, Räknat, Differens, Räknat av och Förklaring, med differensen för alla dagar tillsammans och hur många dagar som inte är räknade. Därunder Per medarbetare underskott och överskott.	För att se underskott eller överskott.	En dag utan räkning finns med med flit, som Inte räknat.
Räkna / Räkna igen	Öppnar kassaräkningen för den dagen.	Om en dag inte eller felaktigt har räknats.	-

Meddelanden

Meddelande	Vad det betyder	Vad gör du
Kontoplanen är inte ifylld ännu. Tills dess kan ingenting skickas till bokföringsprogrammet.	Inga konton har valts ännu.	Fyll i kontoplanen och välj Spara kontoplan.
Välj vid Övrigt ännu ett konto för {0}. Utan det kontot skickas inte en dag där det förekommer till bokföringsprogrammet.	Din verksamhet använder något (till exempel turistskatt) som inget konto har valts för ännu.	Välj det kontot vid Övrigt.
Ingen dag har avslutats ännu, så det finns inget att skicka.	Det finns inget dagsavslut ännu.	Avsluta först en dag.
Programmet kunde inte nås.	Testet fick ingen anslutning.	Kontrollera adressen, administrationen och nyckeln.

Relaterat

Kan jag koppla Jimani till mitt bokföringsprogram?, Hur fungerar dagsavslutet och räkningen av kassan?

Sökord: ställa in bokföring, kontoplan, huvudbokskonto kassa, verifikation, kassadifferenser, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.