Miten näyttö Kirjanpito toimii?

Vastaus

Kohdassa Kirjanpito asetat yhteyden kirjanpito-ohjelmaasi (Exact Online, Twinfield, SnelStart tai Odoo), valitset, mikä pääkirjatili kuuluu millekin summalle, ja näet päivän sulkemisittain, onko se saapunut ohjelmaan. Välilehtiä on kolme: Lähetetty, Hallinto ja Kassaerot.

Mistä löydät sen

Asetukset > Raha ja luvut > Kirjanpitointegraatio (näyttö Kirjanpito), otsikon Hallinto ja kulut alla. Vain laajennuksella Kirjanpitointegraatio (/Settings/Boekhouding). Jos se on pois päältä, näyttö kertoo, ettei Laske kassa ole olemassa ilman Kirjanpitointegraatiota, ja ohjaa kohtaan Asetukset > Laajennukset

Selitys

Joka yö klo 06:00 kaikki avoinna oleva lähtee itsestään ohjelmaan. "Jokainen päivän sulkeminen lähtee kerran kirjanpito-ohjelmaan. Täältä näet, minä päivänä se on onnistunut ja minä ei." Oikealla ylhäällä on Tarvitsetko apua?, joka avaa apukysymyksen. Roolioikeuden nimi on Kirjanpito. Vaiheittainen ohje on artikkelissa Voinko yhdistää Jimanin kirjanpito-ohjelmaani?.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Lähetetty	Yleiskatsaus kaikista päivän sulkemisista kohdilla Tositenumero, Jakso, Brutto, Tila, Ohjelma, Lähetetty (yritysten määrällä) ja Syy. Luettelon yläpuolella neljä lukua: Ei vielä lähetetty, Lähetetty tänään, Avoinna yhteensä ja Viimeisin lähetys.	Nähdäksesi, onko jokainen päivä kirjanpidossasi.	Tositenumero on päivän sulkemiskuitin järjestysnumero.
Lähetä kaikki avoimet nyt	Tekee yökierroksen nyt, yrityksellesi.	Häiriön jälkeen tai jos et halua odottaa huomiseen.	Sama suoja kaksoiskirjaukselta kuin yöllä.
Tosite	Näyttää tositteen sellaisena kuin se menee ohjelmaan, kohdilla Pääkirja, Kuvaus, ALV-koodi, Debet ja Kredit.	Tarkistaaksesi, täsmääkö tosite, ennen kuin ohjelma hylkää sen.	-
Lähetä nyt	Lähettää tämän yhden päivän.	Päivälle, jota ei ole vielä lähetetty.	Jo lähteneellä päivällä ei ole tätä painiketta.
Yritä uudelleen	Yrittää epäonnistunutta lähetystä uudelleen.	Kun tila näyttää virheen ja olet korjannut syyn.	-
Ohjelma	Kirjanpito-ohjelma. "Luettelossa ovat vain ohjelmat, joihin voimme tänään yhdistää."	Asettaessa.	Valinta: Odoo, Exact Online, SnelStart ja Twinfield.
Palvelimen osoite	"Verkko-osoite, jolla itse kirjaudut ohjelmaan."	Asettaessa.	Esimerkiksi Odoosi osoite.
Hallinto	Hallinto ohjelmassa. "Odoossa se on tietokannan nimi."	Asettaessa.	-
Avain	Avain, jolla Jimani pääsee ohjelmaasi. Jos lukee "Asetettu; jätä tyhjäksi, jos haluat säilyttää", sellainen on jo.	Asettaessa tai kun avain muuttuu.	"Avain tallennetaan salattuna eikä sitä voi sen jälkeen enää lukea."
Päiväkirja	"Päiväkirja, johon päivän sulkeminen päätyy; valitse ensin ohjelma."	Asettaessa.	Kohdan Testaa yhteys jälkeen näet ohjelmasi päiväkirjat.
Integraatio on käytössä	Päällä: päivän sulkemiset lähtevät ohjelmaan. "Jos tämä on pois, kaikki on täytetty mutta mitään ei lähde."	Tilapäiseen pysäyttämiseen kadottamatta kaikkea.	-
Testaa yhteys	Hakee ohjelmastasi päiväkirjat, alv-koodit ja pääkirjan ja täyttää tilikartan valintaluettelot.	Kohdan Tallenna integraatio jälkeen.	Testi käyttää tallennettuja tietoja: tallenna ensin.
Tallenna integraatio	Tallentaa ohjelman, osoitteen, hallinnon, avaimen, päiväkirjan ja päällä tai pois.	Täytön jälkeen.	Avainkenttä tyhjennetään tallennuksen jälkeen.
Tilikartta	"Mikä pääkirjatili kuuluu millekin kannalle, maksutavalle ja tyypille." Neljässä lohkossa: Myyntitilit, Tilitettävä ALV, Rahatilit ja Muut, tarvittaessa alv-koodilla.	Kerran asettaessa, ja kun käytät uutta kantaa tai uutta maksutapaa.	Tili, jota ei enää ole ohjelmassa, pysyy valittuna merkinnällä "(ei enää ohjelmassa)".
Tallenna kartta	Tallentaa tilikartan.	Tilien valinnan jälkeen.	"Älä unohda tallentaa: kartta, jota ei ole tallennettu, ei lähde ohjelmaan."
Kassa lasketaan	Päällä: sulkemisen jälkeen tulee näkyviin laskuri ja ero menee kirjanpitoon. "Yrityksen ilman kassaa ei tarvitse laskea. Jos tämä on pois, tositteessa ei myöskään ole kassariviä."	Aseta pois, jos sinulla ei ole käteistä.	On välilehdellä Kassaerot, kohdassa Laske kassa päivän sulkemisessa.
Kassaerot	Päivittäin Kuitti, Jakso, Odotettu, Laskettu, Erotus, Laskija ja Selitys, sekä erotus kaikilta päiviltä yhteensä ja kuinka moni päivä on laskematta. Sen alla Työntekijöittäin vajaus ja ylijäämä.	Nähdäksesi vajaukset tai ylijäämät.	Päivä ilman laskentaa on tarkoituksella mukana, tilassa Ei laskettu.
Laske / Laske uudelleen	Avaa kyseisen päivän kassalaskennan.	Kun päivää ei ole laskettu tai se on laskettu väärin.	-

Ilmoitukset

Ilmoitus	Mitä se tarkoittaa	Mitä teet
Tilikarttaa ei ole vielä täytetty. Siihen asti mitään ei voi lähettää kirjanpito-ohjelmaan.	Tilejä ei ole vielä valittu.	Täytä tilikartta ja valitse Tallenna kartta.
Valitse kohdassa Muut vielä tili kohteelle {0}. Ilman tätä tiliä päivä, jolloin se esiintyy, ei lähde kirjanpito-ohjelmaan.	Yrityksesi käyttää jotain (esimerkiksi turistiveroa), jolle ei ole vielä valittu tiliä.	Valitse kyseinen tili kohdassa Muut.
Päivää ei ole vielä suljettu, joten lähetettävää ei vielä ole.	Päivän sulkemista ei ole vielä.	Sulje ensin päivä.
Ohjelmaa ei tavoitettu.	Testi ei saanut yhteyttä.	Tarkista osoite, hallinto ja avain.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Voinko yhdistää Jimanin kirjanpito-ohjelmaani?, Miten päivän sulkeminen ja kassan laskeminen toimii?

Hakusanat: kirjanpidon asettaminen, tilikartta, kassan pääkirjatili, tosite, kassaerot, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.