¿Cómo funciona la pantalla Contabilidad?

Respuesta

En Contabilidad configuras la conexión con tu programa de contabilidad (Exact Online, Twinfield, SnelStart u Odoo), eliges qué cuenta contable corresponde a cada importe y ves, por cierre diario, si ha llegado al programa. Hay tres pestañas: Enviado, Administración y Diferencias de caja.

Dónde encontrarlo

Ajustes > Dinero y cifras > Conexión contable (la pantalla Contabilidad), bajo Administración y costes. Solo con la extensión Conexión contable (/Settings/Boekhouding). Si está desactivada, la pantalla indica que Arqueo de caja no está disponible sin la Conexión contable y remite a Ajustes > Extensiones

Explicación

Cada noche a las 06:00, todo lo pendiente va automáticamente al programa. "Cada cierre diario se envía una vez al programa de contabilidad. Aquí ves de qué día ha funcionado y de cuál no." Arriba a la derecha está ¿Necesitas ayuda?, que abre una consulta de ayuda. El permiso de rol se llama Contabilidad. Una guía paso a paso está en ¿Puedo conectar Jimani a mi programa de contabilidad?.

Botones y ajustes

Nombre	Qué hace	Cuándo se usa	Atención
Enviado	El resumen de todos los cierres diarios con Número de documento, Periodo, Bruto, Estado, Programa, Enviado el (con el número de intentos) y Motivo. Sobre la lista, cuatro cifras: Aún no enviado, Enviado hoy, Total pendiente y Último envío.	Para ver si cada día está en tu contabilidad.	El número de documento es el número correlativo del ticket de cierre diario.
Enviar ahora todo lo pendiente	Hace ahora la ronda nocturna, para tu negocio.	Tras una avería, o si no quieres esperar a mañana.	La misma protección contra el doble registro que por la noche.
Asiento contable	Muestra el asiento tal como va al programa, con Libro mayor, Descripción, Código de IVA, Debe y Haber.	Para revisar si el asiento es correcto antes de que el programa lo rechace.	-
Enviar ahora	Envía solo este día.	En un día que todavía no se ha enviado.	Un día que ya se ha enviado no tiene este botón.
Volver a intentarlo	Reintenta un envío fallido.	Si el estado muestra un error y has resuelto la causa.	-
Programa	El programa de contabilidad. "En la lista solo aparecen los programas con los que hoy podemos conectar."	Al configurar.	Elección entre Odoo, Exact Online, SnelStart y Twinfield.
Dirección del servidor	"La dirección web con la que inicias sesión en el programa."	Al configurar.	Por ejemplo, la dirección de tu Odoo.
Administración	La administración en el programa. "En Odoo es el nombre de la base de datos."	Al configurar.	-
Clave	La clave con la que Jimani puede acceder a tu programa. Si dice "Configurada; déjalo vacío para mantenerla", ya hay una.	Al configurar o si la clave cambia.	"La clave se guarda cifrada y después ya no se puede volver a leer."
Diario	"El diario en el que cae el cierre diario; elige primero un programa."	Al configurar.	Tras Probar conexión ves los diarios de tu programa.
La conexión está activada	Activada: los cierres diarios van al programa. "Si esto está desactivado, todo está rellenado pero no se envía nada."	Para parar temporalmente sin perder todo.	-
Probar conexión	Obtiene del programa los diarios, los códigos de IVA y el libro mayor y rellena las listas de selección del plan de cuentas.	Tras Guardar conexión.	La prueba usa los datos guardados: guarda primero.
Guardar conexión	Guarda el programa, la dirección, la administración, la clave, el diario y si está activado o no.	Tras rellenar.	El campo de la clave se vacía tras guardar.
Plan de cuentas	"Qué cuenta contable corresponde a qué tarifa, qué forma de pago y qué tipo." En cuatro bloques: Cuentas de ingresos, IVA repercutido, Cuentas de tesorería y Otros, con un código de IVA donde haga falta.	Una vez al configurar, y cuando uses una tarifa o una forma de pago nuevas.	Una cuenta que ya no está en el programa sigue elegida con "(ya no está en el programa)".
Guardar plan	Guarda el plan de cuentas.	Tras elegir las cuentas.	"No olvides guardar: un plan que no se ha guardado no va al programa."
Se hace arqueo de caja	Activado: tras el cierre aparece un contador y la diferencia va a la contabilidad. "Un negocio sin caja no tiene que contar. Si esto está desactivado, tampoco aparece ninguna línea de caja en el asiento contable."	Desactívalo si no tienes dinero en efectivo.	Está en la pestaña Diferencias de caja, bajo Contar la caja en el cierre diario.
Diferencias de caja	Por día Ticket, Periodo, Esperado, Contado, Diferencia, Contado por y Nota, con la diferencia de todos los días juntos y cuántos días no se han contado. Debajo, Por empleado el déficit y el excedente.	Para ver déficits o excedentes.	Un día sin recuento aparece también a propósito, como No contado.
Contar / Volver a contar	Abre el arqueo de caja de ese día.	Si un día no se ha contado o se ha contado mal.	-

Mensajes

Mensaje	Qué significa	Qué haces
El plan de cuentas todavía no está rellenado. Hasta entonces no se puede enviar nada al programa de contabilidad.	Todavía no se han elegido cuentas.	Rellena el plan de cuentas y elige Guardar plan.
En Otros, elige todavía una cuenta para {0}. Sin esa cuenta, un día en que aparezca no va al programa de contabilidad.	Tu negocio usa algo (por ejemplo, la tasa turística) para lo que todavía no se ha elegido cuenta.	Elige esa cuenta en Otros.
Todavía no se ha cerrado ningún día, así que no hay nada que enviar.	Todavía no hay cierre diario.	Cierra primero un día.
No se ha podido acceder al programa.	La prueba no consiguió conexión.	Revisa la dirección, la administración y la clave.

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Palabras clave: configurar contabilidad, plan de cuentas, cuenta contable caja, asiento contable, diferencias de caja, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Última revisión: 2026-10-16

Traducido de la base de conocimientos en neerlandés; prevalece la versión neerlandesa.