Comment fonctionne l'écran Comptabilité ?

Réponse

Dans Comptabilité, vous réglez la connexion avec votre logiciel de comptabilité (Exact Online, Twinfield, SnelStart ou Odoo), vous choisissez quel compte du grand livre correspond à quel montant, et vous voyez pour chaque clôture journalière si elle est arrivée dans le logiciel. Il y a trois onglets : Envoyé, Administration et Écarts de caisse.

Où le trouver

Paramètres > Argent et chiffres > Connexion comptable (l'écran Comptabilité), sous Administration et coûts. Uniquement avec l'extension Connexion comptable (/Settings/Boekhouding). Si elle est désactivée, l'écran indique que Compter la caisse n'est pas disponible sans la Connexion comptable et renvoie à Paramètres > Extensions

Explication

Chaque nuit à 06:00, tout ce qui est en attente part automatiquement vers le logiciel. « Chaque clôture journalière est envoyée une seule fois au logiciel de comptabilité. Vous voyez ici pour quel jour cela a réussi et pour lequel non. » En haut à droite figure Besoin d'aide ?, qui ouvre une demande d'aide. Le droit de rôle s'appelle Comptabilité. Un pas à pas figure dans Puis-je connecter Jimani à mon logiciel de comptabilité ?.

Boutons et paramètres

Nom	Ce que ça fait	Quand l'utiliser	Attention
Envoyé	L'aperçu de toutes les clôtures journalières avec Numéro de pièce, Période, Brut, Statut, Logiciel, Envoyé le (avec le nombre de tentatives) et Raison. Au-dessus de la liste, quatre chiffres : Pas encore envoyé, Envoyé aujourd'hui, Total en attente et Dernier envoi.	Pour voir si chaque jour figure dans votre comptabilité.	Le numéro de pièce est le numéro d'ordre du ticket de clôture journalière.
Envoyer maintenant tout ce qui est en attente	Fait maintenant la tournée de nuit, pour votre établissement.	Après une panne, ou si vous ne voulez pas attendre demain.	Même protection contre la double comptabilisation que la nuit.
Écriture comptable	Affiche l'écriture telle qu'elle part vers le logiciel, avec Grand livre, Description, Code TVA, Débit et Crédit.	Pour vérifier que l'écriture est correcte avant que le logiciel ne la refuse.	-
Envoyer maintenant	Envoie ce seul jour.	Pour un jour pas encore envoyé.	Un jour déjà parti n'a pas ce bouton.
Réessayer	Retente un envoi échoué.	Si le statut indique une erreur et que vous avez résolu la cause.	-
Logiciel	Le logiciel de comptabilité. « Seuls les logiciels avec lesquels nous pouvons nous connecter aujourd'hui figurent dans la liste. »	Lors de la configuration.	Choix entre Odoo, Exact Online, SnelStart et Twinfield.
Adresse du serveur	« L'adresse web avec laquelle vous vous connectez vous-même au logiciel. »	Lors de la configuration.	Par exemple l'adresse de votre Odoo.
Administration	L'administration dans le logiciel. « Pour Odoo, c'est le nom de la base de données. »	Lors de la configuration.	-
Clé	La clé avec laquelle Jimani peut accéder à votre logiciel. Si « Configurée ; laissez vide pour la conserver » est indiqué, il y en a déjà une.	Lors de la configuration ou si la clé change.	« La clé est conservée chiffrée et ne peut plus être relue ensuite. »
Journal	« Le journal dans lequel la clôture journalière est enregistrée ; choisissez d'abord un logiciel. »	Lors de la configuration.	Après Tester la connexion, vous voyez les journaux de votre logiciel.
La connexion est activée	Activé : les clôtures journalières partent vers le logiciel. « Si c'est désactivé, tout est renseigné mais rien ne part. »	Pour arrêter temporairement sans tout perdre.	-
Tester la connexion	Récupère les journaux, codes de TVA et le grand livre de votre logiciel et remplit les listes de choix du plan comptable.	Après Enregistrer la connexion.	Le test utilise les données enregistrées : enregistrez d'abord.
Enregistrer la connexion	Sauvegarde le logiciel, l'adresse, l'administration, la clé, le journal et activé ou désactivé.	Après la saisie.	Le champ de la clé est vidé après l'enregistrement.
Plan comptable	« Quel compte du grand livre correspond à quel taux, quel mode de paiement et quel type. » En quatre blocs : Comptes de chiffre d'affaires, TVA à reverser, Comptes de trésorerie et Autres, avec un code TVA si nécessaire.	Une seule fois lors de la configuration, et si vous utilisez un nouveau taux ou un nouveau mode de paiement.	Un compte qui n'existe plus dans le logiciel reste choisi avec « (n'est plus dans le logiciel) ».
Enregistrer le plan	Sauvegarde le plan comptable.	Après avoir choisi les comptes.	« N'oubliez pas d'enregistrer : un plan non enregistré ne part pas vers le logiciel. »
La caisse est comptée	Activé : après la clôture, un compteur s'affiche et l'écart part vers la comptabilité. « Un établissement sans caisse n'a pas besoin de compter. Si c'est désactivé, il n'y a pas non plus de ligne de caisse dans l'écriture comptable. »	Désactivez si vous n'avez pas d'espèces.	Figure dans l'onglet Écarts de caisse, sous Compter la caisse lors de la clôture journalière.
Écarts de caisse	Par jour Ticket, Période, Attendu, Compté, Écart, Compté par et Remarque, avec l'écart sur tous les jours ensemble et le nombre de jours non comptés. En dessous, Par employé le manque et l'excédent.	Pour revoir les manques ou excédents.	Un jour sans comptage figure aussi volontairement, comme Non compté.
Compter / Recompter	Ouvre le comptage de la caisse de ce jour.	Si un jour n'a pas été compté ou l'a été de façon erronée.	-

Messages

Message	Ce que ça signifie	Que faire
Le plan comptable n'est pas encore renseigné. D'ici là, rien ne peut partir vers le logiciel de comptabilité.	Aucun compte n'a encore été choisi.	Renseignez le plan comptable et choisissez Enregistrer le plan.
Choisissez encore un compte pour {0} dans Autres. Sans ce compte, un jour où cela apparaît ne part pas vers le logiciel de comptabilité.	Votre établissement utilise quelque chose (par exemple la taxe de séjour) pour lequel aucun compte n'a encore été choisi.	Choisissez ce compte dans Autres.
Aucun jour n'a encore été clôturé, il n'y a donc encore rien à envoyer.	Il n'y a pas encore de clôture journalière.	Clôturez d'abord un jour.
Le logiciel n'a pas pu être joint.	Le test n'a pas obtenu de connexion.	Vérifiez l'adresse, l'administration et la clé.

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Mots-clés: configurer comptabilité, plan comptable, compte grand livre caisse, écriture comptable, écarts de caisse, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Dernière vérification: 2026-10-16

Traduit de la base de connaissances néerlandaise ; la version néerlandaise fait foi.