Hoe werkt het scherm Boekhouding?

Antwoord

In Boekhouding stel je de koppeling met je boekhoudpakket in (Exact Online, Twinfield, SnelStart of Odoo), kies je welke grootboekrekening bij welk bedrag hoort, en zie je per dagafsluiting of hij in het pakket is aangekomen. Er zijn drie tabbladen: Verzonden, Administratie en Kasverschillen.

Waar vind je het

Instellingen > Geld en cijfers > Boekhoudkoppeling (het scherm Boekhouding), onder Administratie en kosten. Alleen met de uitbreiding Boekhoudkoppeling (/Settings/Boekhouding). Staat die uit, dan zegt het scherm dat Kas tellen er niet is zonder de Boekhoudkoppeling en verwijst het naar Instellingen > Uitbreidingen

Uitleg

Elke nacht om 06:00 gaat alles wat openstaat vanzelf naar het pakket. "Elke dagafsluiting gaat één keer naar het boekhoudpakket. Hier zie je van welke dag dat is gelukt en van welke niet." Rechtsboven staat Hulp nodig?, dat een hulpvraag opent. Het rolrecht heet Boekhouding. Een stappenplan staat in Kan ik Jimani koppelen aan mijn boekhoudpakket?.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Verzonden	Het overzicht van alle dagafsluitingen met Boekstuknummer, Periode, Bruto, Stand, Pakket, Verstuurd op (met het aantal pogingen) en Reden. Boven de lijst vier cijfers: Nog niet verstuurd, Vandaag verstuurd, Totaal openstaand en Laatste verzending.	Om te zien of elke dag in je boekhouding staat.	Het boekstuknummer is het volgnummer van de dagafsluitbon.
Alles wat openstaat nu versturen	Doet de nachtronde nu, voor jouw zaak.	Na een storing, of als je niet tot morgen wilt wachten.	Dezelfde bescherming tegen dubbel boeken als 's nachts.
Journaalpost	Toont de post zoals hij naar het pakket gaat, met Grootboek, Omschrijving, Btw-code, Debet en Credit.	Om na te kijken of de post klopt voordat het pakket hem weigert.	-
Nu versturen	Verstuurt deze ene dag.	Bij een dag die nog niet is verstuurd.	Een dag die al weg is krijgt deze knop niet.
Opnieuw proberen	Probeert een mislukte verzending opnieuw.	Als de stand een fout toont en je de oorzaak hebt opgelost.	-
Pakket	Het boekhoudpakket. "Alleen de pakketten waarmee we vandaag kunnen koppelen staan in de lijst."	Bij het instellen.	Keuze uit Odoo, Exact Online, SnelStart en Twinfield.
Adres van de server	"Het webadres waarop je zelf inlogt bij het pakket."	Bij het instellen.	Bijvoorbeeld het adres van je Odoo.
Administratie	De administratie in het pakket. "Bij Odoo is dat de naam van de database."	Bij het instellen.	-
Sleutel	De sleutel waarmee Jimani in je pakket mag. Staat er "Ingesteld; laat leeg om te laten staan", dan is er al een.	Bij het instellen of als de sleutel verandert.	"De sleutel wordt versleuteld bewaard en is daarna niet meer terug te lezen."
Dagboek	"Het dagboek waarin de dagafsluiting landt; kies eerst een pakket."	Bij het instellen.	Na Verbinding testen zie je de dagboeken van je pakket.
De koppeling staat aan	Aan: de dagafsluitingen gaan naar het pakket. "Staat dit uit, dan is alles ingevuld maar gaat er niets weg."	Om tijdelijk te stoppen zonder alles kwijt te raken.	-
Verbinding testen	Haalt de dagboeken, btw-codes en het grootboek op uit je pakket en vult de keuzelijsten van het rekeningschema.	Na Koppeling opslaan.	De test gebruikt de opgeslagen gegevens: sla eerst op.
Koppeling opslaan	Bewaart pakket, adres, administratie, sleutel, dagboek en aan of uit.	Na het invullen.	Het sleutelveld wordt na opslaan leeggemaakt.
Rekeningschema	"Welke grootboekrekening hoort bij welk tarief, welke betaalwijze en welke soort." In vier blokken: Omzetrekeningen, Af te dragen btw, Geldrekeningen en Overig, met waar nodig een btw-code.	Eén keer bij het instellen, en als je een nieuw tarief of een nieuwe betaalwijze gebruikt.	Een rekening die niet meer in het pakket staat, blijft gekozen met "(staat niet meer in het pakket)".
Schema opslaan	Bewaart het rekeningschema.	Na het kiezen van de rekeningen.	"Vergeet niet op te slaan: een schema dat niet is bewaard gaat niet mee naar het pakket."
De kas wordt geteld	Aan: na het afsluiten komt een teller in beeld en gaat het verschil mee naar de boekhouding. "Een zaak zonder kas hoeft niet te tellen. Staat dit uit, dan komt er ook geen kasregel in de journaalpost."	Zet uit als je geen contant geld hebt.	Staat in het tabblad Kasverschillen, onder Kas tellen bij de dagafsluiting.
Kasverschillen	Per dag Bon, Periode, Verwacht, Geteld, Verschil, Geteld door en Toelichting, met het verschil over alle dagen samen en hoeveel dagen niet geteld zijn. Daaronder Per medewerker het tekort en overschot.	Om tekorten of overschotten terug te zien.	Een dag zonder telling staat er met opzet ook op, als Niet geteld.
Tellen / Opnieuw tellen	Opent de kastelling van die dag.	Als een dag niet of verkeerd geteld is.	-

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Het rekeningschema is nog niet ingevuld. Tot die tijd kan er niets naar het boekhoudpakket.	Er zijn nog geen rekeningen gekozen.	Vul het rekeningschema in en kies Schema opslaan.
Kies bij Overig nog een rekening voor {0}. Zonder die rekening gaat een dag waarop die voorkomt niet naar het boekhoudpakket.	Je zaak gebruikt iets (bijvoorbeeld toeristenbelasting) waarvoor nog geen rekening is gekozen.	Kies die rekening bij Overig.
Er is nog geen dag afgesloten, dus er valt nog niets te versturen.	Er is nog geen dagafsluiting.	Sluit eerst een dag af.
Het pakket kon niet worden bereikt.	De test kreeg geen verbinding.	Kijk het adres, de administratie en de sleutel na.

Gerelateerd

Kan ik Jimani koppelen aan mijn boekhoudpakket?, Hoe werkt de dagafsluiting en het tellen van de kas?

Trefwoorden: boekhouding instellen, rekeningschema, grootboekrekening kassa, journaalpost, kasverschillen, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Laatst nagekeken: 2026-10-16