Come funziona la schermata Contabilità?

Risposta

In Contabilità imposti il collegamento con il tuo software di contabilità (Exact Online, Twinfield, SnelStart o Odoo), scegli quale conto di contabilità generale corrisponde a quale importo, e vedi per ogni chiusura di giornata se è arrivata nel software. Ci sono tre schede: Inviato, Amministrazione e Differenze di cassa.

Dove trovarlo

Impostazioni > Soldi e numeri > Collegamento contabile (la schermata Contabilità), sotto Amministrazione e costi. Solo con l'estensione Collegamento contabile (/Settings/Boekhouding). Se è disattivata, la schermata dice che Contare la cassa non c'è senza il Collegamento contabile e rimanda a Impostazioni > Estensioni

Spiegazione

Ogni notte alle 06:00 tutto ciò che è in sospeso va da solo al software. "Ogni chiusura di giornata va una sola volta al software di contabilità. Qui vedi di quale giorno è riuscito e di quale no." In alto a destra c'è Serve aiuto?, che apre una richiesta di aiuto. L'autorizzazione di ruolo si chiama Contabilità. Una guida passo passo è in Posso collegare Jimani al mio software di contabilità?.

Pulsanti e impostazioni

Nome	Cosa fa	Quando lo usi	Attenzione
Inviato	La panoramica di tutte le chiusure di giornata con Numero documento, Periodo, Lordo, Stato, Software, Inviato il (con il numero di tentativi) e Motivo. Sopra l'elenco quattro cifre: Non ancora inviato, Inviato oggi, Totale in sospeso e Ultimo invio.	Per vedere se ogni giorno è nella tua contabilità.	Il numero documento è il numero progressivo dello scontrino di chiusura di giornata.
Invia ora tutto ciò che è in sospeso	Esegue ora il giro notturno, per la tua attività.	Dopo un guasto, o se non vuoi aspettare fino a domani.	La stessa protezione dalla doppia registrazione della notte.
Scrittura contabile	Mostra la scrittura come va al software, con Contabilità generale, Descrizione, Codice IVA, Dare e Avere.	Per controllare se la scrittura è corretta prima che il software la rifiuti.	-
Invia ora	Invia questo singolo giorno.	Per un giorno non ancora inviato.	Un giorno già inviato non ha questo pulsante.
Riprova	Riprova un invio non riuscito.	Quando lo stato mostra un errore e hai risolto la causa.	-
Software	Il software di contabilità. "Nell'elenco ci sono solo i software con cui oggi possiamo collegarci."	Durante l'impostazione.	Scelta tra Odoo, Exact Online, SnelStart e Twinfield.
Indirizzo del server	"L'indirizzo web con cui accedi tu al software."	Durante l'impostazione.	Per esempio l'indirizzo del tuo Odoo.
Amministrazione	L'amministrazione nel software. "Con Odoo è il nome del database."	Durante l'impostazione.	-
Chiave	La chiave con cui Jimani può entrare nel tuo software. Se c'è scritto "Impostata; lascia vuoto per mantenerla", ce n'è già una.	Durante l'impostazione o se la chiave cambia.	"La chiave viene conservata cifrata e poi non si può più rileggere."
Registro	"Il registro in cui finisce la chiusura di giornata; scegli prima un software."	Durante l'impostazione.	Dopo Verifica connessione vedi i registri del tuo software.
Il collegamento è attivo	Attivo: le chiusure di giornata vanno al software. "Se è disattivato, tutto è compilato ma non parte nulla."	Per fermarsi temporaneamente senza perdere tutto.	-
Verifica connessione	Recupera dal tuo software i registri, i codici IVA e la contabilità generale e compila gli elenchi a scelta del piano dei conti.	Dopo Salva collegamento.	Il test usa i dati salvati: salva prima.
Salva collegamento	Conserva software, indirizzo, amministrazione, chiave, registro e attivo o disattivato.	Dopo la compilazione.	Il campo della chiave viene svuotato dopo il salvataggio.
Piano dei conti	"Quale conto di contabilità generale corrisponde a quale aliquota, quale modalità di pagamento e quale tipo." In quattro blocchi: Conti ricavi, IVA da versare, Conti di cassa e banca e Altro, con, dove serve, un codice IVA.	Una volta durante l'impostazione, e quando usi una nuova aliquota o una nuova modalità di pagamento.	Un conto che non è più nel software resta selezionato con "(non è più nel software)".
Salva schema	Conserva il piano dei conti.	Dopo aver scelto i conti.	"Non dimenticare di salvare: uno schema non salvato non va al software."
La cassa viene contata	Attivo: dopo la chiusura compare un contatore e la differenza va alla contabilità. "Un'attività senza cassa non deve contare. Se è disattivato, non c'è nemmeno una riga di cassa nella scrittura contabile."	Disattiva se non hai contanti.	Si trova nella scheda Differenze di cassa, sotto Contare la cassa alla chiusura giornaliera.
Differenze di cassa	Per giorno Scontrino, Periodo, Previsto, Contato, Differenza, Contato da e Nota, con la differenza su tutti i giorni insieme e quanti giorni non sono contati. Sotto Per dipendente l'ammanco e l'eccedenza.	Per rivedere ammanchi o eccedenze.	Un giorno senza conteggio compare apposta anche lì, come Non contato.
Conta / Conta di nuovo	Apre il conteggio della cassa di quel giorno.	Quando un giorno non è stato contato o è stato contato male.	-

Messaggi

Messaggio	Cosa significa	Cosa fai
Il piano dei conti non è ancora compilato. Fino ad allora non può essere inviato nulla al software di contabilità.	Non sono ancora stati scelti conti.	Compila il piano dei conti e scegli Salva schema.
In Altro scegli ancora un conto per {0}. Senza quel conto un giorno in cui compare non va al software di contabilità.	La tua attività usa qualcosa (per esempio l'imposta di soggiorno) per cui non è ancora stato scelto un conto.	Scegli quel conto in Altro.
Non è ancora stato chiuso nessun giorno, quindi non c'è ancora nulla da inviare.	Non c'è ancora una chiusura di giornata.	Chiudi prima un giorno.
Impossibile raggiungere il software.	Il test non ha ottenuto connessione.	Controlla l'indirizzo, l'amministrazione e la chiave.

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Parole chiave: impostare contabilità, piano dei conti, conto contabilità generale cassa, scrittura contabile, differenze di cassa, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Ultima verifica: 2026-10-16

Tradotto dalla base di conoscenza olandese; fa fede la versione olandese.