Como funciona o ecrã Contabilidade?

Resposta

Em Contabilidade define a ligação ao seu programa de contabilidade (Exact Online, Twinfield, SnelStart ou Odoo), escolhe que conta do razão corresponde a que montante e vê, por fecho do dia, se chegou ao programa. Existem três separadores: Enviado, Administração e Diferenças de caixa.

Onde encontrar

Definições > Dinheiro e números > Ligação à contabilidade (o ecrã Contabilidade), sob Administração e custos. Apenas com a extensão Ligação à contabilidade (/Settings/Boekhouding). Se estiver desativada, o ecrã diz que Contar o fundo de caixa não existe sem a Ligação à contabilidade e remete para Definições > Extensões

Explicação

Todas as noites, às 06:00, tudo o que está pendente segue automaticamente para o programa. "Cada fecho do dia segue uma só vez para o programa de contabilidade. Aqui vê de que dia resultou e de que dia não." No canto superior direito está Preciso de ajuda?, que abre um pedido de ajuda. A permissão de função chama-se Contabilidade. Um passo a passo encontra-se em Posso ligar o Jimani ao meu programa de contabilidade?.

Botões e definições

Nome	O que faz	Quando usar	Atenção
Enviado	A visão geral de todos os fechos do dia com Número do documento, Período, Bruto, Estado, Software, Enviado em (com o número de tentativas) e Razão. Acima da lista, quatro números: Ainda não enviado, Enviados hoje, Total pendente e Último envio.	Para ver se cada dia consta da sua contabilidade.	O número do documento é o número de ordem do talão de fecho do dia.
Enviar agora tudo o que está pendente	Faz agora a ronda da noite, para o seu negócio.	Depois de uma falha, ou se não quiser esperar até amanhã.	A mesma proteção contra lançamentos duplicados que durante a noite.
Lançamento	Mostra o lançamento tal como segue para o programa, com Razão, Descrição, Código de IVA, Débito e Crédito.	Para verificar se o lançamento está correto antes de o programa o recusar.	-
Enviar agora	Envia este único dia.	Num dia que ainda não foi enviado.	Um dia que já seguiu não tem este botão.
Tentar novamente	Tenta novamente um envio que falhou.	Se o estado mostrar um erro e tiver resolvido a causa.	-
Software	O programa de contabilidade. "Só aparecem na lista os programas com os quais hoje podemos fazer a ligação."	Ao configurar.	Escolha entre Odoo, Exact Online, SnelStart e Twinfield.
Endereço do servidor	"O endereço web em que inicia sessão no programa."	Ao configurar.	Por exemplo, o endereço do seu Odoo.
Administração	A administração no programa. "No Odoo, é o nome da base de dados."	Ao configurar.	-
Chave	A chave com que o Jimani pode aceder ao seu programa. Se aparecer "Definida; deixe vazio para manter", já existe uma.	Ao configurar ou se a chave mudar.	"A chave é guardada encriptada e depois já não pode ser lida."
Diário	"O diário em que o fecho do dia é registado; escolha primeiro um programa."	Ao configurar.	Depois de Testar ligação, vê os diários do seu programa.
A ligação está ativa	Ativo: os fechos do dia seguem para o programa. "Se estiver desativado, está tudo preenchido mas nada segue."	Para parar temporariamente sem perder tudo.	-
Testar ligação	Obtém os diários, os códigos de IVA e o razão do seu programa e preenche as listas de escolha do plano de contas.	Depois de Guardar ligação.	O teste usa os dados guardados: guarde primeiro.
Guardar ligação	Guarda o programa, o endereço, a administração, a chave, o diário e ativo ou inativo.	Depois de preencher.	O campo da chave fica vazio depois de guardar.
Plano de contas	"Que conta do razão corresponde a que taxa, que forma de pagamento e que tipo." Em quatro blocos: Contas de proveitos, IVA a entregar, Contas de meios monetários e Outros, com um código de IVA onde necessário.	Uma vez ao configurar, e quando usar uma nova taxa ou uma nova forma de pagamento.	Uma conta que já não existe no programa continua escolhida com "(já não consta do programa)".
Guardar plano	Guarda o plano de contas.	Depois de escolher as contas.	"Não se esqueça de guardar: um plano que não foi guardado não segue para o programa."
A caixa é contada	Ativo: depois do fecho aparece um contador e a diferença segue para a contabilidade. "Um negócio sem caixa não precisa de contar. Se estiver desativado, não há também nenhuma linha de caixa no lançamento."	Desative se não tiver numerário.	Encontra-se no separador Diferenças de caixa, em Contar a caixa no fecho do dia.
Diferenças de caixa	Por dia Talão, Período, Esperado, Contado, Diferença, Contado por e Explicação, com a diferença de todos os dias em conjunto e quantos dias não foram contados. Por baixo, Por funcionário, a falta e o excedente.	Para rever faltas ou excedentes.	Um dia sem contagem aparece também de propósito, como Não contado.
Contar / Contar novamente	Abre a contagem da caixa desse dia.	Se um dia não foi contado ou foi contado mal.	-

Mensagens

Mensagem	O que significa	O que fazer
O plano de contas ainda não está preenchido. Até lá, nada pode ser enviado para o programa de contabilidade.	Ainda não foram escolhidas contas.	Preencha o plano de contas e escolha Guardar plano.
Escolha em Outros uma conta para {0}. Sem essa conta, um dia em que isso ocorra não segue para o programa de contabilidade.	O seu negócio usa algo (por exemplo, taxa turística) para o qual ainda não foi escolhida conta.	Escolha essa conta em Outros.
Ainda não foi fechado nenhum dia, por isso não há nada para enviar.	Ainda não existe fecho do dia.	Feche primeiro um dia.
Não foi possível contactar o software.	O teste não obteve ligação.	Verifique o endereço, a administração e a chave.

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Palavras-chave: configurar contabilidade, plano de contas, conta do razão caixa, lançamento, diferenças de caixa, exact online, twinfield, snelstart, odoo

Última verificação: 2026-10-16

Traduzido da base de conhecimento neerlandesa; prevalece a versão neerlandesa.