Mitä voit asettaa kohdassa Asiakastiedot?

Vastaus

Kohdassa Asiakastiedot määrität, mitä tietoja vieraalta kysytään varattaessa, mitkä ovat pakollisia ja missä ne näkyvät: widgetissä, manuaalisessa varauksessa, ryhmässä ja ohikulkijoilla.

Mistä löydät sen

Asetukset > Asiakkaat ja varaukset > Asiakastiedot (/settings/GuestDetails). Napsauta riviä nähdäksesi kyseisen kentän tiedot.

Selitys

Sivu Vierastiedot näyttää vierastietokentät, kuten etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelin, osoite, postinumero, paikkakunta, maa ja Tervehdys, sekä omat lisäkenttäsi. Jokaisella kentällä on neljä kytkintä, joiden arvo on Kyllä tai Ei: Vaaditaan, Näytä manuaalisesti varattaessa, Näkyy ohikulkijoille ja Näytä widgetissä. Muutos tulee voimaan heti. Avaa kenttä saadaksesi lisää: nimi, Tyyppi, valintakentän Vaihtoehdot, Kuvaus, Varaustyypit, joille kenttä on voimassa, Tunniste (tagi, ei muutettavissa) sekä kytkimet Näkyvissä varauksella, Näkyvissä ryhmässä, Näytä widgetissä ja Vaaditaan. Vakiokenttien Tyyppiä ei voi muuttaa eikä niitä voi poistaa; sukunimen, puhelimen ja sähköpostin kytkimet ovat lukittuja tietoikkunassa. Oman kentän voit poistaa. Widgetissä vieras saa kohdassa Tervehdys valinnan Perhe., Herra tai Rouva. Vieraan osalta Jimani käyttää tietoja myös sivulla, jolla vieras pyytää laskunsa: linkki on kuitilla ja kassasovelluksessa, ja se kysyy vain kenttiä, joiden Näytä widgetissä on arvolla Kyllä. Jos haluat piilottaa vierastietoja työntekijöiltä, katso artikkeli vierastietojen piilottamisesta rooleittain.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Vaaditaan	Arvolla Kyllä tämä kenttä pitää täyttää varattaessa.	Tiedoille, joita todella tarvitset, kuten puhelinnumero.	Sukunimen, puhelimen ja sähköpostin tietoikkunassa et voi muuttaa kytkimiä.
Näytä manuaalisesti varattaessa	Arvolla Kyllä kenttä on ikkunassa Lisää varaus sinulle tai tiimillesi.	Tiedoille, joita kysyt puhelimessa.	-
Näkyy ohikulkijoille	Arvolla Kyllä kenttä on myös ohikulkijalla (varaus ilman asiakastietoja).	Kun haluat kuitenkin kirjata jotain sisään kävelleistä vieraista.	-
Näytä widgetissä	Arvolla Kyllä vieras näkee kentän varatessaan widgetin kautta. Sama valinta määrää, mitkä kentät vieras täyttää laskunsa sivulla.	Kaikelle, minkä vieras saa täyttää itse.	-
Näkyvissä varauksella	Arvolla Kyllä kenttä on itse varauksessa, siis myös ikkunassa Päivitä varaus.	Tiedoille, jotka haluat nähdä jokaisessa varauksessa.	-
Näkyvissä ryhmässä	Arvolla Kyllä kenttä on myös ryhmävarauksen lisävieraiden kohdalla.	Kun haluat tietää jokaisesta ryhmän jäsenestä esimerkiksi allergian.	Sukunimen, puhelimen ja sähköpostin kohdalla tämä kytkin on lukittu.
Tyyppi	Kentän laji: tekstikenttä, suuri tekstikenttä, aika, päivämäärä, valintaruutu, valintanappi, numero, puhelin, valintalista, tunniste, linkki, sähköposti, sähköpostin vahvistus tai ehdot ja säännöt. Vakiokentällä se on lukittu.	Omalla kentällä.	Valitse huolella; vakiokenttää ei voi muuntaa.
Vaihtoehdot	Valintalistan tai valintanapin valinnat, yksi riviä kohden.	Vain kentille, joissa on valintoja.	-
Kuvaus	Selitys, joka on itse kentässä vaaleanharmaana tekstinä.	Kertomaan, mitä haluat tietää.	-
Varaustyypit	Varaustyypit, joille kenttä on voimassa. Valitse kaikki -toiminnolla valitset ne kaikki.	Kun kysymys ei sovi jokaiselle tyypille.	-
Tunniste	Kentän tagi, esimerkiksi {email}. Voit käyttää sitä sähköpostipohjissa. Sitä ei voi muuttaa.	Sähköpostitekstiä kirjoitettaessa.	-
Tervehdys	Vieraan puhuttelutitteli: Perhe., Herra tai Rouva. Valinta on widgetissä ja ikkunassa Lisää varaus, aktiviteeteissa ja lipuissa.	Siistiin tervehdykseen sähköposteissa.	Teet Tervehdyksestä pakollisen kytkimellä Vaaditaan.
Etunimi	Sivulla Vierastiedot, jonka vieras täyttää laskuaan varten.	Kun vieras haluaa laskun nimellään.	Vain kun Näytä widgetissä on arvolla Kyllä.
Sukunimi	Sama.	Sama.	-
Osoite	Sama, laskun osoitteelle.	Yrityslaskussa.	-
Asuinpaikka	Sama.	Sama.	-
Postinumero	Sama.	Sama.	-
Maa	Sama. Maa tarvitaan ALV:tä varten.	Sama.	-

Ilmoitukset

Ilmoitus	Mitä se tarkoittaa	Mitä teet
Vieraan tietoja ei vastaanotettu	Laskun sivu ei saanut tietoja.	Täytä tiedot ja yritä uudelleen.
Asiakkaan tiedot on tallennettu.	Varauksessa tekemäsi vierastietojen muutos on tallennettu.	-
Tallennus epäonnistui. Yritä uudelleen.	Vierastietoja ei voitu tallentaa.	Yritä uudelleen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten piilotan vierastiedot työntekijöiltä?, Mitä vieraan asiakaskortilla on?

Hakusanat: vierastiedot, asiakastiedot, pakolliset kentät varaus, ohikulkijan kentät, tervehdys, ylimääräinen vierastieto, laskun pyytäminen vieras

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.