Miten salonkiajanvarauksen katselu- ja muokkausnäyttö toimii?

Vastaus

Napsauta kalenterissa ajanvarausta. Näet ensin ikkunan Varauksen tiedot, jossa on painikkeet asiakkaan merkitsemiseen tilaan Saapunut tai Lähtenyt, peruuttamiseen tai sähköpostin lähettämiseen. Toiminnolla Avaa varaus avaat koko näytön ajanvarauksen muokkaamista varten.

Mistä löydät sen

Valikko > Varaukset (tai Salonki kassassa) > napsauta ajanvarausta (/SalonReservation/UpdateReservation). Sama näyttö on myös osoitteessa /SalonReservation/Update, jonka avaavat mm. luettelot Peruutukset ja Hyvitysten yleiskatsaus.

Selitys

Ikkuna Varauksen tiedot. Yläreunassa on neljä välilehteä: Yleiskatsaus, Liite, Varauslista ja Sisäinen muistio. Vasemmassa alakulmassa on Peruuta, keskellä Lisää (muiden painikkeiden kanssa) ja oikealla päämainike. Päämainike on Saapunut, jos ajanvaraus on vielä avoin, ja Lähtenyt, kun asiakas on Saapunut; sen jälkeen näkyviin tulee Avaa varaus. Kohdassa Yleiskatsaus ovat välilehdet Yleiskatsaus, Varausmaksut (käsiraha) ja Varausprosessi. Koko näyttö. Yläreunassa on ajanvarauksen Tila ja se, kuka sen on tehnyt (Luonut), ja sen alla välilehdet Yleiskatsaus ja Liitteet. Muokkaat kenttiä ja tallennat toiminnolla Tallenna.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Saapunut	Päämainike kohdassa Varauksen tiedot: asettaa ajanvarauksen tilaan Saapunut vahvistuksen jälkeen.	Kun asiakas tulee sisään.	Sen jälkeen ajanvarausta ei voi enää perua tässä ikkunassa.
Lähtenyt	Päämainike, kun asiakas on Saapunut: asettaa ajanvarauksen tilaan Lähtenyt vahvistuksen jälkeen.	Kun hoito on valmis.	Ajanvarauksen (ja työaseman) päättymisajaksi tulee silloin nykyhetki.
Avaa varaus	Päämainike, kun seuraavaa tilaa ei ole: avaa koko näytön.	Jotain muuttaaksesi.	-
Peruuta	Peruu ajanvarauksen. Jimani kysyy ensin Perua varaus? ja Oletko varma, että haluat perua varauksen?, ja sen jälkeen syyn (Peruutuksen syy).	Kun asiakas ei tule tai perui.	Painike on pois käytöstä selityksellä Asiakas on jo sisällä; peruminen ei ole enää mahdollista tai Valmis; peruminen ei ole enää mahdollista.
Lisää	Avaa muut painikkeet.	Kapealla näytöllä.	-
Tilaus	Avaa kassan ajanvarauksen kuitilla.	Kun asiakas on valmis kassalle.	Vain jos asiakas on Saapunut ja ajanvarauksen päivä on tänään.
Varaa uusi aika	Avaa ikkunan Varaa uusi aika jatkoajanvarausta varten.	Kun asiakas on Lähtenyt ja palaa.	Katso jatkoaikaa käsittelevä artikkeli.
Seuraava aika	Siirtyy jo ajoitettuun jatkoajanvaraukseen.	Sen katsomiseen.	-
Lähetä sähköposti	Lähettää vahvistuksen asiakkaalle uudelleen kysymyksen Lähetetäänkö vahvistus asiakkaalle uudelleen? jälkeen.	Kun asiakas on kadottanut vahvistuksen.	Vain jos asiakkaalla on sähköpostiosoite.
Tulosta kuitti	Tulostaa ajanvarauksen kuittitulostimelle.	Paperikuittia varten.	Vain, jos kuittitulostin on liitetty.
Tulosta (PDF)	Avaa vahvistuksen PDF-tiedostona.	Tulostusta varten.	Vain jos vahvistus on jo luotu.
Tila	Valitse ajanvarauksen tila koko näytön yläreunasta.	Henkilön asettamiseen tilaan Saapunut, Lähtenyt tai No-show.	Jimani pyytää ensin vahvistuksen.
Luonut	Kuka on tehnyt ajanvarauksen. Ei muutettavissa.	Tiedoksi.	-
Hoitoryhmä	Ajanvarauksen kohderyhmä.	Hoidon vaihtamiseen.	Jos vaihdat ryhmää, valitset sen jälkeen uudelleen Hoidon.
Hoito	Hoito.	Vaihtamiseen.	Hinta ja päättymisaika muuttuvat mukana.
Aika	Päivä. Otsikon vieressä on Aukioloajat.	Siirtämiseen.	-
Lähettäjä	Alkamisaika.	Siirtämiseen.	Kohdasta Käytettävissä olevat ajat valitset vapaan ajan.
Asti	Päättymisaika.	-	-
Työntekijät	Työntekijä.	Vaihtamiseen.	Jos työntekijä on uutena aikana varattu, näkyy Tällä työntekijällä on jo ajanvaraus tähän aikaan.
Työasemat	Työasema.	Vaihtamiseen.	Ilman työasemaa saat ilmoituksen Tuolia ei ole valittu!.
Ohikulkija (ei asiakastietoja)	Kyllä/Ei: ajanvaraus ilman asiakastietoja.	Ohikulkijalle.	-
Tarkista nyt	Asettaa ajanvarauksen heti tilaan Saapunut nykyhetkellä.	Kun asiakas on paikalla nyt.	Näkyy vain, jos salongin asetus on käytössä.
Kieli	Asiakkaan kieli.	Vahvistuksen lähettämiseen oikealla kielellä.	-
Varauksen nimi	Ajanvarauksen nimi.	Korjaamiseen.	-
Sisäinen muistio	Muistiinpano itsellesi; myös välilehti kohdassa Varauksen tiedot, jossa on Tallenna.	Huomioitavaa asiaa varten.	Asiakas ei näe muistiota.
Lisää lainaus	Valintaruutu Sisäisen muistion yhteydessä.	-	Näytössä lukee vain tämä nimi.
Kokonaismäärä	Ajanvarauksen kokonaissumma ALV mukaan lukien.	Tarkistamiseen.	-
ALV yhteensä	ALV-summa maksuikkunassa.	-	-
Liitteet	Välilehti, jolla ovat ajanvarauksen asiakirjat: Päivämäärä, Aihe, Kuvaus ja Laskun numero. Plussalla lisäät yhden.	Ajanvaraukseen liittyvää tiedostoa varten.	-
Lisää tiedosto	Valitse tiedosto, jonka tallennat ajanvaraukselle, ikkunassa Lisää (Varausasiakirja, Lataa).	Kuvaa tai asiakirjaa varten.	-
Aihe	Liitteen aihe.	Aina liitteen kohdalla.	-
Kuvaus	Liitteen selitys.	Valinnainen.	-
Tallenna	Tallentaa muutokset. Liiteikkunassa se tallentaa liitteen.	Jokaisen muutoksen jälkeen.	-

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten muutan tai siirrän ajanvarausta?, Miten merkitsen asiakkaan tilaan Saapunut tai Lähtenyt?, Miten perun ajanvarauksen?

Hakusanat: ajanvarauksen muuttaminen salonki, ajanvarauksen siirto, asiakas saapunut, ajanvarauksen katselu, ajanvarauksen liite, vahvistuksen uudelleenlähetys

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.