På en semesterby görs många olika bokningar dagligen. Gäster bokar bord i restaurangen, bokar en aktivitet, hyr en cykel eller använder faciliteter som pool eller wellnessavdelning. När alla dessa bokningar hanteras i olika system kan det leda till extraarbete och en oöverskådlig administration.
Inom Jimani-systemet samlas alla dessa bokningar på en plattform. Detta gör det möjligt för personalen att hantera bokningar, behandla betalningar och se gästuppgifter utan att behöva växla mellan flera system.
Hantera alla bokningar centralt
Inom Jimani-systemet kan ni hantera olika typer av bokningar som förekommer på en semesterby. Plattformen är utformad för att hantera flera faciliteter och tjänster inom en central miljö.
- Bordsbokningar för restauranger på anläggningen
- Sport- och aktivitetsbokningar
- Uthyrning av produkter som cyklar eller sportutrustning
- Tillgång till faciliteter som pooler
- Restaurang- och avhämtningsbeställningar
- Wellness- och bastubehandlingar
- Frukostservice eller beställningar från butiken på anläggningen
Alla bokningar kopplas automatiskt till Jimani-plattformen. På så sätt förblir bokningar, betalningar och gästuppgifter överskådligt registrerade i ett och samma system.
Hantera faciliteter separat inom samma system
PÃ¥ en semesterby finns ofta flera faciliteter som var och en har sina egna bokningar och planeringar. Inom Jimani-systemet kan dessa faciliteter hanteras separat, medan all data lagras centralt.
- Restauranger med egen bokningshantering
- Sportfaciliteter som tennisbanor eller bowlingbanor
- Wellnessavdelningar och behandlingar
- Uthyrningsställen för cyklar eller fritidsutrustning
- Butiker och serveringsställen på anläggningen
Trots att faciliteter hanteras separat förblir alla bokningar och betalningar kopplade till samma plattform.
Avdelningar på anläggningen samarbetar i ett system
På en semesterby samarbetar ofta flera avdelningar, såsom reception, restaurang, aktivitetsdisk och uthyrningsställen. Med Jimani-systemet kan alla dessa avdelningar arbeta inom samma plattform.
- Receptionen hanterar bokningar och gästkonton
- Restaurang och café hanterar beställningar och bokningar
- Aktivitetsdiskar hanterar sport- och fritidsbokningar
- Uthyrningsställen registrerar uthyrningsordrar
Eftersom alla avdelningar arbetar i samma system har personalen alltid insyn i bokningar och gästuppgifter.
Kombinera flera försäljningskanaler
Gäster vill idag själva välja hur de gör sina bokningar. Inom Jimani-systemet kan olika försäljningskanaler kombineras.
- Bokningar via webbplatsen
- Bokningar via semesterbyns app
- QR-koder på anläggningen
- Kiosker eller självbetjäningsterminaler
- Bokningar via receptionen
Alla bokningar registreras automatiskt i den centrala plattformen. Detta gör att personalen alltid har realtidsinsyn i faciliteternas tillgänglighet och planering.
Realtidsöversikt över hela anläggningen
Eftersom alla bokningar hanteras i ett system får personal och anläggningschefer en tydlig översikt över alla aktiviteter på området. Systemet visar direkt vilka faciliteter som är tillgängliga, vilka som redan är bokade och var det uppstår hög belastning.
Detta gör att personalen kan reagera snabbare på förändringar, planera bokningar bättre och hjälpa gäster mer effektivt. Med Jimanis bokningssystem hanterar ni alla faciliteter på en semesterby överskådligt från en och samma plattform.
