Hvad står der under fanen Ophold, og hvad udfylder gæsten ved Online check-in?

Svar

Under fanen Ophold i Reservationsoplysninger administrerer du gæsteregisteret, ID-beviset og adgangskoden for en gæst. De samme oplysninger udfylder gæsten selv på siden Online check-in, som han åbner via et link i sin bekræftelsesmail.

Hvor finder du det

Menu > Hotel > klik på en reservation > fanen Ophold. Gæstesiden Online check-in åbner gæsten med linket fra sin mail (uden login).

Forklaring

Siden Online check-in har tre trin: Oplysninger, ID-bevis (kun hvis du beder om det) og Betaling (eller Afslut, hvis der ikke står noget åbent). Hvert trin gemmes med det samme, så den, der lukker siden, begynder senere dér, hvor han slap. Er opholdet annulleret, overstået, eller er Online check-in ikke slået til, ser gæsten en meddelelse i stedet for trinnene. Et link, der ikke er gyldigt, viser Dette link er ikke gyldigt. Gæsteregisteret er lovpligtigt: alle, der overnatter, står i det. Den, der er voksen eller hovedgæst, skal udfylde et ID-bevis med nummer; for hovedgæsten også by og land. Børn behøver ikke det.

Knapper og indstillinger

Navn	Hvad gør den	Hvornår bruger du den	Bemærk
Fornavn	Gæstens fornavn.	For hver gæst i gæsteregisteret.	Påkrævet.
Efternavn	Gæstens efternavn.	For hver gæst.	Påkrævet.
Nationalitet	Nationaliteten fra en liste med lande.	For hver gæst.	Påkrævet. Listen begynder med NL, BE og DE.
Fødselsdato	Fødselsdatoen.	For hver gæst.	Påkrævet. Med den afgør Jimani, om en person er et barn i forhold til turistskatten.
ID-bevis	Dokumenttypen: Pas, ID-kort eller Kørekort.	Til hovedgæsten og voksne.	På gæstesiden hedder trinnet også ID-bevis; dér tager gæsten et foto.
Dokumentnummer	Dokumentets nummer.	Sammen med ID-beviset.	Højst 50 tegn.
By	Hovedgæstens by.	Til hovedgæsten.	Påkrævet sammen med Land.
Land	Hovedgæstens bopælsland.	Til hovedgæsten.	Vælg fra listen.
Vælg...	Det første valg i hver liste, så længe der ikke er valgt noget.	Ikke nødvendig.	-
Rediger	Åbner gæsteregisteret, så du kan ændre det.	Hvis gæsten ikke selv udfyldte oplysningerne.	I vinduet: Tilføj gæst, Annullér og Gem.
Online check-in (status)	Viser Endnu ikke checket ind online eller Checket ind online den {0}, og den Forventede ankomst.	For at se, om gæsten er klar.	Kun med udvidelsen Online check-in slået til.
Link til online check-in	Linket til gæsten, med Kopiér og Mail linket.	Hvis gæsten ikke fik linket.	Mail linket står kun ved en reservation med e-mailadresse.
ID-foto	Fotos af ID-beviset, med Slet pr. foto.	For at kontrollere ID'et.	Kun du ser fotoet; det slettes automatisk efter opholdet.
ID kontrolleret	Ja eller Nej. Gemmes med det samme, med hvem og hvornår.	Når du har set ID'et.	-
Adgangskode	Den kode, gæsten har brug for, med knappen Opret til en ny kode.	Til døren eller låsen.	Højst 20 tegn. Se Hvordan sender jeg gæster en adgangskode til værelset?.
Nøgle eller skab	Hvor nøglen ligger, for eksempel skab 4 ved indgangen.	Til ankomstinstruktionen.	Højst 100 tegn.
Send kode på mail	Sender koden til gæsten på mail.	Hvis koden ikke går af sig selv.	Kun ved en reservation med e-mailadresse. Ved siden af står Endnu ikke sendt eller Sendt den {0}.
Turistskat	Ved booking og Ifølge gæsteregistret.	For at se, hvad gæsten betaler.	Det andet beløb vises, så snart gæsteregisteret er udfyldt.
Tilføj medgæst	På gæstesiden: tilføjer en gæst.	Til alle, der overnatter.	Højst det antal personer, der er plads til i værelset.
Hvornår forventer du at ankomme?	Gæsten vælger et tidspunkt eller Ved det ikke endnu.	For at du kan forberede dig.	Du ser det som Forventet ankomst.
Betal	På gæstesiden: betaler det udestående beløb med Mollie.	Hvis det er slået til ved Online check-in.	Ellers står der Afslut indtjekning, og gæsten betaler ved ankomst.

Meddelelser

Meddelelse	Hvad betyder den	Hvad gør du
Udfyld fornavn og efternavn.	Et navn mangler.	Udfyld begge.
Vælg nationalitet.	Nationaliteten mangler.	Vælg et land.
Angiv en gyldig fødselsdato.	Datoen er ikke korrekt.	Indtast datoen igen.
Vælg ID-beviset og indtast nummeret.	ID-beviset mangler.	Vælg typen og indtast nummeret.
Angiv by og land.	Hovedgæsten mangler by eller land.	Udfyld begge.
Tilføj et foto af dit ID.	Virksomheden kræver et foto.	Tag et foto.
Vi kan ikke bruge dette foto. Vælg en JPG, PNG eller WebP op til 6 MB.	Fotoet er for stort eller af en anden type.	Vælg et andet foto.
Så mange gæster er der ikke plads til. Kontakt os, hvis I er flere.	Der er udfyldt flere gæster, end der er plads til.	Kontakt overnatningsstedet.
Dette link er ikke (længere) gyldigt.	Linket er ukendt eller forældet.	Bed om et nyt link.

Relateret

Hvordan lader jeg gæster tjekke ind online?, Hvordan sender jeg gæster en adgangskode til værelset?

Søgeord: gæsteregister, online check-in, ID-bevis gæst, adgangskode, link til online check-in, medgæster

Senest kontrolleret: 2026-10-16

Oversat fra den nederlandske videnbase; den nederlandske version er gældende.