Vad står på fliken Vistelse och vad fyller gästen i vid Onlineincheckning?

Svar

På fliken Vistelse i Bokningsinformation hanterar du gästregistret, ID-handlingen och åtkomstkoden för en gäst. Samma uppgifter fyller gästen själv i på sidan Onlineincheckning, som hen öppnar via en länk i sitt bekräftelsemejl.

Var hittar du det

Meny > Hotell > klicka på en bokning > fliken Vistelse. Gästsidan Onlineincheckning öppnar gästen med länken från sitt mejl (utan att logga in).

Förklaring

Sidan Onlineincheckning har tre steg: Uppgifter, ID-handling (bara om du begär det) och Betalning (eller Slutför om inget är öppet). Varje steg sparas direkt, så den som stänger sidan börjar senare där hen var. Är vistelsen avbokad, passerad eller är Onlineincheckning inte på ser gästen ett meddelande i stället för stegen. En länk som inte stämmer visar Länken är inte giltig. Gästregistret är lagstadgat: alla som sover över står i det. Den som är vuxen eller huvudgäst måste fylla i en ID-handling med nummer; för huvudgästen även bostadsort och land. Barn behöver inte det.

Knappar och inställningar

Namn	Vad gör den	När använder du den	Observera
Förnamn	Gästens förnamn.	För varje gäst i gästregistret.	Obligatoriskt.
Efternamn	Gästens efternamn.	För varje gäst.	Obligatoriskt.
Nationalitet	Nationaliteten från en lista med länder.	För varje gäst.	Obligatoriskt. Listan börjar med NL, BE och DE.
Födelsedatum	Födelsedatumet.	För varje gäst.	Obligatoriskt. Med det avgör Jimani om någon är ett barn för turistskatten.
Id-handling	Typen av dokument: Pass, ID-kort eller Körkort.	För huvudgästen och vuxna.	På gästsidan heter steget också ID-handling; där tar gästen ett foto.
Dokumentnummer	Dokumentets nummer.	Tillsammans med id-handlingen.	Högst 50 tecken.
Ort	Huvudgästens bostadsort.	För huvudgästen.	Obligatoriskt tillsammans med Land.
Land	Huvudgästens bosättningsland.	För huvudgästen.	Välj från listan.
Välj...	Det första valet i varje lista, så länge inget är valt.	Behövs inte.	-
Redigera	Öppnar gästregistret för ändring.	När gästen inte fyllde i uppgifterna själv.	I fönstret: Lägg till gäst, Avbryt och Spara.
Onlineincheckning (läge)	Visar Inte incheckad online än eller Incheckad online den {0}, och Förväntad ankomst.	För att se om gästen är klar.	Bara med tillägget Onlineincheckning på.
Länk för onlineincheckning	Länken för gästen, med Kopiera och Mejla länken.	När gästen inte fick länken.	Mejla länken finns bara vid en bokning med e-postadress.
Foto av id-handling	Fotona av id-handlingen, med Ta bort per foto.	För att kontrollera id-handlingen.	Bara du ser fotot; det raderas automatiskt efter vistelsen.
Id kontrollerat	Ja eller Nej. Sparas direkt, med vem och när.	När du har sett id-handlingen.	-
Åtkomstkod	Koden som gästen behöver, med knappen Skapa för en ny kod.	För dörren eller låset.	Högst 20 tecken. Se Hur skickar jag gäster en åtkomstkod till rummet?.
Nyckel eller förvaringsbox	Var nyckeln finns, till exempel förvaringsbox 4 vid ingången.	För ankomstinstruktionen.	Högst 100 tecken.
Mejla kod	Mejlar koden till gästen.	När koden inte går iväg av sig själv.	Bara vid en bokning med e-postadress. Bredvid står Inte skickat ännu eller Skickat den {0}.
Turistskatt	Vid bokning och Enligt gästregistret.	För att se vad gästen betalar.	Det andra beloppet visas så snart gästregistret är ifyllt.
Lägg till medresenär	På gästsidan: lägger till en gäst.	För alla som sover över.	Högst det antal personer som får plats i rummet.
Vilken tid räknar du med att komma fram?	Gästen väljer en tid, eller Vet inte än.	För att du ska kunna förbereda dig.	Du ser detta som Förväntad ankomst.
Betalning	På gästsidan: betalar det utestående beloppet med Mollie.	Om det är påslaget vid Onlineincheckning.	Annars står det Slutför incheckningen och gästen betalar vid ankomst.

Meddelanden

Meddelande	Vad betyder det	Vad gör du
Fyll i för- och efternamn.	Ett namn saknas.	Fyll i båda.
Välj nationalitet.	Nationaliteten saknas.	Välj ett land.
Ange ett giltigt födelsedatum.	Datumet stämmer inte.	Fyll i datumet igen.
Välj id-handling och fyll i numret.	Id-handlingen saknas.	Välj typ och fyll i numret.
Ange bostadsort och land.	Huvudgästen saknar bostadsort eller land.	Fyll i båda.
Lägg till ett foto av din ID-handling.	Verksamheten begär ett foto.	Ta ett foto.
Vi kan inte använda det här fotot. Välj en JPG, PNG eller WebP upp till 6 MB.	Fotot är för stort eller av en annan typ.	Välj ett annat foto.
Så många gäster får inte plats. Kontakta oss om ni är fler.	Fler gäster har fyllts i än det finns plats för.	Kontakta boendet.
Den här länken är inte (längre) giltig.	Länken är okänd eller föråldrad.	Be om en ny länk.

Relaterat

Hur låter jag gäster checka in online?, Hur skickar jag gäster en åtkomstkod till rummet?

Sökord: gästregister, onlineincheckning, gästens id-handling, åtkomstkod, länk onlineincheckning, medresenärer

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.