Wat staat er in het tabblad Verblijf en wat vult de gast in bij Online inchecken?

Antwoord

In het tabblad Verblijf van Reserveringsinformatie beheer je het nachtregister, het ID-bewijs en de toegangscode van een gast. Dezelfde gegevens vult de gast zelf in op de pagina Online inchecken, die hij via een link in zijn bevestigingsmail opent.

Waar vind je het

Menu > Hotel > klik op een reservering > tabblad Verblijf. De gastpagina Online inchecken opent de gast met de link uit zijn mail (zonder inloggen).

Uitleg

De pagina Online inchecken heeft drie stappen: Gegevens, ID-bewijs (alleen als je dat vraagt) en Betalen (of Afronden als er niets open staat). Elke stap slaat meteen op, dus wie de pagina sluit begint later waar hij was. Is het verblijf geannuleerd, voorbij of staat Online inchecken niet aan, dan ziet de gast een melding in plaats van de stappen. Een link die niet klopt toont Deze link klopt niet. Het nachtregister is wettelijk verplicht: iedereen die blijft slapen staat erin. Wie een volwassene is of de hoofdgast, moet een ID-bewijs met nummer invullen; van de hoofdgast ook woonplaats en land. Kinderen hoeven dat niet.

Knoppen en instellingen

Naam	Wat doet het	Wanneer gebruik je het	Let op
Voornaam	Voornaam van de gast.	Voor elke gast in het nachtregister.	Verplicht.
Achternaam	Achternaam van de gast.	Voor elke gast.	Verplicht.
Nationaliteit	De nationaliteit uit een lijst met landen.	Voor elke gast.	Verplicht. De lijst begint met NL, BE en DE.
Geboortedatum	De geboortedatum.	Voor elke gast.	Verplicht. Hiermee bepaalt Jimani of iemand een kind is voor de toeristenbelasting.
ID-bewijs	De soort document: Paspoort, ID-kaart of Rijbewijs.	Voor de hoofdgast en volwassenen.	Op de gastpagina heet de stap ook ID-bewijs; daar maakt de gast een foto.
Documentnummer	Het nummer van het document.	Samen met het ID-bewijs.	Hooguit 50 tekens.
Woonplaats	De woonplaats van de hoofdgast.	Voor de hoofdgast.	Samen met Land verplicht.
Land	Het woonland van de hoofdgast.	Voor de hoofdgast.	Kies uit de lijst.
Kies...	De eerste keuze in elke lijst, zolang er niets gekozen is.	Niet nodig.	-
Bewerken	Opent het nachtregister om te wijzigen.	Als de gast de gegevens niet zelf invulde.	In het venster: Gast toevoegen, Annuleren en Opslaan.
Online inchecken (stand)	Toont Nog niet online ingecheckt of Online ingecheckt op {0}, en de Verwachte aankomst.	Om te zien of de gast klaar is.	Alleen met de uitbreiding Online inchecken aan.
Link online inchecken	De link voor de gast, met Kopiëren en Link mailen.	Als de gast de link niet kreeg.	Link mailen staat er alleen bij een reservering met e-mailadres.
ID-foto	De foto's van het ID-bewijs, met Verwijderen per foto.	Om het ID te controleren.	Alleen jij ziet de foto; hij wordt automatisch gewist na het verblijf.
ID gecontroleerd	Ja of Nee. Slaat meteen op, met wie en wanneer.	Als je het ID hebt gezien.	-
Toegangscode	De code die de gast nodig heeft, met de knop Maken voor een nieuwe code.	Voor de deur of het slot.	Hooguit 20 tekens. Zie Hoe stuur ik gasten een toegangscode?.
Sleutel of kluisje	Waar de sleutel ligt, bijvoorbeeld kluisje 4 bij de ingang.	Voor de aankomstinstructie.	Hooguit 100 tekens.
Code mailen	Mailt de code naar de gast.	Als de code niet vanzelf gaat.	Alleen bij een reservering met e-mailadres. Ernaast staat Nog niet verstuurd of Verstuurd op {0}.
Toeristenbelasting	Bij boeken en Volgens nachtregister.	Om te zien wat de gast betaalt.	Het tweede bedrag verschijnt zodra het nachtregister is gevuld.
Meegast toevoegen	Op de gastpagina: voegt een gast toe.	Voor iedereen die blijft slapen.	Hooguit het aantal personen dat in de kamer past.
Hoe laat verwacht je aan te komen?	De gast kiest een tijd, of Weet ik nog niet.	Om je voor te bereiden.	Je ziet dit als Verwachte aankomst.
Betalen	Op de gastpagina: betaalt het openstaande bedrag met Mollie.	Als dat bij Online inchecken is aangezet.	Anders staat er Inchecken afronden en betaalt de gast bij aankomst.

Meldingen

Melding	Wat betekent het	Wat doe je
Vul de voornaam en achternaam in.	Een naam ontbreekt.	Vul beide in.
Kies de nationaliteit.	De nationaliteit ontbreekt.	Kies een land.
Vul een geldige geboortedatum in.	De datum klopt niet.	Vul de datum opnieuw in.
Kies het ID-bewijs en vul het nummer in.	Het ID-bewijs ontbreekt.	Kies de soort en vul het nummer in.
Vul de woonplaats en het land in.	De hoofdgast mist woonplaats of land.	Vul beide in.
Voeg een foto van je ID-bewijs toe.	De zaak vraagt een foto.	Maak een foto.
Deze foto kunnen we niet gebruiken. Kies een JPG, PNG of WebP tot 6 MB.	De foto is te groot of van een ander type.	Kies een andere foto.
Zoveel gasten passen er niet in. Neem contact met ons op als jullie met meer zijn.	Er zijn meer gasten ingevuld dan er passen.	Neem contact op met de accommodatie.
Deze link klopt niet (meer).	De link is onbekend of verouderd.	Vraag een nieuwe link.

Gerelateerd

Hoe laat ik gasten online inchecken?, Hoe stuur ik gasten een toegangscode voor de kamer?

Trefwoorden: nachtregister, online inchecken, id-bewijs gast, toegangscode, link online inchecken, meegasten

Laatst nagekeken: 2026-10-16