Λογισμικό ενοικίασης

Μία κράτηση για τη δραστηριότητα, το πακέτο και την πληρωμή σας, χωρίς διπλοκρατήσεις

Λογισμικό ενοικίασης

Μία κράτηση για τη δραστηριότητα, το πακέτο και την πληρωμή σας, χωρίς διπλοκρατήσεις

Λογισμικό ενοικίασης

Μία κράτηση για τη δραστηριότητα, το πακέτο και την πληρωμή σας, χωρίς διπλοκρατήσεις

Λογισμικό ενοικίασης

Μία κράτηση για τη δραστηριότητα, το πακέτο και την πληρωμή σας, χωρίς διπλοκρατήσεις

Λογισμικό ενοικίασης

Μία κράτηση για τη δραστηριότητα, το πακέτο και την πληρωμή σας, χωρίς διπλοκρατήσεις

Εργάζεσαι με ενοικιάσεις ή δραστηριότητες σε χρονικά slots; Τότε το γνωρίζεις: κρατήσεις μέσω WhatsApp, ξεχωριστά ημερολόγια, διπλοκρατήσεις, πελάτες που δεν εμφανίζονται και πληρωμές που πρέπει να διευθετηθούν εκ των υστέρων.

Με το λογισμικό ενοικιάσεων της Jimani τα διαχειρίζεσαι όλα σε ένα ξεκάθαρο σύστημα: online κρατήσεις, διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, αυτόματες επιβεβαιώσεις και, όπου χρειάζεται, άμεσες online πληρωμές. Κατάλληλο για γήπεδα padel και τένις, ενοικίαση σκαφών και ποδηλάτων, ενοικίαση αιθουσών και δραστηριότητες όπως escape rooms ή workshops.

Για ποιον είναι ιδανικό;

Το Jimani είναι φτιαγμένο για εταιρείες που εργάζονται με χρονικές θυρίδες, χωρητικότητα ή πολλαπλά αντικείμενα ενοικίασης, όπως:

  • γήπεδα αθλημάτων (padel, τένις, σκουός, μπόουλινγκ)
  • ενοικίαση ποδηλάτων, πατινιών και σκούτερ
  • ενοικίαση σκαφών και θαλάσσιες δραστηριότητες
  • ενοικίαση αιθουσών και χώρων συνεδριάσεων
  • escape rooms, VR, lasergame, παιδικά πάρτι και εργαστήρια

Έχετε στιγμές αιχμής, μεταβαλλόμενη πληρότητα, πολλαπλές τοποθεσίες ή πολλά μεμονωμένα αιτήματα; Τότε η κεντρική διαχείριση αποδίδει συνήθως τα μέγιστα: λιγότερα λάθη, λιγότερη χειροκίνητη εργασία και περισσότερα έσοδα ανά κράτηση.

Σταμάτα τις ξεχωριστές λίστες, τις διπλές κρατήσεις και τις χαμένες πληρωμές. Με το λογισμικό ενοικιάσεων της Jimani διαχειρίζεσαι όλες τις κρατήσεις σου εύκολα σε ένα ενιαίο σύστημα.

Μέσα σε μισή ώρα, το online σύστημα κρατήσεων για τις ενοικιάσεις και τις δραστηριότητές σας είναι online και έτοιμο για χρήση.

Στις ενοικιάσεις, τα πράγματα συνήθως πάνε στραβά στα ίδια σημεία. Το Jimani έχει σχεδιαστεί για να επιλύει ακριβώς αυτά, δηλαδή:

Αποφυγή διπλοκρατήσεων
Ένα κεντρικό ημερολόγιο με διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο σημαίνει ότι δεν υπάρχουν «κατά λάθος κατειλημμένα».

Λιγότερη χειροκίνητη εργασία
Οι επιβεβαιώσεις, οι αλλαγές και η βασική επικοινωνία γίνονται αυτόματα. Εξοικονομείτε χρόνο.

Καλύτερη διαχείριση πληρωμών
Επιτρέψτε στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας (ή να δίνουν προκαταβολή) κατά την κράτηση. Αυτό γλιτώνει χρόνο και κόπο εκ των υστέρων.

Μεγαλύτερος έλεγχος χωρητικότητας
Μπορείτε να αφήσετε τους πελάτες να επιλέγουν ανά χρονική θυρίδα, ανά αντικείμενο και ανά τοποθεσία. Αυτό περιλαμβάνει κανόνες όπως ελάχιστη διάρκεια, μέγιστο μέγεθος ομάδας κ.λπ.

Έξυπνοι συνδυασμοί (upsell)
Οι πελάτες μπορούν να κάνουν κράτηση για πολλαπλά στοιχεία σε μία κράτηση (π.χ. δραστηριότητα + πακέτο). Αυτός είναι συχνά ο ταχύτερος δρόμος για επιπλέον έσοδα.

Το λογισμικό ενοικίασης με λίγα λόγια

Αυτά είναι τα στοιχεία που κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά στην πράξη:

  • Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο
  • Online κρατήσεις μέσω ιστοσελίδας (widgets)
  • Online πληρωμές συνδεδεμένες με την κράτηση
  • Αυτόματη επιβεβαίωση και ενημερώσεις
  • Πολλαπλά αντικείμενα / τοποθεσίες σε έναν προγραμματισμό
  • Συνδυαστικές κρατήσεις (ευκαιρία για επιπλέον έσοδα)

Κεντρική διαχείριση: κρατήσεις, δεδομένα πελατών και διοίκηση

Ρυθμίστε το σύστημα με τον τρόπο που ταιριάζει στον κλάδο σας:

Λογισμικό ενοικίασης για γήπεδα padel και τένις
Κρατήσεις ανά γήπεδο και ανά χρονική θυρίδα, ώρες αιχμής, διαθεσιμότητα και γρήγορη online κράτηση μέσω της ιστοσελίδας σας.

Λογισμικό ενοικίασης για ποδήλατα και πατίνια
Διαθεσιμότητα ανά τύπο, χρονική διάρκεια και εύκολη πληρωμή. Ιδανικό για υψηλή κίνηση κατά τις περιόδους διακοπών.

Λογισμικό ενοικίασης για σκάφη και θαλάσσιες δραστηριότητες
Επισκόπηση ανά σκάφος/δραστηριότητα, χρονικές θυρίδες και σαφής διαχείριση πληρότητας και προγραμματισμού.

Λογισμικό για ενοικίαση αιθουσών και χώρων συνεδριάσεων
Κράτηση ανά ώρα ή ανά μέρος της ημέρας, χωρητικότητα, πακέτα και αυτόματες επιβεβαιώσεις.

Λογισμικό κρατήσεων για escape rooms και δραστηριότητες
Κράτηση ανά ομάδα/χρονική θυρίδα, συνδυαστικές κρατήσεις (π.χ. πρόσθετα) και άμεση πληρωμή κατά την κράτηση.

Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι μεταβαίνουν σε λογισμικό ενοικίασης:

Σφάλμα 1: Κρατήσεις μέσω πολλαπλών καναλιών χωρίς κεντρικό ημερολόγιο
Λύση: ένας προγραμματισμός σε πραγματικό χρόνο με σαφείς κανόνες ανά αντικείμενο/χρονική θυρίδα.

Σφάλμα 2: Πληρωμή εκ των υστέρων = περισσότερες μη εμφανίσεις (no-shows) και διοικητική εργασία
Λύση: online πληρωμή ή προκαταβολή κατά την κράτηση.

Σφάλμα 3: Έλλειψη σαφών κανόνων χωρητικότητας
Λύση: προκαθορισμός χωρητικότητας, διάρκειας και εξαιρέσεων.

Σφάλμα 4: Υπερβολική χειροκίνητη εργασία σε επιβεβαιώσεις και αλλαγές
Λύση: αυτόματες επιβεβαιώσεις και σαφείς ροές επικοινωνίας.

Με το Jimani προσθέτετε εύκολα widgets κρατήσεων στην ιστοσελίδα σας, ώστε οι πελάτες να μπορούν να κάνουν κράτηση και να πληρώνουν απευθείας.

Δεν χρειάζεται να προγραμματίσετε μια μακρά διαδικασία, η οποία συνήθως απαιτεί πολύ χρόνο και πόρους, για να ξεκινήσετε. Αυτή είναι η πρακτική διαδρομή:

Επιλέξτε τον τύπο ενοικίασης/δραστηριοτήτων σας
Αντικείμενα (γήπεδα/ποδήλατα/σκάφη/χώροι) ή δραστηριότητες (χρονικές θυρίδες/χωρητικότητα).

Ορίστε διαθεσιμότητα και κανόνες
Ώρες λειτουργίας, χρονικές θυρίδες, ελάχιστη διάρκεια, χωρητικότητα και εξαιρέσεις.

Επιλέξτε τη ροή πληρωμών σας
Άμεση πληρωμή, προκαταβολή ή πληρωμή στην τοποθεσία (ό,τι σας ταιριάζει).

Τοποθετήστε το widget στην ιστοσελίδα σας
Οι κρατήσεις εισέρχονται απευθείας στον προγραμματισμό σας.

Δοκιμάστε το για 1 ημέρα και βγείτε live
Ενδεχομένως με μικρορυθμίσεις για στιγμές αιχμής και εξαιρέσεις.

Η έναρξη με τη Jimani είναι εύκολη. Δεν απαιτούνται τεχνικές γνώσεις.
Χωρίς μακροσκελείς εξηγήσεις. Χωρίς ταλαιπωρία.
Μέσα σε μισή ώρα το λογισμικό ενοικίασής σας θα είναι online και έτοιμο για χρήση.

Πρόσθετα & επεκτάσεις

Προαιρετική επέκταση με:

  • Επιπλέον άδεια ταμείου: 20 € ανά μήνα
  • Επιπλέον ενότητα (εξαιρείται η Ticketing 1): 20 € το μήνα
  • Πίνακες ελέγχου πολλαπλών τοποθεσιών / κεντρικών γραφείων: 30 € ανά μήνα ανά υποκατάστημα

Πλήρες σύστημα κρατήσεων δραστηριοτήτων συμπεριλαμβανομένης της άδειας ταμείου για 69 € τον μήνα.

Με τη συνδρομή δραστηριοτήτων, διαθέτετε ένα πλήρες σύστημα κρατήσεων και ταμείου για κρατήσεις, πληρωμές και διαχείριση σε ένα κεντρικό περιβάλλον.

Λαμβάνετε 1 άδεια ταμείου και το ηλεκτρονικό κατάστημα περιλαμβάνεται.
Χωρίς κρυφές χρεώσεις, πλήρως διαφανές.

  • Η έναρξη με τη Jimani είναι εντελώς δωρεάν, ώστε να έχεις τον χρόνο να τα ρυθμίσεις όλα σωστά. Η συνδρομή ξεκινά μόνο όταν θέλεις να αρχίσεις να δέχεσαι online κρατήσεις.

*Μετά από 1 έτος 89,00 € τον μήνα.
*Όλες οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Διαχείριση δραστηριοτήτων & Περιεχόμενο [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Διαδικασία κράτησης & Επικοινωνία [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Τιμολόγηση & Πληρωμές [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Είναι δυνατή η προσφορά πολλαπλών παραλλαγών (εκδόσεων) μιας δραστηριότητας;

Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες παραλλαγές της ίδιας βασικής δραστηριότητας, όπως η διάκριση μεταξύ «Αρχαρίων» και «Προχωρημένων», ή μιας «Σύντομης» έναντι μιας «Μεγάλης παραλλαγής». Αυτό σας επιτρέπει να εξυπηρετήσετε ένα ευρύτερο κοινό.

Μπορώ να προσθέσω φωτογραφίες και βίντεο στη σελίδα της δραστηριότητάς μου για να αναδείξω την εμπειρία;

Βεβαίως! Συνιστάται ιδιαίτερα η προσθήκη φωτογραφιών και βίντεο στη σελίδα της δραστηριότητας. Αυτό δίνει στους πελάτες μια καλύτερη, οπτική εικόνα της μοναδικής εμπειρίας που προσφέρετε, γεγονός που αυξάνει σημαντικά το ποσοστό μετατροπής. Δείτε τα παραδείγματά μας

Πώς μπορώ να συνδέσω τα απαραίτητα υλικά (π.χ. εξοπλισμό ενοικίασης) με μια δραστηριότητα;

Μπορείτε να συνδέσετε επιπλέον προϊόντα ή προμήθειες με τη δραστηριότητα (π.χ. σωσίβια, κράνη, πακέτα γευμάτων). Αυτό αυξάνει τον κύκλο εργασιών κατά μέσο όρο +20% και το σύστημα παρακολουθεί αυτόματα το απόθεμα και τις ανάγκες για μια άψογη εφοδιαστική διαχείριση.

Μια καλή συμβουλή είναι να προσφέρετε επιπλέον προϊόντα με έκπτωση. Αυτή η έκπτωση ισχύει μόνο κατά την κράτηση της δραστηριότητας, γεγονός που ωθεί τους πελάτες να τα προσθέσουν στην κράτησή τους πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Μπορώ να διαχειριστώ πολλαπλές σχετικές δραστηριότητες ταυτόχρονα σε μία ενιαία επισκόπηση;

Ναι. Όλες οι διαφορετικές δραστηριότητες, τα εργαστήρια, τα μαθήματα ή τα είδη ενοικίασης εμφανίζονται με σαφήνεια σε έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου. Αυτό παρέχει μια πλήρη επισκόπηση όλων των κρατήσεων και της συνολικής χωρητικότητας. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Είναι δυνατός ο ορισμός ελάχιστης ηλικίας ή άλλων περιορισμών για τη συμμετοχή;

Ναι. Μπορείτε να ορίσετε ένα όριο ηλικίας και το σύστημα θα εφαρμόζει αυτόματα αυτούς τους περιορισμούς κατά την κράτηση, διασφαλίζοντας ότι εγγράφονται μόνο οι κατάλληλοι συμμετέχοντες.

Πώς μπορώ να εμφανίσω χρονοθυρίδες κατά την κράτηση μιας δραστηριότητας;

Μπορείτε να διαμορφώσετε κάθε δραστηριότητα, εάν το επιθυμείτε, με σταθερές χρονοθυρίδες. Αυτό είναι, για παράδειγμα, ιδανικό για πισίνες σε παραθεριστικά πάρκα. Έτσι ορίζετε εύκολα δραστηριότητες με προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα, όπως κολύμβηση από τις 10:00 έως τις 13:00 και από τις 13:30 έως τις 16:30.

Είναι δυνατή η προσωρινή παύση, η απόκρυψη ή η μεταγενέστερη επανενεργοποίηση μιας δραστηριότητας;

Ναι. Μπορείτε να «απενεργοποιήσετε» ή να αποκρύψετε οποιαδήποτε δραστηριότητα από το κοινό με ένα κλικ. Αυτό είναι ιδανικό για εποχιακές δραστηριότητες, απρόβλεπτες συνθήκες ή εάν επιθυμείτε να επανενεργοποιήσετε τη δραστηριότητα αργότερα χωρίς να χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά όλα τα στοιχεία.

Μπορώ να ρυθμίσω τη διαθεσιμότητα των δραστηριοτήτων ώστε να επαναλαμβάνεται αυτόματα σε συγκεκριμένες ημέρες και με σταθερή συχνότητα;

Βεβαίως! Μπορείτε εύκολα να ορίσετε τις δραστηριότητες ως επαναλαμβανόμενες, τόσο με σταθερή συχνότητα (καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία) όσο και σε συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. κάθε Τρίτη και Παρασκευή). Αυτό σας γλιτώνει από πολλή χειροκίνητη εργασία κατά τη δημιουργία ενός σταθερού προγράμματος.

Πώς μπορώ να ορίσω χρονοθυρίδες, μέγεθος ομάδας και μέγιστη χωρητικότητα για τις δραστηριότητές μου;

Ναι, διαχειρίζεστε τη χωρητικότητα πλήρως μόνοι σας. Εσείς καθορίζετε τις συγκεκριμένες ώρες, το ελάχιστο και μέγιστο μέγεθος ομάδας και τη συνολική χωρητικότητα ανά χρονοθυρίδα. Αυτό είναι κρίσιμο για την αποτελεσματική διαχείριση πόρων και τη διασφάλιση μιας βέλτιστης εμπειρίας για τους συμμετέχοντες σας.

Μπορώ να πουλήσω εισιτήρια δραστηριοτήτων ψηφιακά αλλά και φυσικά μέσω της ρεσεψιόν με το Jimani;

Ναι, το σύστημα μπορεί κάλλιστα να χρησιμοποιηθεί ως σύστημα σημείου πώλησης (POS) για φυσικές πωλήσεις. Μπορείτε να το συνδέσετε με τερματικά πληρωμών, εκτυπωτές αποδείξεων και συρτάρια ταμείου. Όταν επιλέγετε την ψηφιακή πώληση, αυτή μπορεί να γίνει μέσω των widget μας, τα οποία μπορείτε εύκολα να τοποθετήσετε στην ιστοσελίδα σας. Διαβάστε περισσότερα εδώ.

Πώς λαμβάνουν οι πελάτες την επιβεβαίωση της δραστηριότητάς τους;

Οι πελάτες λαμβάνουν αμέσως μετά την κράτηση μια αναλυτική επιβεβαίωση μέσω e-mail. Αυτό το e-mail περιέχει όλες τις σημαντικές πληροφορίες, όπως την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία, τις επιλεγμένες επιλογές και τυχόν οδηγίες. Ως συνημμένα αποστέλλονται τόσο το εισιτήριο όσο και το τιμολόγιο, ώστε όλα να είναι συγκεντρωμένα με σαφήνεια σε ένα μέρος.

Πώς μπορώ να συμπεριλάβω συγκεκριμένες οδηγίες στην επιβεβαίωση κράτησης;

Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες οδηγίες στο email επιβεβαίωσης, όπως τι πρέπει να έχουν μαζί τους οι συμμετέχοντες, τυχόν ενδυματολογικούς κώδικες ή πληροφορίες στάθμευσης. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι οι συμμετέχοντες θα φτάσουν κατάλληλα προετοιμασμένοι.

Επιπλέον, είναι δυνατή η αποστολή έως και τεσσάρων email υπενθύμισης πριν από την άφιξη. Σε κάθε email μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, ώστε οι επισκέπτες να έχουν πάντα στη διάθεσή τους όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό το ιστολόγιο.

Μπορώ να ζητήσω από τους συμμετέχοντες να υπογράψουν ηλεκτρονικά έντυπα συγκατάθεσης ή δηλώσεις αποποίησης ευθύνης;

Ναι. Μπορείτε να προσθέσετε ηλεκτρονικά έντυπα συγκατάθεσης και δηλώσεις αποποίησης ευθύνης στη διαδικασία κράτησης. Αυτό απλοποιεί τη διαχείριση και διασφαλίζει ότι όλα τα νομικά έγγραφα έχουν υπογραφεί εγκαίρως. Διαβάστε περισσότερα στο ιστολόγιο.

Μπορώ να εξάγω μια λίστα συμμετεχόντων (Excel) για λήψη;

Βεβαίως, μπορείτε να εξάγετε εύκολα και γρήγορα λίστες συμμετεχόντων σε αρχείο Excel. Αυτό είναι απαραίτητο για την εκτύπωση καταστάσεων παρουσιών και για τη διοικητική διαχείριση.

Μπορώ να υπενθυμίζω αυτόματα στους πελάτες την επερχόμενη κράτησή τους;

Βεβαίως. Μπορείτε να ρυθμίσετε και να προγραμματίσετε τις αυτόματες υπενθυμίσεις (μέσω email) εξ ολοκλήρου μόνοι σας (για παράδειγμα, μία εβδομάδα, 48 ώρες ή 24 ώρες νωρίτερα). Αυτός ο αυτοματισμός μειώνει τον αριθμό των μη εμφανίσεων και αυξάνει την ικανοποίηση των πελατών.

Μπορώ να απαιτήσω προκαταβολή ή πλήρη πληρωμή κατά την κράτηση μιας δραστηριότητας;

Βεβαίως. Μπορείτε να ορίσετε σταθερά ποσά ή ποσοστά που πρέπει να καταβληθούν ως προκαταβολή ή ακόμη και ως πλήρης πληρωμή για να οριστικοποιηθεί η κράτηση. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο μη εμφάνισης (no-shows) και εξασφαλίζει την εκ των προτέρων οικονομική ασφάλεια.

Πώς μπορώ να ορίσω ξεχωριστές κατηγορίες τιμών για παιδιά, ενήλικες ή ηλικιωμένους;

Μπορείτε να ορίσετε πολλαπλές, διαφοροποιημένες κατηγορίες τιμών (για παράδειγμα «Ενήλικες», «Παιδί», νήπιο, βρέφος ή «Ηλικιωμένοι»). Αυτό σας επιτρέπει να στοχεύετε συγκεκριμένα σε ομάδες κοινού και να εφαρμόζετε δυναμικές τιμολογήσεις. Διαβάστε περισσότερα σχετικά εδώ.

Μπορώ να ορίσω διαφορετικά μοντέλα τιμολόγησης ανά δραστηριότητα (τιμή ανά ώρα ή τιμή ανά άτομο);

Ναι, το Jimani προσφέρει ευελιξία στην τιμολόγηση. Μπορείτε να εργαστείτε με δύο κύριους τύπους τιμών: μια σταθερή τιμή ανά χρονική μονάδα (για παράδειγμα, τιμή ανά ώρα, ανά ημέρα/βάρδια ή ανά εβδομάδα) ή μια τιμή ανά άτομο (για παράδειγμα, τιμή ανά εισιτήριο για ένα σεμινάριο).