Τι υπάρχει στους Χρήστες και στα Δικαιώματα χρήστη;

Απάντηση

Στους Χρήστες δημιουργείτε υπαλλήλους και αλλάζετε τα στοιχεία, τον ρόλο και το PIN τους. Στα Δικαιώματα χρήστη ο ιδιοκτήτης ορίζει ανά ρόλο και ανά ενότητα Ναι ή Όχι. Και τα δύο βρίσκονται στις Ρυθμίσεις > Η επιχείρησή σας > Χρήστες και δικαιώματα, ως δύο καρτέλες.

Πού θα το βρείτε

Ρυθμίσεις > Η επιχείρησή σας > Χρήστες και δικαιώματα (/CompanyUsers), καρτέλα Δικαιώματα χρήστη (/settings/roles)

Επεξήγηση

Η καρτέλα Χρήστες εμφανίζει μια κάρτα ανά υπάλληλο με όνομα και ρόλο. Κάντε κλικ σε μια κάρτα για να την αλλάξετε, ή στο κουμπί συν επάνω δεξιά για έναν νέο υπάλληλο. Το παράθυρο ονομάζεται Διαχείριση δεδομένων χρήστη και έχει δύο βήματα: πρώτα η ενότητα Υπάλληλος, με Επόμενο προς Στοιχεία επικοινωνίας (και, με ενεργή την καταγραφή ωρών, Στοιχεία απασχόλησης). Με την Αποθήκευση διατηρείτε τα πάντα. Στα Δικαιώματα χρήστη επιλέγετε επάνω τον Ρόλο και ορίζετε ανά γραμμή Ναι ή Όχι· μια αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως και βλέπετε Αποθηκεύτηκε.

Κουμπιά και ρυθμίσεις

Όνομα	Τι κάνει	Πότε το χρησιμοποιείτε	Προσοχή
Δημιουργήστε απεριόριστο αριθμό χρηστών με το κουμπί Προσθήκη. Προσθέστε δικαιώματα χρήστη για κάθε μεμονωμένο χρήστη.	Η επεξήγηση πάνω από τη λίστα Χρήστες.	-	Το κουμπί είναι ένα σύμβολο συν επάνω δεξιά.
Επεξεργαστείτε τα στοιχεία χρήστη, διαχειριστείτε ρόλους και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού για χρήστες της επιχείρησης.	Η επεξήγηση στο παράθυρο Διαχείριση δεδομένων χρήστη.	-	-
Όνομα, Επώνυμο	Το όνομα του υπαλλήλου· εμφανίζεται στην κάρτα και στις παραγγελίες του.	Πάντα.	Απαιτείται.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Η διεύθυνση με την οποία συνδέεται ο υπάλληλος. Ένας νέος υπάλληλος λαμβάνει σε αυτήν ένα μήνυμα για να την επιβεβαιώσει.	Σε έναν νέο υπάλληλο.	Αν ο λογαριασμός υπάρχει ήδη σε άλλη επιχείρηση, προστίθεται και στη δική σας επιχείρηση.
Τηλέφωνο	Ο αριθμός κινητού, για βοήθεια σύνδεσης και σύνδεση ταμείου μέσω SMS.	Σε έναν νέο υπάλληλο.	Απαιτείται και πρέπει να είναι αριθμός κινητού.
Γλώσσα	Η γλώσσα στην οποία ο υπάλληλος βλέπει το Jimani.	Πάντα.	Αν αλλάξετε τη γλώσσα και αποθηκεύσετε, αποσυνδέεστε και συνδέεστε ξανά.
Δικαιώματα	Ο ρόλος του υπαλλήλου: Ιδιοκτήτης, Διευθυντής, Χρήστης, Χρήστης2 έως και Χρήστης5 και, σε ξενοδοχείο, Καθαρισμός.	Πάντα.	Μπορείτε να δώσετε μόνο ρόλο χαμηλότερο από τον δικό σας· ο ιδιοκτήτης επιτρέπεται να κάνει τα πάντα.
PIN ταμείου	Ο κωδικός με τον οποίο ο υπάλληλος συνδέεται στο ταμείο. Ακριβώς 4 ψηφία.	Αν είναι ενεργό το Σύνδεση στο ταμείο.	Κενό σε έναν νέο υπάλληλο δίνει 1015, ή έναν ελεύθερο κωδικό αν το 1015 ανήκει ήδη σε κάποιον. Όχι 0000 και όχι το ίδιο με συνάδελφο.
Ταχυδρομικός κώδικας, Διεύθυνση, Πόλη	Τα στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου.	Αν τα χρειάζεστε για το πρόγραμμα ή τη μισθοδοσία.	-
Προσωπική διεύθυνση email, Αριθμός τηλεφώνου, Θέση εντός της εταιρείας	Επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας κατά την αλλαγή ενός υπαλλήλου.	Κατά βούληση.	-
Αριθμός μητρώου υπαλλήλου, Ημερομηνία γέννησης, Σε υπηρεσία από, Σε υπηρεσία έως, Συμβατικές ώρες ανά εβδομάδα	Όσα χρειάζεται ο υπεύθυνος μισθοδοσίας.	Με ενεργή την καταγραφή ωρών.	Μόνο ο ιδιοκτήτης και ο διευθυντής τα βλέπουν και τα αλλάζουν.
Μπορεί να συνδεθεί	Αν ο υπάλληλος έχει πρόσβαση στο Jimani. Όποιος δεν στέκεται ποτέ μπροστά σε οθόνη δεν χρειάζεται πρόσβαση· η καταγραφή ωρών είναι δυνατή.	Για κάποιον που μόνο καταγράφει ώρες.	Είναι από προεπιλογή ενεργό.
Χτυπά κάρτα	Αν ο υπάλληλος κάνει είσοδο και έξοδο βάρδιας στο ταμείο. Ένας ιδιοκτήτης συνήθως δεν χτυπά κάρτα.	Για όποιον πρέπει να καταγράφει ώρες.	Μόνο με ενεργή την καταγραφή ωρών.
Τελευταία σύνδεση	Πότε συνδέθηκε τελευταία φορά ο υπάλληλος.	Για να δείτε αν κάποιος χρησιμοποιεί το Jimani.	Μόνο κατά την αλλαγή.
Ορισμός γλώσσας	Η γλώσσα που ανήκει στον λογαριασμό.	-	Μόνο κατά την αλλαγή.
Το email επιβεβαιώθηκε	Αν ο υπάλληλος έχει ήδη επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email του.	Αν κάποιος δεν μπορεί να συνδεθεί.	Μόνο κατά την αλλαγή.
Επανάληψη αποστολής επικύρωσης email	Στέλνει ξανά το μήνυμα επιβεβαίωσης.	Αν το μήνυμα δεν έφτασε.	-
Επαναφορά κωδικού πρόσβασης	Στέλνει στον υπάλληλο ένα μήνυμα για να επιλέξει νέο κωδικό πρόσβασης.	Αν κάποιος έχασε τον κωδικό του.	-
Διαγραφή	Αφαιρεί τον υπάλληλο από την επιχείρησή σας.	Αν κάποιος αποχώρησε από την υπηρεσία.	Ο ιδιοκτήτης επιτρέπεται πάντα· άλλος μόνο με το δικαίωμα Χρήστες και μόνο σε υπάλληλο με χαμηλότερο ρόλο.
Ρόλος	Στα Δικαιώματα χρήστη: ο ρόλος του οποίου βλέπετε και ορίζετε τα δικαιώματα.	Πάντα.	Η Συσκευή ταμείου είναι τελευταία: δεν είναι υπάλληλος αλλά ένα συνδεδεμένο ταμείο χωρίς PIN.
Προσθήκη ρόλου	Βάζει στη λίστα τον επόμενο ελεύθερο ρόλο (Χρήστης2 έως και Χρήστης5). Αποθηκεύεται μόλις του ορίσετε ένα δικαίωμα.	Αν θέλετε μια επιπλέον ομάδα υπαλλήλων με δικά τους δικαιώματα.	Μόνο ο ιδιοκτήτης. Μετά τον Χρήστης5 δεν μπορεί να προστεθεί άλλος ρόλος.
Όλα	Θέτει ένα ολόκληρο μπλοκ δικαιωμάτων σε Ναι ή Όχι με τη μία.	Για να διαμορφώσετε γρήγορα έναν ρόλο.	-
Επαναφορά στην προεπιλογή	Επαναφέρει τα δικαιώματα της Συσκευής ταμείου στην προεπιλογή του Jimani.	Αν έχετε προσαρμόσει τον ρόλο ταμείου και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή.	Εμφανίζεται μόνο στη Συσκευή ταμείου.
Όχι για συσκευή ταμείου	Αυτό το δικαίωμα δεν μπορεί ποτέ να το λάβει ένα ταμείο χωρίς PIN.	-	Ισχύει για Χρήστες, Στοιχεία της εταιρείας, Εξωτερικές συσκευές, Εξαγωγή, Επιστροφή χρημάτων μέσω Mollie στο ταμείο, Όλα για τις πληρωμές, Φορολογική πιστοποίηση, Ενσωματώσεις, Παραγγελία ταμείου και εξοπλισμού και Λογιστική.

Η παλιά λίστα Χρήστες

η εργασία Προσθέστε τους υπαλλήλους σας με PIN στη λίστα εργασιών σας ανοίγει ακόμη την παλιά λίστα (/settings/users). Εκεί υπάρχουν ανά υπάλληλο Όνομα, Επώνυμο, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Δικαιώματα, Γλώσσα, Τελευταία σύνδεση και Επιβεβαιωμένος, με τα κουμπιά Αποστολή email ενεργοποίησης, Αποστολή email επαναφοράς κωδικού πρόσβασης, Επεξεργασία και Διαγραφή. Έναν νέο υπάλληλο τον δημιουργείτε εκεί με Όνομα, Επώνυμο, Διεύθυνση email, Αριθμός κινητού, Γλώσσα και Δικαιώματα, και Αποθήκευση. Λειτουργεί όπως η καρτέλα Χρήστες· το PIN το ορίζετε στην καρτέλα Χρήστες.

Τα δικαιώματα ανά ενότητα

αυτές είναι οι γραμμές στα Δικαιώματα χρήστη (βλέπετε μόνο ό,τι ανήκει στις ενότητες και στις ενεργές επεκτάσεις σας). Σε παρένθεση το όνομα στον πίνακα δικαιωμάτων όταν είναι διαφορετικό.

Ενότητα	Γραμμές
Κρατήσεις	Κρατήσεις, Ραντεβού, Ακυρώσεις, Αίτηση, Προσφορές, Αναζήτηση, Ανακοινώσεις και οι επισκοπήσεις ανά ενότητα
Εστιατόριο	Κρατήσεις, Κάτοψη, Διαχείριση εστιατορίου, Αναζήτηση
Ταμείο και παραγγελίες	Ταμείο, Διαχείριση παραγγελιών, Διανομή, Παραλαβή, Για εδώ, Συνδέσεις ταμείου και Σημεία πώλησης (Από που να αγοράσω), Εκτυπωτές και τερματικά πληρωμών (Εκτυπωτές και τερματικά), Εξωτερικές συσκευές, Ημερήσιο κλείσιμο, Εκπτώσεις (Επισκόπηση εκπτώσεων), Κουπόνια, Δωροκάρτες, Ετικέτες (Εκτύπωση ετικετών), Παραγγελία ταμείου και εξοπλισμού (Ταμείο και εξοπλισμός), Επισκευές, Παροχή έκπτωσης (Παροχή έκπτωσης στο ταμείο), Άνοιγμα συρταριού ταμείου χωρίς πώληση, Καταχώριση ιδίας κατανάλωσης, Κατάθεση/ανάληψη μετρητών (Κατάθεση και ανάληψη μετρητών)
Επιστροφή χρημάτων	Επισκόπηση αποπληρωμής, Επιστροφές χρημάτων κομμωτηρίου, Επιστροφές προϊόντων στο ταμείο (Επισκόπηση αποπληρωμής), Επιστροφή χρημάτων μέσω Mollie στο ταμείο (Επιστροφή χρημάτων μέσω Mollie)
Πληρωμές	Όλα για τις πληρωμές
Απόθεμα και αγορές	Απόθεμα (Μετοχές), Προμηθευτές
Αγορές	Πρόταση παραγγελίας και παραγγελίες (Αγορές), Καταχώριση παραλαβής (Καταχώριση παραλαβής αγορών)
Ηλεκτρονικό κατάστημα	Προϊόντα, Widget ηλεκτρονικού καταστήματος (Ρύθμιση γραφικού στοιχείου καταστήματος), Στοιχεία πελατών ηλεκτρονικού καταστήματος (Webshop Guest Details), Ρυθμίσεις παράδοσης (Ρυθμίσεις παράδοσης), Ρυθμίσεις Eat Here (Ρυθμίσεις Eat Here), Ρυθμίσεις παραλαβής (Pickup settings), Περιοχή παράδοσης (Ταχυδρομικοί κώδικες παράδοσης), Πληρότητα (Περιορισμοί Παραγγελιών), Πελάτες (Webshop CRM), Σειρές πιάτων, Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού καταστήματος (Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού καταστήματος)
Αναφορές και λογιστική	Προβολή τζίρου και αναφορών, Ταμπλό, Οικονομική επισκόπηση (Χρηματοοικονομική πληροφόρηση), Οικονομική επισκόπηση ταμείου (Οικονομική επισκόπηση), Πρόοδος (Έκθεση προόδου), Πρόοδος πώλησης εισιτηρίων (Αναφορά προόδου πωλήσεων εισιτηρίων), Λογιστική, Απλήρωτες και χωρίς εμφάνιση (Απλήρωτες και χωρίς εμφάνιση), Εκκρεμείς προπληρωμές, Φορολογική πιστοποίηση (Φορολογική πιστοποίηση), Τζίρος ανά υπάλληλο
Προσωπικό και ώρες	Επισκόπηση ωρών, Χρήστες
Ρυθμίσεις	Ρυθμίσεις, Στοιχεία της εταιρείας, Μενού και ρυθμίσεις (Menu & Settings), Επικοινωνία με τον πελάτη, Ενημερωτικά δελτία, Αποστολή από τη δική σας διεύθυνση (EigenAfzender), Νόμισμα και ΦΠΑ (Ομάδα ΦΠΑ), Στοιχεία επισκεπτών, Συνδυασμοί (Πακέτα), Γλώσσες, Η εφαρμογή σας (Η εφαρμογή σας), Διάταξη (Εκτύπωση ετικετών), Ώρες προϊόντων (Χρονικά διαστήματα), Γραφικά στοιχεία, Έρευνα, Ενσωματώσεις, Κωδικοί QR
Γενικά	Εξαγωγή (Εξαγωγή), Φίλτρα, Εκτύπωση (Εκτύπωση)
Άλλα	Δικαιώματα χωρίς σταθερή θέση, όπως Πίστωση AI Jimani και Τιμή ανά μονάδα. Τα δικαιώματα των ρυθμίσεων ξενοδοχείου (Για προχωρημένους, Μητρώο διανυκτερεύσεων & φόρος διαμονής, Online check-in, Καθαρισμός, Κωδικοί & κλειδιά, ημερολόγια iCal και Ηλεκτρονική πληρωμή) εμφανίζονται εδώ με το εσωτερικό τους όνομα, όπως hotel-geavanceerd και hotel-codes
Στοιχεία επισκέπτη	Μόνο με το Στοιχεία επισκεπτών: ποιος βλέπει τι σε Ναι: ανά πεδίο επισκέπτη Ναι (ορατό) ή Όχι («κρυμμένο») ανά ρόλο

Μηνύματα

Μήνυμα	Τι σημαίνει	Τι κάνετε
Προστέθηκε.	Ο νέος υπάλληλος αποθηκεύτηκε.	Ζητήστε του να επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email του.
Ενημερώθηκε.	Η αλλαγή αποθηκεύτηκε.	-
Αποθηκεύτηκε	Στα Δικαιώματα χρήστη: το δικαίωμα είναι όπως το ορίσατε.	-
Ελέγξτε τα πεδία: το PIN επιτρέπεται να περιέχει μόνο ψηφία.	Στο PIN ταμείου υπάρχει κάτι άλλο εκτός από ψηφία.	Συμπληρώστε 4 ψηφία.
Δεν επιτρέπεται να προσθέσετε χρήστη με αυτόν τον ρόλο.	Ο επιλεγμένος ρόλος είναι ίσος ή υψηλότερος από τον δικό σας, ή δεν έχετε το δικαίωμα Χρήστες.	Επιλέξτε χαμηλότερο ρόλο ή ρωτήστε τον ιδιοκτήτη.
Δεν έχετε δικαίωμα να διαχειρίζεστε χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε μόνο τα δικά σας στοιχεία.	Ο ρόλος σας δεν έχει το δικαίωμα Χρήστες.	Ρωτήστε τον ιδιοκτήτη.
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τον δικό σας ρόλο. Τα υπόλοιπα στοιχεία σας μπορείτε να τα προσαρμόσετε.	Προσπαθείτε να αλλάξετε τον δικό σας ρόλο.	Αφήστε τον ιδιοκτήτη να το κάνει.
Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να αλλάξει τον ιδιοκτήτη.	Ο υπάλληλος που αλλάζετε είναι Ιδιοκτήτης.	Αφήστε τον ιδιοκτήτη να το κάνει.
Μπορείτε να αλλάξετε μόνο χρήστες με χαμηλότερο ρόλο από τον δικό σας.	Ο υπάλληλος είναι ισότιμος ή υψηλότερος από εσάς.	Ζητήστε από κάποιον με υψηλότερο ρόλο.
Δεν μπορείτε να δώσετε ρόλο ίσο ή υψηλότερο από τον δικό σας.	Ο νέος ρόλος είναι πολύ υψηλός.	Επιλέξτε χαμηλότερο ρόλο.
Αυτός ο λογαριασμός ανήκει και σε άλλη επιχείρηση και ο ρόλος ισχύει και εκεί. Μόνο το Jimani ή ο αντιπρόσωπός σας μπορεί να αλλάξει τον ρόλο. Τα υπόλοιπα στοιχεία μπορείτε να τα προσαρμόσετε.	Ένας ρόλος ανήκει στον λογαριασμό και αυτός ο λογαριασμός εργάζεται και σε άλλη επιχείρηση.	Ρωτήστε το Jimani ή τον αντιπρόσωπό σας.
Δεν επιτρέπεται να διαγράψεις αυτόν τον χρήστη.	Δεν έχετε το δικαίωμα, ή ο υπάλληλος έχει ίσο ή υψηλότερο ρόλο.	Ρωτήστε τον ιδιοκτήτη.
Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να αλλάξει δικαιώματα.	Κάποιος άλλος εκτός από τον ιδιοκτήτη προσπάθησε να ορίσει ένα δικαίωμα.	Αφήστε τον ιδιοκτήτη να το κάνει.
Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να αλλάξει δικαιώματα. Εδώ βλέπετε τι επιτρέπεται σε κάθε ρόλο.	Η επεξήγηση επάνω στα Δικαιώματα χρήστη για όποιον δεν είναι ιδιοκτήτης.	-
Ο ιδιοκτήτης επιτρέπεται πάντα να κάνει τα πάντα. Αυτά τα δικαιώματα είναι σταθερά ενεργά.	Έχετε επιλέξει στον Ρόλο τον Ιδιοκτήτη.	-
Έτσι λειτουργεί ένα συνδεδεμένο ταμείο χωρίς PIN. Αν κάποιος συνδεθεί με το PIN του, ισχύουν τα δικά του δικαιώματα.	Έχετε επιλέξει στον Ρόλο Συσκευή ταμείου.	-
Ενεργοποιήστε πρώτα την ενσωμάτωση Ανωνυμοποίηση στοιχείων επισκεπτών.	Ορίσατε ένα πεδίο επισκέπτη ενώ το Στοιχεία επισκεπτών: ποιος βλέπει τι είναι απενεργοποιημένο.	Ορίστε αυτόν τον κανόνα σε Ναι στις Ρυθμίσεις > Επισκέπτες και κρατήσεις.
Ανενεργό: αυτός ο ρόλος βλέπει εδώ «κρυμμένο», ακόμη και στην αναζήτηση, στις εξαγωγές και στις λεπτομέρειες.	Η επεξήγηση σε ένα πεδίο επισκέπτη.	-
Επιπλέον πεδίο της επιχείρησής σας. Ανενεργό: αυτός ο ρόλος βλέπει εδώ «κρυμμένο».	Η επεξήγηση σε ένα δικό σας επιπλέον πεδίο.	-

Σχετικά άρθρα

Πώς προσθέτω έναν υπάλληλο και καθορίζω τι επιτρέπεται να κάνει;, Τι υπάρχει στο μενού του Jimani;, Πώς λειτουργούν η Επισκόπηση ωρών, οι Ώρες μου και ο Τζίρος ανά υπάλληλο;

Λέξεις-κλειδιά: χρήστες, δικαιώματα χρήστη, ρόλος υπαλλήλου, ρύθμιση δικαιωμάτων, PIN ταμείου, συσκευή ταμείου, διαγραφή υπαλλήλου, επαναφορά κωδικού πρόσβασης υπαλλήλου

Τελευταίος έλεγχος: 2026-10-16

Μετάφραση από την ολλανδική βάση γνώσεων· ισχύει η ολλανδική έκδοση.