O que consta em Utilizadores e Permissões de utilizador?

Resposta

Em Utilizadores cria funcionários e altera os seus dados, função e PIN. Em Permissões de utilizador, o proprietário define, por função e por componente, Sim ou Não. Ambos estão em Definições > O seu negócio > Utilizadores e permissões, como dois separadores.

Onde encontrar

Definições > O seu negócio > Utilizadores e permissões (/CompanyUsers), separador Permissões de utilizador (/settings/roles)

Explicação

O separador Utilizadores mostra um cartão por funcionário com o nome e a função. Clique num cartão para o alterar, ou no botão de mais, no canto superior direito, para um novo funcionário. A janela chama-se Gerir os dados dos utilizadores e tem dois passos: primeiro o bloco Funcionário, com Seguinte para Dados de contacto (e, com o registo de horas ativo, Dados do funcionário). Com Guardar guarda tudo. Em Permissões de utilizador escolhe no topo a Função e define Sim ou Não em cada linha; uma alteração fica guardada de imediato e vê Guardado.

Botões e definições

Nome	O que faz	Quando utilizar	Atenção
Crie um número ilimitado de utilizadores através do botão Adicionar. Adicione permissões de utilizador para cada utilizador individual.	A explicação por cima da lista Utilizadores.	-	O botão é um sinal de mais no canto superior direito.
Edite os dados dos utilizadores, gira funções e configure as definições da conta para utilizadores da empresa.	A explicação na janela Gerir os dados dos utilizadores.	-	-
Primeiro nome, Apelido	O nome do funcionário; aparece no cartão e nos seus pedidos.	Sempre.	Obrigatório.
E-mail	O endereço com que o funcionário inicia sessão. Um novo funcionário recebe aqui um e-mail para o confirmar.	Num novo funcionário.	Se a conta já existir noutro negócio, passa a existir também no seu.
Telemóvel	O número de telemóvel, para ajuda no início de sessão e para ligar a caixa por SMS.	Num novo funcionário.	Obrigatório e tem de ser um número de telemóvel.
Idioma	O idioma em que o funcionário vê o Jimani.	Sempre.	Se alterar o idioma e guardar, a sessão é terminada e inicia sessão de novo.
Direitos	A função do funcionário: Proprietário, Gerente, Utilizador, Utilizador2 até Utilizador5 e, num hotel, Limpeza.	Sempre.	Só pode dar uma função inferior à sua; o proprietário pode tudo.
PIN da caixa	O código com que o funcionário inicia sessão na caixa. Exatamente 4 dígitos.	Quando Iniciar sessão na caixa está ativo.	Vazio, num novo funcionário, dá 1015, ou um código livre se o 1015 já for de outra pessoa. Não 0000 e não igual ao de um colega.
Código postal, Morada, Localidade	Os dados de contacto do funcionário.	Se precisar deles para o horário ou o recibo de vencimento.	-
Endereço de e-mail pessoal, Número de telefone, Posição dentro da empresa	Dados de contacto extra ao alterar um funcionário.	Conforme preferir.	-
Número de funcionário, Data de nascimento, Ao serviço desde, Ao serviço até, Horas contratuais por semana	O que o processador de salários precisa.	Com o registo de horas ativo.	Só o proprietário e o gerente veem e alteram isto.
Pode iniciar sessão	Se o funcionário tem acesso ao Jimani. Quem nunca está atrás de um ecrã não precisa de acesso; registar o ponto é possível.	Para alguém que só regista o ponto.	Está ativo por predefinição.
Regista horas	Se o funcionário regista a entrada e a saída na caixa. Um proprietário normalmente não regista.	Para quem tem de registar horas.	Só com o registo de horas ativo.
Último login	Quando o funcionário iniciou sessão pela última vez.	Para ver se alguém utiliza o Jimani.	Só ao alterar.
Linguagem de conjuntos	O idioma associado à conta.	-	Só ao alterar.
Email confirmado	Se o funcionário já confirmou o seu endereço de e-mail.	Se alguém não conseguir iniciar sessão.	Só ao alterar.
Reenviar validação de email	Envia de novo o e-mail de confirmação.	Se o e-mail não chegou.	-
Redefinir palavra-passe	Envia ao funcionário um e-mail para escolher uma nova palavra-passe.	Se alguém perdeu a palavra-passe.	-
Eliminar	Remove o funcionário do seu negócio.	Se alguém deixou de trabalhar consigo.	O proprietário pode fazê-lo sempre; outra pessoa só com a permissão Utilizadores e só num funcionário com uma função inferior.
Função	Em Permissões de utilizador: a função cujas permissões vê e define.	Sempre.	Dispositivo de caixa está em último: não é um funcionário, mas uma caixa ligada sem PIN.
Adicionar função	Coloca na lista a próxima função livre (Utilizador2 até Utilizador5). Fica guardada assim que tiver uma permissão.	Se quiser um grupo extra de funcionários com permissões próprias.	Só o proprietário. Depois de Utilizador5, não é possível acrescentar mais funções.
Tudo	Define um bloco inteiro de permissões de uma só vez em Sim ou Não.	Para configurar depressa uma função.	-
Voltar ao padrão	Repõe as permissões do Dispositivo de caixa no padrão do Jimani.	Se alterou a função da caixa e quer recomeçar.	Só é visível em Dispositivo de caixa.
Não disponível para um dispositivo de caixa	Esta permissão nunca pode ser atribuída a uma caixa sem PIN.	-	Aplica-se a Utilizadores, Informações da empresa, Dispositivos externos, Exportar, Reembolsar através do Mollie na caixa, Tudo sobre pagamentos, Certificação fiscal, Integrações, Encomendar caixa e equipamentos e Contabilidade.

A antiga lista de Utilizadores

a tarefa Adicione os seus funcionários com um PIN, na sua lista de tarefas, ainda abre a lista antiga (/settings/users). Aí estão, por funcionário, Primeiro nome, Apelido, E-mail, Direitos, Idioma, Último login e Confirmado, com os botões Enviar ativar email, Enviar e-mail de redefinição da palavra-passe, Editar e Eliminar. Um novo funcionário cria-se aí com Primeiro nome, Apelido, Endereço de e-mail, Número de telemóvel, Idioma e Direitos, e Guardar. Funciona da mesma forma que o separador Utilizadores; o PIN define-se no separador Utilizadores.

As permissões por bloco

estas são as linhas em Permissões de utilizador (só vê o que pertence aos seus módulos e às extensões ativas). Entre parênteses, o nome na tabela de permissões, quando é diferente.

Bloco	Linhas
Reservas	Reservas, Marcações, Cancelamentos, Pedido, Orçamentos, Pesquisa, Anúncios e as visões gerais por módulo
Restaurante	Reservas, Planta, Gestão do restaurante, Pesquisa
Caixa e pedidos	Caixa, Gestão de pedidos, Entrega, Levantamento, Comer aqui, Ligações da caixa e Onde comprar (Onde comprar), Impressoras e terminais de pagamento (Impressoras e terminais), Dispositivos externos, Fecho do dia, Descontos (Resumo de descontos), Fichas, Cartões-presente, Etiquetas (Imprimir etiquetas), Encomendar caixa e equipamento (Caixa e equipamento), Reparações, Aplicar descontos (Aplicar descontos na caixa), Abrir a gaveta sem venda, Registar consumo próprio, Depositar/levantar numerário (Depositar e levantar numerário)
Reembolsar	Resumo de reembolsos, Reembolsos do salão, Devoluções na caixa (Resumo de reembolsos), Reembolsar através do Mollie na caixa (Reembolsar através do Mollie)
Pagamentos	Tudo sobre pagamentos
Stock e compras	Stock (Stock), Fornecedores
Compras	Sugestão de encomenda e pedidos (Compras), Registar receção (Registar receção de compras)
Loja online	Produtos, Widget da loja online (Configuração do Widget da Loja), Dados dos clientes da loja online (Webshop Guest Details), Definições de entrega (Definições de entrega), Definições de comer aqui (Cenários Eat Here), Definições de levantamento (Pickup settings), Zona de entrega (Códigos postais de entrega), Movimento (Restrições à Ordem), Clientes (Webshop CRM), Tempos, Definições da loja online (Definições da loja online)
Relatórios e contabilidade	Ver faturação e relatórios, Painel, Visão geral financeira (Reporte financeiro), Visão geral financeira da caixa (Visão geral financeira), Progresso (Relatório de progresso), Progresso da venda de bilhetes (Relatório de progresso das vendas de bilhetes), Contabilidade, Não pago e não compareceu (Não pago e não compareceu), Pré-pagamentos pendentes, Certificação fiscal (Certificação fiscal), Faturação por funcionário
Pessoal e horas	Resumo de horas, Utilizadores
Definições	Definições, Informações da empresa, Menu e definições (Menu & Settings), Contacto com o Cliente, Newsletters, Enviar a partir do seu próprio endereço (EigenAfzender), Moeda e IVA (Grupo de IVA), Dados dos clientes, Combinações (Pacotes), Idiomas, A sua aplicação (A Sua Aplicação), Layout (Etiquetas de impressão), Horas dos produtos (Blocos de tempo), Widgets, Inquérito, Integrações, Códigos QR
Geral	Exportar (Exportação), Filtros, Imprimir (Imprimir)
Outros	Permissões sem lugar fixo, como Saldo de IA Jimani e Preço por unidade. As permissões das definições do hotel (Avançado, Registo de hóspedes e taxa turística, Check-in online, Limpeza, Códigos e chaves, calendários iCal e Pagamento online) estão aqui com o seu nome interno, como hotel-geavanceerd e hotel-codes
Dados dos clientes	Só com Dados dos clientes: quem vê o quê em Sim: por campo de cliente, Sim (visível) ou Não ('oculto') por função

Mensagens

Mensagem	O que significa	O que fazer
Adicionado.	O novo funcionário foi guardado.	Peça-lhe que confirme o seu endereço de e-mail.
Atualizado.	A alteração foi guardada.	-
Guardado	Em Permissões de utilizador: a permissão ficou como a definiu.	-
Verifique os campos: o PIN só pode conter dígitos.	Em PIN da caixa há algo que não são dígitos.	Introduza 4 dígitos.
Não pode adicionar um utilizador com esta função.	A função escolhida é igual ou superior à sua, ou não tem a permissão Utilizadores.	Escolha uma função inferior ou peça ao proprietário.
Não tem permissão para gerir utilizadores. Só pode alterar os seus próprios dados.	A sua função não tem a permissão Utilizadores.	Peça ao proprietário.
Não pode alterar a sua própria função. Pode ajustar os seus outros dados.	Está a tentar alterar a sua própria função.	Peça ao proprietário que o faça.
Só o proprietário pode alterar o proprietário.	O funcionário que está a alterar é Proprietário.	Peça ao proprietário que o faça.
Só pode alterar utilizadores com uma função inferior à sua.	O funcionário tem uma função igual ou superior à sua.	Peça a alguém com uma função superior.
Não pode atribuir uma função igual ou superior à sua.	A nova função é demasiado alta.	Escolha uma função inferior.
Esta conta pertence também a outro negócio e a função aplica-se lá também. Só o Jimani ou o seu revendedor pode alterar a função. Pode ajustar os outros dados.	Uma função pertence à conta, e esta conta trabalha também noutro negócio.	Peça ao Jimani ou ao seu revendedor.
Não pode eliminar este utilizador.	Não tem a permissão, ou o funcionário tem uma função igual ou superior.	Peça ao proprietário.
Só o proprietário pode alterar permissões.	Alguém que não o proprietário tentou definir uma permissão.	Peça ao proprietário que o faça.
Só o proprietário pode alterar permissões. Vê aqui o que cada função pode fazer.	A explicação no topo de Permissões de utilizador para quem não é proprietário.	-
O proprietário pode sempre tudo. Estas permissões estão fixas e ativas.	Escolheu o Proprietário em Função.	-
É assim que funciona uma caixa ligada sem PIN. Se alguém iniciar sessão com o seu PIN, aplicam-se as suas próprias permissões.	Escolheu Dispositivo de caixa em Função.	-
Ative primeiro a integração Anonimizar dados dos clientes.	Definiu um campo de cliente enquanto Dados dos clientes: quem vê o quê está desativado.	Defina essa regra em Sim em Definições > Clientes e reservas.
Desativado: esta função vê aqui 'oculto', também na pesquisa, nas exportações e nos detalhes.	A explicação num campo de cliente.	-
Campo extra do seu negócio. Desativado: esta função vê aqui 'oculto'.	A explicação num campo extra próprio.	-

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Palavras-chave: utilizadores, permissões de utilizador, função do funcionário, definir permissões, PIN da caixa, dispositivo de caixa, eliminar funcionário, redefinir palavra-passe do funcionário

Última verificação: 2026-10-16

Traduzido da base de conhecimento neerlandesa; prevalece a versão neerlandesa.