Miten varausten yleiskatsaus toimii Jimanissa?

Vastaus

Kohdassa Varaukset näet yrityksen kaikki varaukset kuudessa näkymässä: Yleiskatsaus (aikajana), Listanäkymä, Viikkolista, Viimeiset 100 varausta, Tulevat varaukset ja Varausten yhteismäärät. Rataskuvakkeella Varausasetukset määrität, miltä aikajana näyttää ja miten varaaminen toimii.

Mistä löydät sen

Valikko Varaukset (/Reservations). Rataskuvake Varausasetukset on oikeassa yläkulmassa.

Selitys

Yläreunassa valitset päivän nuolilla tai päivämäärävalitsimella. Oikean yläkulman painikkeet ovat Luo varaus, SMS-ajat (vain tekstiviestilaajennuksella) ja Aikarajoitus. Skannerikuvake avaa ikkunan, johon syötät varausavaimen. Päivämäärän alla valitset näkymän. Luetteloissa voit suodattaa varauksia kohdilla Hae:, Valitse sijainti ja Valitse varaustyyppi; tilasuodatin on omistajalla tai sillä, jolla on oikeus Suodattimet. Tulosta ja Vie Exceliin vaativat oikeuden Printing ja Exports. Napsauta nimeä saadaksesi ikkunan Varauksen tiedot, jossa muutat tilaa, maksat, lisäät liitteen tai kirjoitat muistion. Varaus, joka on saapumisajan jälkeen yhä tilassa Avoin, saa painikkeet Vaihda tilaan No-show ja No-show-tilaan 30 minuutin kuluttua. Aikajana näyttää varaukset lohkoina pöydittäin; aikajanan alla on selite Tilavärit: Vahvistettu, Pyyntö, Saapunut, Lähtenyt, No-show ja Peruttu: ei näytetä.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Piilota "Saapunut"	Luettelossa: jättää pois varaukset, joiden vieras on jo saapunut.	Kun haluat nähdä vain ne, jotka ovat vielä tulossa.	-
Piilota "Lähtenyt"	Luettelossa: jättää pois varaukset, joiden vieras on jo lähtenyt.	Luettelon pitämiseen lyhyenä.	-
Varaus kuukaudelle:	Kohdassa Tulevat varaukset: valitse tämän vuoden kuukausi, jonka varaukset haluat nähdä. Jo menneitä kuukausia ei voi valita; nykyinen kuukausi on oletuksena valittu.	Eteenpäin katsomiseen.	-
Maksettu	Luettelojen sarakkeessa Maksu: varaus on maksettu.	Ennakkomaksujen tarkistamiseen.	Aikajanalla merkintä näyttää, onko varaus maksettu.
Maksamaton	Luettelojen sarakkeessa Maksu: summa on vielä avoinna.	Näet, ketkä vieraat vielä maksavat.	Varaukselle ilman summaa ei näytetä maksun tilaa.
Näkymä	Kohdassa Varausasetukset: kuinka paljon varauksesta näkyy aikajanan lohkossa. Valitset vaihtoehdoista Normaali, Tiivis tai Erittäin tiivis.	Valitse Tiivis tai Erittäin tiivis kiireisessä yrityksessä, jossa on paljon pöytiä.	Tallenna-painikkeen jälkeen se koskee yrityksen kaikkia näyttöjä ja käyttäjiä.
Normaali	Valinta kohdissa Näkymä (ja Pöydän nimen tekstikoko): vakiokoko, jossa lohkoon mahtuu mahdollisimman paljon tietoa.	Kun pöytiä on vähän.	-
Tiivis	Valinta kohdassa Näkymä: lohko, jossa on vähemmän rivejä.	Kun varauksia on paljon yhtä aikaa.	-
Erittäin tiivis	Valinta kohdassa Näkymä: pienin lohko.	Kun haluat nähdä paljon pöytiä yhdellä silmäyksellä.	-
Näytä paikkamäärä	Näyttää istumapaikkojen määrän pöydän nimen perässä, esimerkiksi 12 (4). Aktiviteeteissa ja Salongissa tämä on nimeltään Näytä määrä sijainneittain/radoittain.	Kapasiteetin näkemiseen heti sijoitettaessa.	-
Näytä määrä sijainneittain/radoittain	Sama valinta aktiviteettien ja salongin aikajanoille: näyttää henkilömäärän nimen perässä, esimerkiksi Biljardipöytä 1 (4).	Aktiviteeteissa tai salongissa.	-
Pöydän nimen tekstikoko	Suurentaa pöytien nimiä aikajanan vasemmalla puolella: valitse Normaali tai Suuri. Näytöllä lukee: "Suuri"	Kun käytät kaukaa tai pientä näyttöä.	-
Sijainnin tekstikoko	Sama valinta aktiviteettien ja salongin aikajanoille, aikajanan vasemmalla puolella oleville nimille.	Aktiviteeteissa tai salongissa.	-
Vaakasuorat ruudukkoviivat	Rivien väliset viivat: Normaali (vaaleanharmaa) tai Tummanharmaa. Näytöllä lukee: "Tummanharmaa" "Normaali (vaaleanharmaa)"	Kun haluat erottaa rivit paremmin toisistaan.	-
Pystysuorat ruudukkoviivat	Aikojen väliset viivat: Normaali (vaaleanharmaa) tai Tummanharmaa.	Aikojen parempaan lukemiseen.	-
Näytä puolen tunnin ajat	Näyttää aikajanalla puolen tunnin ajat ja viivat. Kyllä tai Ei.	Poista käytöstä rauhallisempaa näkymää varten.	-
Sijainti	Aikajanan suodatin: näytä vain tämän sijainnin (tai näiden sijaintien) pöydät. Oletus Kaikki sijainnit. Tämä selain muistaa valintasi.	Kun työskentelet tilakohtaisesti, esimerkiksi vain terassilla.	Tyhjennä suodattimet palauttaa kaiken.
Varaustyyppi	Aikajanan suodatin: muiden tyyppien lohkot muuttuvat vaaleanharmaiksi, jotta pöytä ei koskaan näytä vapaalta. Oletus Kaikki varaustyypit.	Kun haluat hahmottaa yhden tyypin, kuten illallisen.	Tämä selain muistaa valintasi.
Lajittele pöydät	Missä järjestyksessä pöydät ovat aikajanan vasemmalla puolella: Pöydät numeron mukaan, Pöydät sijainnin mukaan tai Pöydät henkilömäärän mukaan. Tallenna tallentaa tämän koko yritykselle.	Valitse se, minkä tiimisi lukee helpoimmin.	Toisin kuin Sijainti ja Varaustyyppi, tämä valinta koskee kaikkia.

Ilmoitukset

Ilmoitus	Mitä se tarkoittaa	Mitä teet
Oletko varma, että vieraita on saapunut?	Vahvistus, kun merkitset vieraita saapuneiksi.	Valitse ok, jos vieras on todella paikalla.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten lisään varauksen manuaalisesti?, Miten siirrän tai vaihdan varauksia aikajanalla?, Mitä voit asettaa kohdassa Varausasetukset?

Hakusanat: varausten yleiskatsaus, varausten aikajana, viikkolista, listanäkymä, tämän päivän varaukset, pöytien lajittelu, aikajanan asetukset

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.