Come funziona Contatto con i clienti in Jimani?

Risposta

In Contatto con i clienti gestisci le e-mail che i tuoi ospiti ricevono automaticamente, come conferma, promemoria e sondaggio, e con Orari di invio stabilisci quando partono. Per ogni lingua della tua attività c'è un elenco di modelli.

Dove trovarlo

Impostazioni > Comunicazione > E-mail, scheda Contatto con i clienti (/CustomersCommunication)

Spiegazione

In alto nella schermata c'è la spiegazione: "Crea e gestisci i modelli di e-mail e indica quando le e-mail devono essere inviate." Per ogni lingua della tua attività c'è una scheda. Nella tabella vedi le colonne Oggetto dell'e-mail, Tipo di e-mail e, se la tua attività ha tipi di prenotazione, Tipi di prenotazione. Per i primi tre tipi di prenotazione vedi i nomi; se ce ne sono di più, fai clic sul +numero o sul pulsante info per l'elenco completo. Un clic su una riga apre il modello. Come si scrive un modello è spiegato in Come modifico il testo di un'e-mail agli ospiti?. Quando partono le e-mail è spiegato in Quando vengono inviate le e-mail automatiche agli ospiti?.

La schermata Contatto con i clienti con le e-mail per lingua e il pulsante Orari di invio

Pulsanti e impostazioni
NomeCosa faQuando lo usiAttenzione
Server di postaApre il collegamento del tuo server di postaSe vuoi inviare e-mail dal tuo indirizzoVisibile solo se l'estensione Inviare dal proprio indirizzo è disattivata o non ancora collegata
Orari di invioApre una finestra con i messaggi che partono a un orarioPer pianificare i promemoria e il sondaggioScegli un riquadro; con Indietro torni
Crea un nuovo modello di e-mail (più)Crea una nuova e-mailPer un modello aggiuntivo, per esempio per tipo di prenotazioneSegui gli stessi passaggi della modifica
Tipo di e-mail (filtro)Mostra solo le e-mail di un tipoPer trovare subito l'e-mail giusta-
Tipo di prenotazione (filtro)Mostra solo le e-mail per un tipo di prenotazionePer le attività con tipi di prenotazioneNon visibile senza tipi di prenotazione
Messaggio prima dell'arrivo 1Il promemoria in ore prima dell'arrivoUn breve promemoria poco prima dell'arrivoQui puoi indicare quando l'e-mail "Messaggio prima dell'arrivo 1" viene inviata all'ospite.
Ore prima dell'arrivoIl numero di ore prima dell'arrivoCon Messaggio prima dell'arrivo 1"Quante ore prima vuoi inviare l'e-mail?"
Messaggio prima dell'arrivo 2, 3 e 4Promemoria in giorni prima dell'arrivoPer un promemoria uno o più giorni primaQui puoi indicare quando l'e-mail "Messaggio prima dell'arrivo 2, 3 o 4" viene inviata all'ospite.
Giorni prima dell'arrivoIl numero di giorni prima dell'arrivoCon Messaggio prima dell'arrivo 2, 3 e 4"Quanti giorni prima vuoi inviare l'e-mail?"
OraL'ora del giorno in cui parte l'e-mailCon Messaggio prima dell'arrivo 2, 3 e 4"A che ora vuoi inviare l'e-mail?"
Sondaggio (in Orari di invio)L'e-mail del sondaggio dopo la partenzaPer pianificare il sondaggio"Invia l'e-mail del sondaggio" è la spiegazione di questo riquadro
Ore dopoIl numero di ore dopo la partenzaCon il sondaggio"Fra quante ore va inviata questa e-mail?"
Salva (in Orari di invio)Conserva l'orario e chiude la finestraDopo aver compilatoLa pagina resta aperta con il modulo scelto
Scrivi con l'IAFa scrivere un'e-mail all'IANel modello, se vuoi aiutoL'utilizzo viene scalato dal tuo Credito IA Jimani
Cosa deve fare l'e-mail?La tua richiesta all'IA, fino a 2000 caratteriCon Scrivi con l'IAPer esempio: conferma la prenotazione, indica data e ora e chiedi delle allergie.
Tono (facoltativo)Lo stile di scrittura: Nessuna preferenza, Cordiale, Professionale, Entusiasta o FormaleCon Scrivi con l'IASenza scelta l'IA sceglie da sé
GeneraFa scrivere l'IADopo la tua richiestaRichiede da mezzo minuto a un minuto
Anteprima, Usa, Riprova, AnnullaGuardare il risultato; riprenderlo nell'editor; far creare un'altra versione; ripristinare il contenuto precedenteDopo la generazioneUsa mette l'e-mail nell'editor e in Titolo dell'e-mail
Modello e-mailIl titolo del primo blocco con Lingua, Tipo di e-mail e Tipi di prenotazioneCon ogni modello"La forma fissa di un'e-mail: l'oggetto, il testo e i dati che vi entrano automaticamente."
TagUn blocco espandibile con dati che puoi inserire nell'e-mailPer inserire nomi, date e orariCinque schede: Dettagli della prenotazione, Tutti i campi, Dati del cliente, Dati aziendali, Descrizione
Titolo dell'e-mail, Contenuto dell'e-mailL'oggetto e il testo dell'e-mailSempreNell'elenco il titolo si chiama Oggetto dell'e-mail
CcnUn indirizzo aggiuntivo che riceve una copiaSe vuoi una copia per teUn indirizzo e-mail
Carica qui un file PDFUn allegato all'e-mailPer esempio per condizioni o indicazioni stradaliDocumenti e immagini fino a 10 MB
Avanti, Indietro, Salva, EliminaTra i passaggi; salva; elimina il modelloNella finestra del modello-
Messaggi
MessaggioCosa significaCosa fai
Questo file non può essere un allegato: solo documenti e immagini fino a 10 MB.L'allegato non è un documento o un'immagine, oppure supera i 10 MBScegli un altro file
L'IA sta scrivendo la tua e-mail. Di solito richiede da mezzo minuto a un minuto.L'IA è al lavoroAspetta un attimo
La scrittura non è riuscita. Riprova.L'IA non è riuscita a scrivere l'e-mailFai di nuovo clic su Genera
Rimosso perché non presente nell'elenco dei tag:L'IA ha usato un tag che non esiste; Jimani lo ha rimossoControlla l'e-mail
L'e-mail è nell'editor. Rileggila e salva.Hai fatto clic su UsaLeggi l'e-mail e fai clic su Salva
Il contenuto precedente è stato ripristinato.Hai fatto clic su Annulla-
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Ultima verifica: 2026-10-16

Tradotto dalla base di conoscenza olandese; fa fede la versione olandese.