Ved aktiviteter og udlejning sker det jævnligt, at kunder skal betale et depositum eller en forudbetaling. Det kan for eksempel være ved leje af udstyr, køretøjer eller reservation af en aktivitet. Det er vigtigt, at disse betalinger registreres tydeligt og senere nemt kan modregnes.

Inden for Jimani-systemet kan De nemt koble depositumbetalinger og forudbetalinger til en aktivitet eller en udlejningsordre. Herigennem forbliver reservationer, betalinger og administration overskueligt samlet på én platform.

Kobling af depositumbetalinger til udlejning eller aktiviteter

Når en kunde lejer et produkt eller reserverer en aktivitet, kan der direkte tilføjes et depositumsbeløb til bookingen. Dette depositum registreres automatisk i kassesystemet.

  • Kobling af depositumsbeløb til et udlejningsprodukt eller en aktivitet
  • Automatisk registrering af depositum i kassesystemet
  • Oversigt over betalt depositum pr. reservation
  • Nem tilbagebetaling eller modregning af depositum via kassen

Derved er det altid tydeligt, hvilket beløb der er betalt som depositum, og hvilken reservation det tilhører.

Håndtering af forudbetalinger ved reservationer

Ved aktiviteter eller reservationer kan det være praktisk at opkræve en forudbetaling. Inden for Jimani-systemet kan denne forudbetaling registreres direkte, når reservationen foretages.

  • Tilføjelse af forudbetaling til en reservation
  • Automatisk kobling af betaling til bookingen
  • Oversigt over udestående og betalte beløb
  • Administration opdateres automatisk

Herigennem ved De altid, hvilken del af reservationen der allerede er betalt, og hvilket beløb der stadig udestår.

Automatisk modregning af forudbetalinger

Når kunden senere betaler det resterende beløb, bliver den tidligere forudbetaling automatisk modregnet i det samlede beløb for aktiviteten eller udlejningsordren.

  • Forudbetaling modregnes automatisk i det samlede beløb
  • Ingen manuelle korrektioner nødvendige
  • Overskuelig administration uden dobbeltbetalinger
  • Hurtigere betaling for medarbejdere og kunder

Dette forhindrer fejl i administrationen og gør betalingsprocessen enklere.

Indstilling af forskellige depositumsbeløb pr. produkt

Ikke alle udlejningsprodukter har samme værdi. Derfor kan De i Jimani-systemet indstille forskellige depositumsbeløb pr. produkt eller aktivitet.

  • Indstilling af depositumsbeløb pr. udlejningsprodukt
  • Automatisk kobling til udlejningsordren
  • Nem tilbagebetaling af depositum efterfølgende
  • Tydelig oversigt over alle depositumstransaktioner

Herigennem bevarer De den fulde kontrol over depositumbetalinger, og Deres administration forbliver overskuelig.