Hvordan fungerer hotelreservationerne, værelsesplanlæggeren og sidepanelet Opret reservation?

Svar

Under Hotel i menuen ser du alle reservationer i værelsesplanlæggeren (Oversigt), i lister pr. dag, uge eller måned og som totaler. Dér opretter du selv en reservation med Opret reservation, og med et klik på en reservation åbner du vinduet Reservationsoplysninger.

Hvor finder du det

Menu > Hotel (/HotelReservationViews). Den fane, du brugte sidst, husker Jimani for dig.

Forklaring

Øverst står datoen med et minus og et plus, visningen 7, 14 eller 30 dage (standard 14), knapperne Opdater og Fuld skærm, Excel-ikonet til at eksportere reservationer, gæsteregisteret eller turistskatten, og Opret reservation. Fanerne er Oversigt, Listevisning, Ugentlig liste, Seneste 100 reservationer, Kommende reservationer og Totaler.

• Oversigt. Pr. værelse ser du her, hvem der bor der, og hvilke nætter der er ledige. Klik på en reservation for detaljerne. En reservation er en bjælke fra ankomst til afrejse med gæstens navn. Træk en bjælke til et andet værelse for at flytte, eller træk i kanten for at forlænge eller forkorte; det gemmes med det samme. Ved en feriepark står der: Pr. hytte ser du her, hvem der bor der, og hvilke nætter der er ledige. Klik på en reservation for detaljerne. Klik på et tomt felt for Opret reservation med værelse og dato allerede udfyldt.
• Listevisning. Hvem der ankommer i dag, hvem der er i huset, og hvem der rejser i dag, i tre blokke med knappen Tjek ind eller Tjek ud på hver linje.
• Ugentlig liste. Reservationerne for den uge, som den valgte dato ligger i.
• Seneste 100 reservationer. De seneste 100 oprettede reservationer.
• Kommende reservationer. Reservationer, der endnu ikke er begyndt, for den måned, du vælger. Du vælger måneden ved Reservation for måneden:.
• Totaler. Pr. type antallet af reservationer, nætter og personer, belægningen og omsætningen for ankomsterne. For dagen og ugen for den valgte dato.

Knapper og indstillinger

Navn	Hvad gør den	Hvornår bruger du den	Bemærk
Opret reservation	Åbner et sidepanel til højre, så du selv kan oprette en reservation.	Til en booking i receptionen eller pr. telefon.	Plus-knappen øverst.
Ankomst	Opholdets første nat.	Altid.	Med minus og plus kan du rykke datoen en dag.
Afrejse	Dagen, hvor gæsten rejser.	Altid.	Skal ligge efter ankomsten.
Voksne og Børn	Antallet af personer.	Altid.	Standard 2 voksne og 0 børn, højst 20.
Type og pris	Pr. type ser du, hvor mange der er ledige, og pr. prisplan, hvad hele opholdet koster.	For at vælge type og plan.	Så længe du ikke har valgt noget, står der Vælg en type og en takst. I receptionen gælder minimumsophold, ingen ankomst og lukket ikke; optaget og lukket gælder.
Værelse eller Hytte	Vælg selv et nummer, eller lad Automatisk (første ledige) stå.	Hvis gæsten vil have et bestemt værelse.	Kun ledige enheder står på listen.
Som option (endnu ikke bekræftet)	Ja eller Nej. En option holder pladsen, men reservationen er endnu ikke bekræftet.	Hvis gæsten stadig tøver.	Standard er Nej.
Fornavn	Fornavnet på den, der booker.	Til bekræftelsen og listerne.	Ved siden af efternavnet.
Efternavn	Efternavnet på den, der booker.	Altid.	Efternavnet er påkrævet. Er både fornavn og efternavn tomme, melder Jimani Udfyld gæstens navn.
E-mail og Telefon	Gæstens kontaktoplysninger.	Til bekræftelsen.	Uden e-mailadresse kan du ikke sende mail senere.
Bemærkning	En fri kommentar til reservationen.	Til ønsker.	Højst 1000 tegn.
Betaling	Betal nu, Forudbetaling eller Ved ankomst. Betal nu: alt er allerede betalt. Forudbetaling: en del er betalt. Ved ankomst: gæsten betaler senere.	For at registrere, hvad gæsten har betalt.	Det registrerer kun: Mollies betalingslink og betaling går via kassen. Som standard er Ved ankomst slået til.
Betal nu	Registrerer, at hele beløbet er betalt.	Hvis gæsten allerede har betalt.	-
Forudbetaling	Registrerer, at en del er betalt.	Hvis gæsten gav en acontobetaling.	Bagefter udfylder du Depositumbeløb.
Ved ankomst	Gæsten betaler senere.	Standard.	-
Depositumbeløb	Det beløb, der allerede er betalt.	Kun ved Forudbetaling.	-
I alt	Totalen for det valgte ophold.	For at kontrollere.	-
Gem	Opretter reservationen.	Efter udfyldningen.	Annullér lukker sidepanelet.
Internt notat	En note kun til dig og dine kolleger. Gæsten ser den ikke.	Til aftaler i teamet.	Findes under fanen Oversigt i vinduet.
Rediger oplysninger	Ændrer gæstens fornavn, efternavn, e-mail, telefon og bemærkning.	Ved en forkert oplysning.	Du gemmer med Gem.
Send e-mail	Sender bekræftelsen igen.	Hvis gæsten har mistet den.	Kun med en e-mailadresse.
Option og No-show	Ja eller Nej, i vinduet. Option: pladsen er holdt, men reservationen er endnu ikke bekræftet. No-show: gæsten er ikke kommet.	Ved en ventende reservation.	No-show står først til rådighed på eller efter ankomstdagen. Begge gemmes med det samme.
Tjek ind	Sætter gæsten på Tjekket ind.	Når gæsten ankommer.	Er værelset endnu ikke klar, spørger Jimani Tjek ind alligevel?
Tjek ud	Sætter gæsten på Tjekket ud.	Når gæsten rejser.	Står der stadig et beløb åbent, åbner kassen med udtjekningsregningen.
Annullér	Annullerer reservationen efter et spørgsmål med afbestillingsgebyret ifølge prisplanen.	Hvis gæsten ikke kommer.	Kan kun ved Bekræftet, Option eller No-show.

Meddelelser

Meddelelse	Hvad betyder den	Hvad gør du
Afbestillingsgebyr ifølge prisplanen: {0}	Annullering koster nu et beløb.	Vælg Ja, annuller eller Nej.
Det er gratis at afbestille nu.	Der er ingen omkostninger.	Vælg Ja, annuller eller Nej.
Værelse {0} er endnu ikke klar ({1}).	Værelset er Beskidt, I gang eller endnu ikke kontrolleret.	Vælg Ja, tjek ind for at fortsætte alligevel.
Udfyld gæstens navn.	Fornavn og efternavn er begge tomme.	Udfyld mindst efternavnet.
Der er ingen ledig enhed af denne type i den periode.	Alt er optaget.	Vælg andre datoer eller en anden type.
Afregn først i kassen.	Der står stadig et beløb åbent.	Afslut udtjekningsregningen i kassen.
En indtjekket eller udtjekket reservation kan du ikke annullere.	Annullering er kun mulig før indtjekning.	Ingenting, eller tjek gæsten ud.

Relateret

Hvordan opretter jeg selv en hotelreservation?, Hvordan flytter eller forlænger jeg en reservation i værelsesplanlæggeren?, Hvordan tjekker jeg en gæst ind og ud?

Søgeord: værelsesplanlægger, hotelreservationer, oprette reservation hotel, tjekke gæst ind, tjekke ud, option reservation, no-show hotel, flytte reservation

Senest kontrolleret: 2026-10-16

Oversat fra den nederlandske videnbase; den nederlandske version er gældende.