Jak działają rezerwacje hotelowe, planer pokoi i panel boczny Utwórz rezerwację?

Odpowiedź

W menu pod Hotel widać wszystkie rezerwacje w planerze pokoi (Przegląd), w listach według dnia, tygodnia lub miesiąca oraz jako zestawienie łączne. Tam przyciskiem Utwórz rezerwację tworzy się rezerwację samodzielnie, a kliknięcie rezerwacji otwiera okno Informacje o rezerwacji.

Gdzie to znaleźć

Menu > Hotel (/HotelReservationViews). Kartę, z której korzystano ostatnio, Jimani zapamiętuje.

Wyjaśnienie

U góry znajdują się data z minusem i plusem, widok 7, 14 lub 30 dni (domyślnie 14), przyciski Odśwież i Pełny ekran, ikona Excel do eksportu rezerwacji, rejestru gości lub opłaty miejscowej oraz Utwórz rezerwację. Karty to Przegląd, Widok listy, Lista tygodniowa, Ostatnie 100 rezerwacji, Nadchodzące rezerwacje i Łączne wyniki.

• Przegląd. Dla każdego pokoju widać tu, kto przebywa i które noce są wolne. Kliknięcie rezerwacji pokazuje szczegóły. Rezerwacja to pasek od przyjazdu do wyjazdu z nazwiskiem gościa. Pasek przeciągnięty do innego pokoju przenosi rezerwację, a przeciągnięcie krawędzi wydłuża ją lub skraca; zapisuje się to od razu. W parku wypoczynkowym widnieje tekst: Dla każdego domku widać tu, kto przebywa i które noce są wolne. Kliknięcie rezerwacji pokazuje szczegóły. Kliknięcie pustego pola otwiera Utwórz rezerwację z już wypełnionym pokojem i datą.
• Widok listy. Kto przyjeżdża dziś, kto jest w obiekcie i kto dziś wyjeżdża, w trzech blokach, z przyciskiem Zamelduj lub Wymelduj w każdym wierszu.
• Lista tygodniowa. Rezerwacje z tygodnia wybranej daty.
• Ostatnie 100 rezerwacji. Ostatnie 100 utworzonych rezerwacji.
• Nadchodzące rezerwacje. Rezerwacje, które jeszcze się nie rozpoczęły, dla wybranego miesiąca. Miesiąc wybiera się przy Rezerwacja na miesiąc:.
• Łączne wyniki. Dla każdego typu liczba rezerwacji, nocy i osób, obłożenie oraz obrót z przyjazdów. Dla dnia i tygodnia wybranej daty.

Przyciski i ustawienia

Nazwa	Co robi	Kiedy stosować	Uwaga
Utwórz rezerwację	Otwiera po prawej panel boczny do samodzielnego utworzenia rezerwacji.	Przy rezerwacji w recepcji lub przez telefon.	Przycisk plus u góry.
Przyjazd	Pierwsza noc pobytu.	Zawsze.	Minusem i plusem można przesunąć datę o jeden dzień.
Wyjazd	Dzień, w którym gość wyjeżdża.	Zawsze.	Musi być po przyjeździe.
Dorośli i Dzieci	Liczba osób.	Zawsze.	Domyślnie 2 dorosłych i 0 dzieci, maksymalnie 20.
Typ i stawka	Dla każdego typu widać, ile jest wolnych, a dla każdego planu taryfowego, ile kosztuje cały pobyt.	Aby wybrać typ i plan.	Dopóki nic nie wybrano, widnieje Wybór typu i stawki. W recepcji obowiązują: minimalny pobyt, brak przyjazdu i zamknięcie nie; zajęte i zablokowane tak.
Pokój lub Domek	Numer wybiera się samodzielnie albo zostawia Automatycznie (pierwszy wolny).	Gdy gość chce konkretny pokój.	Na liście są tylko wolne jednostki.
Wstępna (jeszcze niepotwierdzona)	Tak lub Nie. Opcja rezerwuje miejsce, ale rezerwacja nie jest jeszcze potwierdzona.	Gdy gość jeszcze się waha.	Domyślnie Nie.
Imię	Imię osoby rezerwującej.	Do potwierdzenia i list.	Obok nazwiska.
Nazwisko	Nazwisko osoby rezerwującej.	Zawsze.	Nazwisko jest wymagane. Jeśli imię i nazwisko są oba puste, Jimani zgłasza Wpisz nazwisko gościa.
E-mail i Telefon	Dane kontaktowe gościa.	Do potwierdzenia.	Bez adresu e-mail nie można później wysłać wiadomości.
Uwaga	Dowolny komentarz do rezerwacji.	Na życzenia.	Maksymalnie 1000 znaków.
Płatność	Zapłać teraz, Zaliczka lub Przy przyjeździe. Zapłać teraz: wszystko jest już opłacone. Zaliczka: część jest opłacona. Przy przyjeździe: gość płaci później.	Aby zapisać, co gość zapłacił.	To tylko zapisuje: link płatności Mollie i rozliczenie odbywają się przez kasę. Domyślnie włączone jest Przy przyjeździe.
Zapłać teraz	Zapisuje, że cała kwota jest opłacona.	Gdy gość już zapłacił.	-
Zaliczka	Zapisuje, że część jest opłacona.	Gdy gość wpłacił zaliczkę.	Następnie wpisuje się Kwota zaliczki.
Przy przyjeździe	Gość płaci później.	Domyślnie.	-
Kwota zaliczki	Kwota, która została już zapłacona.	Tylko przy Zaliczka.	-
Razem	Suma wybranego pobytu.	Do sprawdzenia.	-
Zapisz	Tworzy rezerwację.	Po wypełnieniu.	Anuluj zamyka panel boczny.
Wewnętrzna notatka	Notatka tylko dla zespołu. Gość jej nie widzi.	Do ustaleń w zespole.	Znajduje się na karcie Przegląd w oknie.
Edytuj dane	Zmienia imię, nazwisko, e-mail, telefon i uwagę gościa.	Przy błędnej danej.	Zapisuje się przyciskiem Zapisz.
Wyślij e-mail	Ponownie wysyła potwierdzenie.	Gdy gość je zgubił.	Tylko z adresem e-mail.
Opcja i No-show	Tak lub Nie, w oknie. Opcja: miejsce jest zarezerwowane, ale rezerwacja nie jest jeszcze potwierdzona. No-show: gość nie przyjechał.	Przy oczekującej rezerwacji.	No-show pojawia się dopiero w dniu przyjazdu lub po nim. Oba zapisują się od razu.
Zamelduj	Ustawia gościa jako Zameldowano.	Gdy gość przyjeżdża.	Jeśli pokój nie jest jeszcze gotowy, Jimani pyta Zameldować mimo to?
Wymelduj	Ustawia gościa jako Wymeldowany.	Gdy gość wyjeżdża.	Jeśli pozostała kwota do zapłaty, otwiera się kasa z rachunkiem wymeldowania.
Anuluj	Anuluje rezerwację po pytaniu z opłatą za anulowanie zgodnie z planem taryfowym.	Gdy gość nie przyjedzie.	Możliwe tylko przy Potwierdzone, Opcja lub No-show.

Komunikaty

Komunikat	Co oznacza	Co zrobić
Opłata za anulowanie zgodnie z planem taryfowym: {0}	Anulowanie kosztuje teraz określoną kwotę.	Wybrać Tak, anuluj lub Nie.
Anulowanie jest teraz bezpłatne.	Nie ma żadnych opłat.	Wybrać Tak, anuluj lub Nie.
Pokój {0} nie jest jeszcze gotowy ({1}).	Pokój jest Brudny, W toku lub jeszcze nie sprawdzono.	Wybrać Tak, zamelduj, aby mimo to kontynuować.
Wpisz nazwisko gościa.	Imię i nazwisko są oba puste.	Wpisać co najmniej nazwisko.
W tym okresie nie ma już wolnej jednostki tego typu.	Wszystko jest zajęte.	Wybrać inne daty lub inny typ.
Najpierw rozlicz w kasie.	Pozostała jeszcze kwota do zapłaty.	Zakończyć rachunek wymeldowania w kasie.
Zameldowanej lub wymeldowanej rezerwacji nie można anulować.	Anulować można tylko przed zameldowaniem.	Nic, albo wymeldować gościa.

Powiązane artykuły

Jak samodzielnie utworzyć rezerwację hotelową?, Jak przenieść lub przedłużyć rezerwację w planerze pokoi?, Jak zameldować i wymeldować gościa?

Słowa kluczowe: planer pokoi, rezerwacje hotelowe, utworzyć rezerwację hotel, zameldowanie gościa, wymeldowanie, opcja rezerwacji, no-show hotel, przenieść rezerwację

Ostatnio sprawdzono: 2026-10-16

Przetłumaczono z niderlandzkiej bazy wiedzy; wiążąca jest wersja niderlandzka.