Hur fungerar hotellbokningarna, rumsplaneraren och sidopanelen Skapa bokning?

Svar

Under Hotell i menyn ser du alla bokningar i rumsplaneraren (Översikt), i listor per dag, vecka eller månad och som totaler. Där skapar du själv en bokning med Skapa bokning, och med ett klick på en bokning öppnar du fönstret Bokningsinformation.

Var hittar du det

Meny > Hotell (/HotelReservationViews). Fliken du senast använde kommer Jimani ihåg åt dig.

Förklaring

Överst står datumet med ett minus och ett plus, vyn 7, 14 eller 30 dagar (standard 14), knapparna Uppdatera och Helskärm, Excel-ikonen för att exportera bokningar, gästregistret eller turistskatten, och Skapa bokning. Flikarna är Översikt, Listvy, Veckolista, Senaste 100 bokningar, Kommande bokningar och Totaler.

• Översikt. Per rum ser du här vem som bor där och vilka nätter som är lediga. Klicka på en bokning för detaljerna. En bokning är ett fält från ankomst till avresa med gästens namn. Dra ett fält till ett annat rum för att flytta, eller dra i kanten för att förlänga eller förkorta; det sparas direkt. För en semesterpark står det: Per stuga ser du här vem som bor där och vilka nätter som är lediga. Klicka på en bokning för detaljerna. Klicka på en tom ruta för Skapa bokning med rum och datum redan ifyllda.
• Listvy. Vem som anländer i dag, vem som bor här och vem som reser i dag, i tre block med knappen Checka in eller Checka ut på varje rad.
• Veckolista. Bokningarna för veckan med det valda datumet.
• Senaste 100 bokningar. De senaste 100 skapade bokningarna.
• Kommande bokningar. Bokningar som ännu inte har börjat, för den månad du väljer. Du väljer månad vid Bokning för månaden:.
• Totaler. Per typ antalet bokningar, nätter och personer, beläggningen och omsättningen för ankomsterna. För dagen och veckan med det valda datumet.

Knappar och inställningar

Namn	Vad gör den	När använder du den	Observera
Skapa bokning	Öppnar sidopanelen till höger för att göra en bokning själv.	För en bokning i receptionen eller per telefon.	Plusknappen överst.
Ankomst	Vistelsens första natt.	Alltid.	Med minus och plus kan du flytta datumet en dag.
Avresa	Dagen då gästen lämnar.	Alltid.	Måste ligga efter ankomsten.
Vuxna och Barn	Antalet personer.	Alltid.	Standard är 2 vuxna och 0 barn, högst 20.
Typ och pris	Per typ ser du hur många som är lediga och per prisplan vad hela vistelsen kostar.	För att välja typ och plan.	Så länge du inte har valt något står det Välj en typ och ett pris. I receptionen gäller minsta vistelse, ingen ankomst och stängt inte; upptaget och stängt gäller.
Rum eller Stuga	Välj ett nummer själv, eller låt Automatiskt (första lediga) stå kvar.	När gästen vill ha ett visst rum.	Bara lediga enheter finns i listan.
Preliminär (ännu inte bekräftad)	Ja eller Nej. En option håller platsen, men bokningen är ännu inte bekräftad.	När gästen fortfarande tvekar.	Standard är Nej.
Förnamn	Förnamnet på den som bokar.	För bekräftelsen och listorna.	Bredvid efternamnet.
Efternamn	Efternamnet på den som bokar.	Alltid.	Efternamnet är obligatoriskt. Är både förnamn och efternamn tomma meddelar Jimani Fyll i gästens namn.
E-post och Telefon	Gästens kontaktuppgifter.	För bekräftelsen.	Utan e-postadress kan du inte skicka e-post senare.
Kommentar	En fri förklaring till bokningen.	För önskemål.	Högst 1000 tecken.
Betalning	Betala nu, Handpenning eller Vid ankomst. Betala nu: allt är redan betalt. Handpenning: en del är betald. Vid ankomst: gästen betalar senare.	För att registrera vad gästen betalade.	Det registrerar bara: betalningslänken från Mollie och betalning sker via kassan. Som standard är Vid ankomst på.
Betala nu	Registrerar att hela beloppet är betalt.	När gästen redan har betalat.	-
Handpenning	Registrerar att en del är betald.	När gästen gav en förskottsbetalning.	Därefter fyller du i Handpenningbelopp.
Vid ankomst	Gästen betalar senare.	Standard.	-
Handpenningbelopp	Beloppet som redan är betalt.	Bara vid Handpenning.	-
Totalt	Totalen för den valda vistelsen.	För att kontrollera.	-
Spara	Skapar bokningen.	Efter ifyllandet.	Avbryt stänger sidopanelen.
Internt PM	En anteckning bara för dig och dina kollegor. Gästen ser den inte.	För överenskommelser i teamet.	Finns på fliken Översikt i fönstret.
Redigera uppgifter	Ändrar gästens förnamn, efternamn, e-post, telefon och kommentar.	Vid en felaktig uppgift.	Du sparar med Spara.
Skicka e-post	Skickar bekräftelsen igen.	När gästen har tappat bort den.	Bara med en e-postadress.
Alternativ och No-show	Ja eller Nej, i fönstret. Alternativ: platsen är reserverad, men bokningen är ännu inte bekräftad. No-show: gästen kom inte.	Vid en väntande bokning.	No-show finns först på eller efter ankomstdagen. Båda sparas direkt.
Checka in	Sätter gästen på Incheckad.	När gästen anländer.	Är rummet inte klart ännu frågar Jimani Checka in ändå?
Checka ut	Sätter gästen på Utcheckad.	När gästen reser.	Står det fortfarande ett belopp öppet öppnas kassan med utcheckningsnotan.
Avboka	Avbokar bokningen efter en fråga med avbokningsavgiften enligt prisplanen.	När gästen inte kommer.	Går bara vid Bekräftat, Alternativ eller No-show.

Meddelanden

Meddelande	Vad betyder det	Vad gör du
Avbokningsavgift enligt prisplanen: {0}	Att avboka kostar nu ett belopp.	Välj Ja, avboka eller Nej.
Det är gratis att avboka just nu.	Det finns inga kostnader.	Välj Ja, avboka eller Nej.
Rum {0} är inte klart ännu ({1}).	Rummet är Smutsig, Pågår eller ännu inte kontrollerat.	Välj Ja, checka in för att ändå fortsätta.
Fyll i gästens namn.	Förnamn och efternamn är båda tomma.	Fyll i minst efternamnet.
Det finns ingen enhet av den här typen ledig under den perioden.	Allt är upptaget.	Välj andra datum eller en annan typ.
Ta först betalt i kassan.	Ett belopp står fortfarande öppet.	Slutför utcheckningsnotan i kassan.
Du kan inte avboka en incheckad eller utcheckad bokning.	Att avboka går bara före incheckningen.	Inget, eller checka ut gästen.

Relaterat

Hur skapar jag själv en hotellbokning?, Hur flyttar eller förlänger jag en bokning i rumsplaneraren?, Hur checkar jag in och ut en gäst?

Sökord: rumsplanerare, hotellbokningar, skapa bokning hotell, checka in gäst, checka ut, option bokning, no-show hotell, flytta bokning

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.