Miten hotellivaraukset, huoneiden suunnittelija ja sivunäkymä Luo varaus toimivat?

Vastaus

Valikon kohdassa Hotelli näet kaikki varaukset huoneiden suunnittelijassa (Yleiskatsaus), päivä-, viikko- tai kuukausikohtaisissa luetteloissa ja yhteenvetoina. Siellä luot kohdassa Luo varaus itse varauksen, ja napsauttamalla varausta avaat ikkunan Varauksen tiedot.

Mistä löydät sen

Valikko > Hotelli (/HotelReservationViews). Välilehden, jota käytit viimeksi, Jimani muistaa sinulle.

Selitys

Yläreunassa ovat päivämäärä miinuksella ja plussalla, näkymä 7, 14 tai 30 päivää (oletus 14), painikkeet Päivitä ja Koko näyttö, Excel-kuvake varausten, majoittujarekisterin tai turistiveron viemiseen sekä Luo varaus. Välilehdet ovat Yleiskatsaus, Listanäkymä, Viikkolista, Viimeiset 100 varausta, Tulevat varaukset ja Yhteensä.

• Yleiskatsaus. Huoneittain näet täällä, kuka majoittuu ja mitkä yöt ovat vapaita. Napsauta varausta nähdäksesi tiedot. Varaus on palkki saapumisesta lähtöön, vieraan nimellä. Vedä palkki toiseen huoneeseen siirtääksesi tai vedä reunaa pidentääksesi tai lyhentääksesi; se tallentuu heti. Lomakylässä lukee: Mökeittäin näet täällä, kuka majoittuu ja mitkä yöt ovat vapaita. Napsauta varausta nähdäksesi tiedot. Napsauta tyhjää ruutua saadaksesi Luo varaus -näkymän, jossa huone ja päivä on jo täytetty.
• Listanäkymä. Kuka saapuu tänään, kuka on majoittuneena ja kuka lähtee tänään, kolmessa lohkossa, joiden jokaisella rivillä on painike Kirjaa sisään tai Kirjaa ulos.
• Viikkolista. Valitun päivän viikon varaukset.
• Viimeiset 100 varausta. Viimeiset 100 luotua varausta.
• Tulevat varaukset. Varaukset, jotka eivät ole vielä alkaneet, valitsemallesi kuukaudelle. Kuukauden valitset kohdassa Varaus kuukaudelle:.
• Yhteensä. Tyypeittäin varausten, öiden ja henkilöiden määrä, käyttöaste ja saapuvien liikevaihto. Valitun päivän ja viikon osalta.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Luo varaus	Avaa oikealle sivunäkymän, jossa luot itse varauksen.	Vastaanotossa tai puhelimitse tehtävään varaukseen.	Plus-painike yläreunassa.
Saapuminen	Majoituksen ensimmäinen yö.	Aina.	Miinuksella ja plussalla voit siirtää päivää yhden päivän.
Lähtö	Päivä, jona vieras lähtee.	Aina.	Pitää olla saapumisen jälkeen.
Aikuiset ja Lapset	Henkilöiden määrä.	Aina.	Oletuksena 2 aikuista ja 0 lasta, enintään 20.
Tyyppi ja hinta	Tyypeittäin näet, kuinka monta on vapaana, ja hintasuunnitelmittain, mitä koko majoitus maksaa.	Tyypin ja suunnitelman valintaan.	Niin kauan kuin et ole valinnut mitään, lukee Valitse tyyppi ja hinta. Vastaanotossa vähimmäisoleskelu, ei saapumista ja suljettu eivät päde; varattu ja estetty pätevät.
Huone tai Mökki	Valitse numero itse tai jätä Automaattinen (ensimmäinen vapaa).	Kun vieras haluaa tietyn huoneen.	Luettelossa on vain vapaita yksiköitä.
Alustava (ei vielä vahvistettu)	Kyllä tai Ei. Alustava varaus pitää paikan, mutta varausta ei ole vielä vahvistettu.	Kun vieras vielä epäröi.	Oletus Ei.
Etunimi	Varaajan etunimi.	Vahvistusta ja luetteloita varten.	Sukunimen vieressä.
Sukunimi	Varaajan sukunimi.	Aina.	Sukunimi on pakollinen. Jos etunimi ja sukunimi ovat molemmat tyhjiä, Jimani ilmoittaa Täytä vieraan nimi.
Sähköposti ja Puhelin	Vieraan yhteystiedot.	Vahvistusta varten.	Ilman sähköpostiosoitetta et voi myöhemmin lähettää sähköpostia.
Huomautus	Vapaa selitys varaukselle.	Toiveille.	Enintään 1000 merkkiä.
Maksu	Maksa nyt, Ennakkomaksu tai Saapuessa. Maksa nyt: kaikki on jo maksettu. Ennakkomaksu: osa on maksettu. Saapuessa: vieras maksaa myöhemmin.	Sen kirjaamiseen, mitä vieras maksoi.	Se vain kirjaa: Mollien maksulinkki ja maksun vastaanotto kulkevat kassan kautta. Oletuksena on valittuna Saapuessa.
Maksa nyt	Kirjaa, että koko summa on maksettu.	Kun vieras on jo maksanut.	-
Ennakkomaksu	Kirjaa, että osa on maksettu.	Kun vieras antoi ennakon.	Täytät sen jälkeen Ennakkomaksun summan.
Saapuessa	Vieras maksaa myöhemmin.	Oletus.	-
Ennakkomaksun summa	Jo maksettu summa.	Vain vaihtoehdossa Ennakkomaksu.	-
Yhteensä	Valitun majoituksen kokonaissumma.	Tarkistukseen.	-
Tallenna	Luo varauksen.	Täyttämisen jälkeen.	Peruuta sulkee sivunäkymän.
Sisäinen muistio	Muistiinpano vain sinulle ja kollegoillesi. Vieras ei näe tätä.	Tiimin sopimuksille.	On ikkunan välilehdellä Yleiskatsaus.
Muokkaa tietoja	Muuttaa vieraan etunimeä, sukunimeä, sähköpostia, puhelinta ja huomautusta.	Virheellisen tiedon yhteydessä.	Tallennat painikkeella Tallenna.
Lähetä sähköposti	Lähettää vahvistuksen uudelleen.	Kun vieras on kadottanut sen.	Vain sähköpostiosoitteella.
Alustava ja No-show	Kyllä tai Ei, ikkunassa. Alustava: paikka on pidetty, mutta varausta ei ole vielä vahvistettu. No-show: vieras ei saapunut.	Odottavalle varaukselle.	No-show on valittavissa vasta saapumispäivänä tai sen jälkeen. Molemmat tallentuvat heti.
Kirjaa sisään	Asettaa vieraan tilaan Kirjattu sisään.	Kun vieras saapuu.	Jos huone ei ole vielä valmis, Jimani kysyy Kirjaudutaanko silti sisään?
Kirjaa ulos	Asettaa vieraan tilaan Uloskirjattu.	Kun vieras lähtee.	Jos summa on vielä avoinna, kassa avautuu uloskirjautumislaskulla.
Peruuta	Peruu varauksen kysymyksen jälkeen, jossa on peruutusmaksut hintasuunnitelman mukaan.	Kun vieras ei tule.	Onnistuu vain tiloista Vahvistettu, Alustava tai No-show.

Ilmoitukset

Ilmoitus	Mitä se tarkoittaa	Mitä teet
Peruutusmaksu hintasuunnitelman mukaan: {0}	Peruminen maksaa nyt summan.	Valitse Kyllä, peru tai Ei.
Peruutus on nyt maksuton.	Kuluja ei ole.	Valitse Kyllä, peru tai Ei.
Huone {0} ei ole vielä valmis ({1}).	Huone on Likainen, Käynnissä tai ei vielä tarkastettu.	Valitse Kyllä, kirjaudu sisään jatkaaksesi silti.
Täytä vieraan nimi.	Etunimi ja sukunimi ovat molemmat tyhjiä.	Täytä ainakin sukunimi.
Tälle jaksolle ei ole enää vapaata tämän tyypin yksikköä.	Kaikki on varattu.	Valitse toiset päivät tai toinen tyyppi.
Maksa ensin kassalla.	Summa on vielä avoinna.	Viimeistele uloskirjautumislasku kassalla.
Sisäänkirjattua tai uloskirjattua varausta ei voi perua.	Peruminen onnistuu vain ennen sisäänkirjausta.	Ei mitään, tai kirjaa vieras ulos.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten luon hotellivarauksen itse?, Miten siirrän tai pidennän varausta huoneiden suunnittelijassa?, Miten kirjaan vieraan sisään ja ulos?

Hakusanat: huoneiden suunnittelija, hotellivaraukset, hotellivarauksen luominen, vieraan sisäänkirjaus, uloskirjaus, alustava varaus, hotellin no-show, varauksen siirtäminen

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.