Mitä voit tehdä ikkunassa Varauksen tiedot?

Vastaus

Ikkuna Varauksen tiedot aukeaa, kun napsautat varausta varausten yleiskatsauksessa. Näet vieraan, pöydän ja maksettavan summan, ja asetat varauksen tilaan Saapunut, Lähtenyt tai No-show, lähetät sähköpostin tai peruutat.

Mistä löydät sen

Valikko Varaukset (/Reservations) > napsauta nimeä. Voit avata sen myös kohdista Pyynnöt, Tarjous, Peruutukset ja Haku.

Selitys

Yläreunassa on otsikko ja oikealla pöydät. Jos saapumisaika on ohi ja varaus on yhä tilassa Avoin, näkyvät myös painikkeet Vaihda tilaan No-show ja No-show-tilaan 30 minuutin kuluttua. Sen alla ovat välilehdet: Yleiskatsaus, Liitteet, Historia, Sähköpostihistoria (vain jos sähköposteja on lähetetty), Asiakkaiden viestit (vain jos viestejä on), Varauslista ja Sisäinen muistio. Välilehdellä Yleiskatsaus ovat vieras sähköposteineen, puhelimineen, osoitteineen, kielineen, käyntien määrineen, edellinen kerta pöydän kanssa ja muut tiedot, sekä tilatut tuotteet ja maksun tila (Maksettu, Maksamaton tai Tuntematon). Alareunassa on kiinteä palkki.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Tila	Pyynnön tai tarjouksen kohdalla vieraan nimen vieressä on valintaluettelo, jossa Vahvistettu. Pyynnöstä voi tulla myös Tarjous. Vahvistettua varausta ei voi palauttaa tilaan Pyyntö tai Tarjous.	Pyynnön tai tarjouksen vahvistamiseen.	Valinta näkyy vain, jos laajennus Pyynnöt tai Tarjoukset on käytössä.
Asiakastiedot	Vieraan vieressä oleva painike näyttää hänen yhteystietonsa ja historiansa. Painikkeella Muokkaa vieraan tietoja muokkaat vieraan tietoja.	Kun puhelinnumero tai osoite on muuttunut.	Ohikulkijoilla ei ole asiakastietoja.
SMS-ajat	Vieraan vieressä oleva painike lähettää vapaat ajat tekstiviestinä linkin kanssa, jolla voi varata suoraan.	Kun haluat tarjota vieraalle uutta aikaa.	Vain tekstiviestilaajennuksella ja kun vieras on tunnettu.
Saapunut	Iso painike oikealla alhaalla vahvistetulle varaukselle, joka on yhä avoin tai jonka pöytä on valmiina. Asettaa tilaksi Saapunut.	Kun vieras on paikalla.	Jos tämän vieraan aiemmasta varauksesta on vielä avoimia kuitteja, Jimani kysyy ensin Maksa ensin tai Kirjaudutaanko silti sisään?. Aiemmin kuin Aika ennen saapumista -asetus sallii sisäänkirjautuminen ei ole mahdollista.
Lähtenyt	Iso painike oikealla alhaalla heti, kun vieras on saapunut. Asettaa tilaksi Lähtenyt.	Kun vieras on lähtenyt.	Noin 23:59 Jimani asettaa vieraan, joka on saapunut ja maksanut kokonaan, itse tilaan Lähtenyt. Vieras, joka ei ole maksanut, jää tilaan Saapunut.
Vahvista	Iso painike oikealla alhaalla pyynnön kohdalla. Vahvistaa varauksen; vieras saa silloin vahvistussähköpostin.	Pyynnön arvioinnin jälkeen.	-
Avoin varaus	Avaa ikkunan Päivitä varaus kaikkine tietoineen. Varauksella, jolla ei ole seuraavaa tilaa, tämä on iso painike oikealla alhaalla; muuten se on kohdassa Lisää.	Päivän, ajan, pöydän tai tietojen muuttamiseen.	-
Peruuta	Punainen painike vasemmalla alhaalla. Peruu varauksen. Jos se kuuluu yhdistelmään, Jimani kysyy, peruutatko vain tämän osan vai koko yhdistelmän.	Kun vieras perääntyy tai sinun pitää perua.	Ei enää mahdollista, jos vieras on jo saapunut tai lähtenyt tai pöytä on jo katettu.
Lisää	Valikko muille toiminnoille: Ota tilaus, Maksaminen, No-show, Lähetä sähköposti, Tulosta (PDF) tai Tulosta kuitti, ja Avoin varaus.	Puhelimella kaikki toiminnot ovat sen takana.	-
Ota tilaus	Avaa kassan tälle varaukselle tilauksen kirjaamista varten.	Kun vieras on saapunut.	Vain yhdistetyllä kassalla ja varauksen päivänä.
Maksaminen	Näyttää avoimen summan. Jos kuitti on avoinna, kassa avautuu maksuikkunalla. Muuten valitset Käteinen, Maksa myöhemmin tai Muu.	Kun vieras maksaa.	Painike näkyy vain, jos summa on vielä avoinna.
No-show	Asettaa varauksen tilaan No-show. Nimi noudattaa yrityksesi tilan nimeä.	Kun vieras ei tullut.	Vain vahvistetulle varaukselle, joka ei ole vielä saapunut.
Lähetä sähköposti	Avaa ikkunan Lähetä sähköposti, jolla lähetät sähköpostin pohjistasi, halutessasi muokatulla tekstillä.	Vahvistuksen lähettämiseen uudelleen.	Vain jos vieraalla on sähköpostiosoite.
Tulosta (PDF)	Ilman yhdistettyä kuittitulostinta: avaa varauksen pdf-tiedoston tulostettavaksi. Kuittitulostimella painikkeen nimi on Tulosta kuitti ja varauskuitti tulee tulostimelle.	Paperiversiota varten.	-

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten varausten yleiskatsaus toimii Jimanissa?, Mitä tapahtuu, kun vieras ei saavu (no-show)?

Hakusanat: varauksen tiedot, vieras saapunut, vieras lähtenyt, varauksen peruutus, tilauksen kirjaus varaus, varauksen maksaminen, varauksen kuitin tulostus

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.