Miten varauksien kanssa työskentely kassalla toimii?

Vastaus

Kassanäkymässä Varaukset on yläpalkissa. Siellä näet varaukset päivittäin, viikoittain tai viimeiset 100, suodattimilla, ja asetat vieraan tilan (esimerkiksi Saapunut). Painikkeella Varaus (tai plussalla) luot uuden; varauksen napautus avaa tiedot, historian ja liitteet. Varatulle pöydälle voi varata, mutta vasta varoituksen jälkeen.

Mistä löydät sen

Kassa > Varaukset yläpalkissa (/Pos/Reservation); uusi varaus painikkeella Varaus yläpalkissa (/Pos/AddReservation)

Selitys

• Vaihe 1. Luettelo. Valitse Yleiskatsaus tai Listanäkymä ja sen sisällä päivä, Viikkolista tai Viimeiset 100 varausta. Suodata kohdilla Hae:, Valitse sijainti ja Valitse varaustyyppi, ja piilota vieraita toiminnoilla Piilota "Lähtenyt" ja Piilota "Saapunut". Alareunassa ovat Päiväyhteenvedot tai Viikkoyhteenvedot (Varausten yhteismäärät).
• Vaihe 2. Rivit. Varausta kohden: Varauksen tila, Varausnumero, Aika, Lähtöaika, Nimi, Varaustyyppi, Pöydät, Yhteensä, Maksu (Maksettu tai Maksamaton), Luotu, Muistio ja Tilaus. Toiminnolla Pöydänvaihto siirrät varauksen toiselle pöydälle (Muuta pöytää).
• Vaihe 3. Tila. Valitse uusi Vierastila. Kassa kysyy "Vahvista tilan muutos tälle varaukselle." Tilassa Saapunut: "Oletko varma, että vieraita on saapunut?" Jos maksu on vielä avoinna, se ei onnistu: "Tilaa ei voi muuttaa; maksu on vielä avoinna".
• Vaihe 4. Uusi varaus. Valitse Varaustyypit, Saatavuus, Aika kohdasta Käytettävissä olevat ajat, Alkaen ja Asti sekä Pöytä. Täytä vieras (Hae vieras) tai valitse Ohikulkija (ei asiakastietoja). Täytä Varauksen nimi ja Kieli. Valitse Tallenna-painikkeen jälkeen, saako vieras sähköpostin: Lähetä sähköpostia, Älä lähetä sähköpostia tai Muokkaa sähköpostia ennen lähettämistä. Painikkeella Maksaminen veloitat heti.
• Varauksen tiedot. Napauta varausta: Yleiskatsaus, Liitteet, Historia, Sähköpostihistoria, Asiakkaiden viestit ja Vierastiedot & tiedot. Siellä asetat varauksen myös tilaan no-show (Vaihda tilaan No-show tai No-show-tilaan 30 minuutin kuluttua) ja lisäät Varausasiakirjan.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Piilota "Saapunut"	Jättää luettelosta pois vieraat, jotka ovat jo paikalla.	Näet, ketkä ovat vielä tulossa.	Myös aktiviteeteissa ja lipuissa.
Piilota "Lähtenyt"	Jättää pois lähteneet vieraat.	Vuoron aikana.	-
Maksettu / Maksamaton	Varauksen maksutila luettelossa.	-	-
Pöytä	Varauksen pöytä.	Uuden tai muokatun varauksen yhteydessä.	Jos pöytä on kyseisenä hetkenä varattu, seuraa Pöytä on jo varattu.
Tarkista nyt	Asettaa vieraan heti saapuneeksi, tämänhetkisellä ajalla.	Sisään kävelleelle, jonka haluat kuitenkin varauksena.	Vain jos tämä kenttä on käytössä yrityksessäsi.
Lukitustaulukon vaihto	Varaus pysyy pöydässään: aikajanalla vaihdettaessa se ei seuraa mukana.	Kanta-asiakkaan kiinteä pöytä.	Vain ravintolassa.
Ohikulkija (ei asiakastietoja)	Varaus ilman nimeä ja yhteystietoja.	Jonkun nopeaan pöytään laittamiseen.	-
Varauksen nimi	Nimi, jolla varaus on (myös kuitilla).	Aina.	-
Kieli	Vieraalle lähtevien sähköpostien kieli.	Ulkomaiselle vieraalle.	-
Sisäinen muistio	Muistiinpano, jota vieras ei näe.	Allergiat, toiveet henkilökunnalle.	Kohdalla Lisää tarjoukseen se tulee myös tarjoukseen.
Lisää tarjoukseen	Ottaa sisäisen muistion mukaan tarjoukseen.	Ryhmälle, jolle on tarjous.	Näkyy vain varauksen tietyssä tilassa; Tarkista nyt ei silloin ole mukana.
Tuotteet / Varausyhdistelmät	Varauksen tuotteet ja paketit.	Paketin yhteydessä.	-
Aihe, Kuvaus, Lisää tiedosto	Varauksen Varausasiakirja, toiminnolla Lataa.	Sopimukselle tai juhlan pohjapiirrokselle.	-
Ei pöytiä saatavilla	Kyseisellä hetkellä ei ole sopivaa pöytää.	-	Valitse toinen aika tai näytä kaikki pöydät.
Näytä varatut pöydät / Näytä vapaat pöydät	Vaihtaa varattujen ja vapaiden pöytien välillä valittaessa.	Paikkaa etsittäessä.	-
Maksaminen	Avaa varauksen maksuikkunan (myös Pohjapiirroksella): vasemmalla Tilauksen yleiskatsaus, oikealla Käteismaksu Maksusummalla ja Muuta summaa, sekä summat Yhteensä ilman arvonlisäveroa, Kokonaismäärä, Maksettu kokonaissumma ja Avoin summa.	Ennakkomaksuun tai koko varaukseen etukäteen.	Varauksen tuotteiden summa.

Ilmoitukset

Ilmoitus	Mitä se tarkoittaa	Mitä teet
Pöytä on jo varattu	"Tämä pöytä on jo varattu tähän aikaan. Haluatko varmasti varata sen silti?"	Valitse toinen pöytä tai Varaa silti: silloin kirjataan, kuka sen teki ja mikä pöytä oli kyseessä.
Vierastila	Ikkunan otsikko, jossa muutat vieraan tilaa.	Valitse uusi tila ja vahvista.
Tilaa ei voi muuttaa; maksu on vielä avoinna	Maksu on vielä kesken.	Odota tai viimeistele maksu.
Varaus on merkitty tilaan 'No-show'.	Vieras ei saapunut.	-
Varaus merkitään tilaan 'No-show' 30 minuutin kuluttua.	Valitsit No-show-tilaan 30 minuutin kuluttua.	-

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten pohjapiirros (Floorplan) toimii Jimanissa?, Miten ikkuna Pöydät kassalla toimii?

Hakusanat: varaukset kassa, varauksen lisääminen kassa, vieras saapunut, no-show kassa, pöytä varattu varaus, päiväyhteenveto varaukset

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.