Gestire depositi cauzionali e acconti per noleggi e attività
Durante attività e noleggi, capita spesso che i clienti debbano pagare un deposito cauzionale o un acconto. Ad esempio per il noleggio di materiali, veicoli o per la prenotazione di un’attività. È importante che questi pagamenti vengano registrati chiaramente e possano essere facilmente gestiti in seguito.
All’interno del sistema Jimani puoi collegare facilmente depositi cauzionali e acconti a un’attività o a un noleggio. In questo modo, prenotazioni, pagamenti e amministrazione rimangono chiaramente collegati all’interno di un’unica piattaforma.
Collegare i depositi cauzionali a noleggi o attività
Quando un cliente noleggia un prodotto o prenota un’attività, è possibile aggiungere direttamente un deposito alla prenotazione. Questo deposito viene registrato automaticamente nel sistema di cassa.
- Collegare depositi a un prodotto a noleggio o a un’attività
- Registrare automaticamente il deposito nel sistema di cassa
- Panoramica dei depositi pagati per prenotazione
- Restituire o compensare facilmente il deposito tramite la cassa
In questo modo è sempre chiaro quale importo è stato pagato come deposito e a quale prenotazione appartiene.
Gestire gli acconti nelle prenotazioni
Per attività o prenotazioni può essere utile richiedere un acconto. Nel sistema Jimani, questo acconto può essere registrato direttamente al momento della prenotazione.
- Aggiungere un acconto a una prenotazione
- Collegare automaticamente il pagamento alla prenotazione
- Panoramica degli importi pagati e ancora da pagare
- Amministrazione aggiornata automaticamente
In questo modo sai sempre quale parte della prenotazione è già stata pagata e quale importo è ancora in sospeso.
Compensare automaticamente gli acconti
Quando il cliente paga successivamente l’importo restante, l’acconto già versato viene automaticamente compensato con il totale dell’attività o del noleggio.
- Acconto automaticamente compensato con l’importo totale
- Nessuna correzione manuale necessaria
- Amministrazione chiara senza pagamenti duplicati
- Pagamento più rapido per dipendenti e clienti
Questo previene errori nell’amministrazione e rende il processo di pagamento più semplice.
Impostare diversi importi di deposito per prodotto
Non tutti i prodotti a noleggio hanno lo stesso valore. Per questo, nel sistema Jimani puoi impostare diversi importi di deposito per prodotto o attività.
- Impostare un deposito per ogni prodotto a noleggio
- Collegamento automatico al noleggio
- Restituire facilmente il deposito al termine
- Panoramica chiara di tutte le transazioni dei depositi
In questo modo mantieni il pieno controllo sui depositi e l’amministrazione resta chiara.
