Verhuursoftware

Eén reservering voor je activiteit, arrangement én betaling, zonder dubbele boekingen

Verhuursoftware

Eén reservering voor je activiteit, arrangement én betaling, zonder dubbele boekingen

Verhuursoftware

Eén reservering voor je activiteit, arrangement én betaling, zonder dubbele boekingen

Verhuursoftware

Eén reservering voor je activiteit, arrangement én betaling, zonder dubbele boekingen

Verhuursoftware

Eén reservering voor je activiteit, arrangement én betaling, zonder dubbele boekingen

Werk je met verhuur of activiteiten op tijdsloten? Dan herken je het: reserveringen via WhatsApp, losse agenda’s, dubbele boekingen, klanten die niet komen opdagen en betalingen die achteraf geregeld moeten worden.

Met Jimani verhuursoftware regel je dit in één overzichtelijk systeem: online reserveren, realtime beschikbaarheid, automatische bevestigingen en (waar gewenst) direct online betalen. Geschikt voor o.a. padel- en tennisbanen, boot- en fietsverhuur, zaalverhuur en activiteiten zoals escape rooms of workshops.

Voor wie is dit ideaal?

Jimani is gemaakt voor bedrijven die met tijdsloten, capaciteit of meerdere verhuurobjecten werken, zoals:

  • sportbanen (padel, tennis, squash, bowling)
  • fiets-, step- en scooterverhuur
  • bootverhuur en wateractiviteiten
  • zaalverhuur en vergaderruimtes
  • escaperooms, VR, lasergame, kinderfeestjes en workshops

Heb je piekmomenten, wisselende bezetting, meerdere locaties of veel losse aanvragen? Dan levert centralisatie vaak het meeste op: minder fouten, minder handwerk en meer omzet per reservering.

Stop met losse lijsten, dubbele boekingen en gemiste betalingen. Met de verhuursoftware van Jimani regel je al je reserveringen overzichtelijk in één systeem.

Binnen een half uur staat jouw online boekingssysteem voor jouw verhuur en activiteiten online en klaar voor gebruik.

Bij verhuur gaat het meestal mis op dezelfde punten. Jimani is ontworpen om precies dat op te lossen, namelijk:

Dubbele boekingen voorkomen
Eén centrale agenda met realtime beschikbaarheid betekent geen “per ongeluk toch bezet”.

Minder handwerk
Bevestigingen, wijzigingen en basiscommunicatie lopen automatisch. Je houdt tijd over.

Betalingen beter regelen
Laat klanten direct betalen (of aanbetalen) tijdens het boeken. Dat scheelt achteraf tijd en moeite.

Meer grip op capaciteit
Je kan klanten laten selecteren per tijdslot, per object en per locatie. Dit is inclusief regels zoals minimale duur, maximale groepsgrootte, etc.

Slim combineren (upsell)
Klanten kunnen meerdere onderdelen in één reservering boeken (bijv. activiteit + arrangement). Dat is vaak de snelste route naar extra omzet.

Verhuursoftware in het kort

Dit zijn de onderdelen die in de praktijk het meeste verschil maken:

  • Realtime beschikbaarheid
  • Online reserveren via website (widgets)
  • Online betalingen gekoppeld aan de boeking
  • Automatische bevestiging en updates
  • Meerdere objecten / locaties in één planning
  • Combinatieboekingen (extra omzetkans)

Centraal beheer: reserveringen, klantgegevens en administratie

Zet het systeem neer op de manier die bij jouw branche past:

Verhuursoftware voor padel- en tennisbanen
Boekingen per baan en per tijdslot, piekuren, beschikbaarheid en snelle online reservering via je website.

Verhuursoftware voor fietsverhuur en stepverhuur
Beschikbaarheid per type, tijdsduur en makkelijk afrekenen. Ideaal bij hoge doorloop in vakantieperiodes.

Verhuursoftware voor bootverhuur en wateractiviteiten
Overzicht per boot/activiteit, tijdsloten en helder beheer van bezetting en planning.

Software voor zaalverhuur en vergaderruimtes
Boeken per uur of dagdeel, capaciteit, arrangementen en automatische bevestigingen.

Reserveringssoftware voor escaperooms en activiteiten
Boeken per groep/tijdslot, combinatieboekingen (bijv. extra’s), en directe betaling bij reserveren.

Dit is precies waarom mensen overstappen op verhuursoftware:

Fout 1: Reserveringen via meerdere kanalen zonder centrale agenda
Oplossing: één realtime planning met duidelijke regels per object/tijdslot.

Fout 2: Achteraf betalen = meer no-shows en administratie
Oplossing: online betalen of aanbetalen tijdens het reserveren.

Fout 3: Geen duidelijke capaciteitregels
Oplossing: capaciteit, tijdsduur en uitzonderingen vooraf instellen.

Fout 4: Te veel handwerk in bevestigingen en wijzigingen
Oplossing: automatische bevestigingen en heldere communicatieflows.

Met Jimani voeg je eenvoudig boekingswidgets toe aan je website, zodat klanten direct kunnen reserveren en betalen.

Je hoeft geen traject, wat meestal veel tijd en facaliteiten kost, in te plannen om te starten. Dit is de praktische route:

Kies je type verhuur/activiteiten
Objecten (banen/fietsen/boten/ruimtes) of activiteiten (tijdsloten/capaciteit).

Stel beschikbaarheid en regels in
Openingstijden, tijdsloten, minimale duur, capaciteit en uitzonderingen.

Kies je betaalflow
Direct betalen, aanbetalen of betalen op locatie (wat bij jullie past).

Plaats de widget op je website
Reserveringen komen direct in je planning binnen.

Test 1 dag mee en ga live
Eventueel met finetuning voor piekmomenten en uitzonderingen.

Starten met Jimani is makkelijk. Geen technische kennis nodig. Geen lange uitleg. Geen gedoe.
Binnen een half uur staat jouw verhuursoftware online en klaar voor gebruik.

Extra’s & uitbreidingen

Optioneel uit te breiden met:

  • Extra kassalicentie: € 20,- per maand
  • Extra module (m.u.v. Ticketing 1): € 20,- per maand
  • Multi-locatie / hoofdkantoor dashboards: € 30,- per maand per vestiging

Volledig activiteitenreserveringssysteem inclusief kassalicentie voor €69,- per maand.

Met het activiteitenabonnement beschik je over een compleet reserverings- en kassasysteem voor boekingen, betalingen en administratie in één centrale omgeving.

Je ontvangt 1 kassalicentie en de webshop is inbegrepen.
Geen verborgen kosten, volledig transparant.

  • Jimani is volledig gratis te starten, zodat jij de tijd hebt om alles goed te zetten. Het abonnement gaat pas in wanneer je online reserveringen wilt ontvangen.

*Na 1 jaar € 89,00 per maand.
*Alle prijzen zijn exclusief btw.

Array ( [0] => Array ( [titel] => Activiteitenbeheer & Inhoud [onderwerp] => Array ( [0] => 251 ) ) [1] => Array ( [titel] => Boekingsproces & Communicatie [onderwerp] => Array ( [0] => 250 ) ) [2] => Array ( [titel] => Prijsstelling & Betalingen [onderwerp] => Array ( [0] => 252 ) ) )
Is het mogelijk om meerdere varianten (versies) van één activiteit aan te bieden?

Ja. U kunt diverse varianten van dezelfde basisactiviteit aanmaken, zoals het onderscheiden van ‘Beginners’ versus ‘Gevorderdengroepen’, of een ‘Korte’ versus ‘Lange variant’. Dit stelt u in staat om een breder publiek te bedienen.

Hoe kan ik de benodigde materialen (bijv. huuruitrusting) aan een activiteit koppelen?

Je kunt extra producten of benodigdheden koppelen aan de activiteit (bijv. zwemvesten, helmen, lunchpakketten). Dit verhoogt de omzet met gemiddeld +20% en het systeem houdt automatisch de voorraad en benodigdheden bij voor een foutloze logistiek.

Een goede tip is om extra producten met korting aan te bieden. Deze korting is alleen geldig tijdens het reserveren van de activiteit en boeken de klanten dit sneller bij. Lees hier meer.

Kan ik foto’s en video’s toevoegen aan mijn activiteitenpagina om de ervaring te tonen?

Zeker! Het is sterk aanbevolen om foto’s en video’s toe te voegen aan de activiteitenpagina. Dit geeft klanten een beter, visueel beeld van de unieke ervaring die u aanbiedt, wat de conversie aanzienlijk verhoogt. Bekijk onze voorbeelden

Kan ik meerdere gerelateerde activiteiten tegelijk beheren in één overzicht?

Ja. Al de verschillende activiteiten, workshops, lessen of verhuuritems staan overzichtelijk in één centraal dashboard. Dit biedt een compleet overzicht van alle boekingen en de totale capaciteit. Lees hier meer.

Is het mogelijk om een minimumleeftijd of andere restricties in te stellen voor deelname?

Ja. U kunt een minimumleeftijd instellen, waarna het systeem deze leeftijdsrestricties automatisch toepast bij het boeken, zodat alleen geschikte deelnemers zich inschrijven.

Hoe kan ik tijdsloten laten zien bij het boeken van een activiteit?

Je kunt elke activiteit, indien gewenst, inrichten met vaste tijdsloten. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor zwembaden in vakantieparken. Zo stel je eenvoudig activiteiten in met vooraf bepaalde tijdsblokken, zoals zwemmen van 10:00 tot 13:00 uur en van 13:30 tot 16:30 uur.

Is het mogelijk om een activiteit tijdelijk te pauzeren, te verbergen, of later weer te activeren?

Ja. Je kunt elke activiteit met één klik ‘uitzetten’ of verbergen voor het publiek. Dit is ideaal voor seizoensgebonden activiteiten, bij onvoorziene omstandigheden, of als je de activiteit later weer wilt activeren zonder alles opnieuw in te voeren.

Kan ik de beschikbaarheid van activiteiten automatisch laten terugkeren op vaste dagen en met een vaste frequentie?

Zeker! Je kunt activiteiten eenvoudig instellen als terugkerend, zowel met een vaste frequentie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) als op specifieke, vaste dagen (bijv. elke dinsdag en vrijdag). Dit bespaart je veel handmatig werk bij het opzetten van een vast rooster.

Hoe kan ik tijdsloten, groepsgrootte en maximale capaciteit voor mijn activiteiten instellen?

Ja, je beheert de capaciteit volledig zelf. jij bepaalt de specifieke tijden, de minimale en maximale groepsgrootte en de algehele capaciteit per tijdslot. Dit is cruciaal voor efficiënt resourcebeheer en het garanderen van een optimale ervaring voor uw deelnemers.

Kan ik activiteit tickets digitaal én fysiek via de bali verkopen met Jimani?

Ja, het systeem is prima te gebruiken als kassasysteem (POS) voor fysieke verkoop. Je kunt het koppelen aan pinapparaten, bonnenprinters en kassalades. Wanneer je kiest voor een digitale verkoop, dan kan dat via onze widgets die je gemakkelijk op je website kunt plaatsen. Lees hier meer.

Hoe ontvangen klanten de bevestiging van hun activiteit?

Klanten ontvangen direct na het boeken een uitgebreide bevestiging per e-mail. Deze e-mail bevat alle belangrijke informatie, zoals de datum, tijd, locatie, gekozen opties en eventuele instructies. Als bijlage worden zowel het ticket als de factuur meegestuurd, zodat alles overzichtelijk op één plek staat.

Hoe kan ik specifieke instructies meesturen met de boekingsbevestiging?

Je kunt specifieke instructies toevoegen aan de bevestigingsmail, zoals wat deelnemers moeten meenemen, eventuele kledingvoorschriften of parkeerinformatie. Zo zorg je ervoor dat deelnemers goed voorbereid arriveren.

Daarnaast is het mogelijk om tot vier herinneringsmails te versturen vóór aankomst. Bij elke e-mail kun je bijlagen meesturen, zodat gasten altijd beschikken over alle benodigde informatie. Lees in deze blog meer.

Kan ik deelnemers online toestemmingsformulieren of vrijwaringsverklaringen laten ondertekenen?

Ja. Je kunt online toestemmingsformulieren en vrijwaringsverklaringen toevoegen aan het boekingsproces. Dit stroomlijnt de administratie en zorgt ervoor dat alle juridische documenten op tijd ondertekend zijn. Lees in de blog meer.

Kan ik een downloadbare deelnemerslijst (Excel) exporteren?

Zeker, Je kunt eenvoudig en snel deelnemerslijsten exporteren naar een Excel-bestand. Dit is essentieel voor het afdrukken van presentielijsten en voor de administratie

Kan ik klanten automatisch herinneren aan hun aanstaande boeking?

Zeker. Je kunt de automatische herinneringen (via e-mail) volledig zelf instellen en plannen (bijvoorbeeld een week, 48 uur of 24 uur van tevoren). Deze automatisering vermindert het aantal no-shows en verhoogt de klanttevredenheid.

Kan ik een aanbetaling of volledige betaling eisen bij de boeking van een activiteit?

Zeker. Je kunt vaste bedragen of percentages instellen die als aanbetaling of zelfs als volledige betaling moeten worden voldaan om de reservering definitief te maken. Dit reduceert het risico op no-shows en zorgt voor financiële zekerheid vooraf.

Hoe stel ik aparte prijscategorieën in voor kinderen, volwassenen of senioren?

Je kunt meerdere, gedifferentieerde prijscategorieën instellen (bijvoorbeeld ‘Volwassenen’, ‘Kind’, peuter, baby of ‘Senioren’). Dit stelt jou in staat om doelgroepen specifiek te targeten en dynamische prijzen toe te passen. Lees er hier meer over.

Kan ik verschillende prijsmodellen instellen per activiteit (prijs per tijd of prijs per persoon)?

Ja, Jimani biedt flexibiliteit in prijsstelling. Je kunt werken met twee primaire prijssoorten: een vaste prijs per tijdseenheid (bijvoorbeeld een prijs per uur, per dag(deel) of per week), of een prijs per persoon (bijvoorbeeld een prijs per ticket voor een workshop).