Mitä voit asettaa kohdissa Lisää varaus ja Päivitä varaus?

Vastaus

Ikkunassa Lisää varaus luot itse varauksen: tyyppi, päivä, aika, pöytä, vieras ja mahdolliset tuotteet. Ikkunassa Päivitä varaus muokkaat sitä myöhemmin, ja siinä on välilehdet liitteille, historialle, sähköposteille, asiakkaiden viesteille ja sisäiselle muistiolle.

Mistä löydät sen

Valikko Varaukset > Luo varaus (/Reservations); olemassa olevan varauksen avaat napsauttamalla nimeä (ikkuna Varauksen tiedot > Muokkaa).

Selitys

Valitset ensin Varaustyypin; sen jälkeen tulevat Saatavuus, Päivämäärä ja vieraiden määrä vierasryhmittäin. Kohdilla Alkaen ja Asti valitset ajan (luettelo Käytettävissä olevat ajat näyttää, mikä on vapaata), ja päättymisajan Jimani laskee varauksen kestosta. Pöytä-kohdan kynällä valitset pöytiä, yhdistelmäpöydän tai sijainnin. Hae olemassa oleva vieras kohdalla Haku tai täytä vierastiedot. Sen alla ovat tyypin lisäkysymykset, lohko Tuotteet, Varausyhdistelmät, Lisätiedot ja alareunassa lasku kohdassa Laskusi: Yhteensä ilman arvonlisäveroa, Arvonlisävero, Kokonaismäärä, Maksettu kokonaissumma ja Jäljellä oleva summa. Tilaksi valitset Vahvistettu, Pyyntö tai Tarjous. Tallenna tallentaa; Maksaminen avaa valintaikkunan vaihtoehdoille Käteinen, Korttimaksu, Tap to Pay, Maksa myöhemmin, Maksa muulla tavalla, Kuponki tai Maksu laskulla. Tallennuksen jälkeen Jimani kysyy Mikä toimenpide tehdään? vaihtoehdoilla Lähetä sähköpostia tai Älä lähetä sähköpostia. Tyypille ja kielelle täytyy olla sähköpostipohja, muuten seuraa ilmoitus Ei sähköpostipohjaa ja varaus tallennetaan ilman sähköpostia. Kolme kytkintä määrää toiminnan: Ohikulkija (ei asiakastietoja) luo varauksen ilman vierastietoja, Tarkista nyt asettaa vieraan heti tilaan Saapunut ja Lukitustaulukon vaihto pitää pöydän paikallaan. Se, näkyvätkö kytkimet ja ovatko ne valmiiksi päällä, asetetaan kohdassa Varausasetukset. Uuden pyynnön tai tarjouksen yhteydessä valitset kohdassa Maksa myöhemmin Lähetä sähköposti ja lasku: näet silloin ensin ikkunan Sähköpostipohja ja Muokkaa, jossa voit muokata sähköpostin aihetta ja tekstiä ennen kuin se lähtee.

Painikkeet ja asetukset

Nimi	Mitä se tekee	Milloin käytät sitä	Huomaa
Varaustyypit	Varauksen tyyppi: illallinen, drinkit, high tea. Se määrää keston, vieraiden enimmäismäärän, pöydät ja lisäkysymykset. Jos tyyppejä on vain yksi, Jimani valitsee sen itse.	Aina ensimmäisenä.	Tyypin enimmäismäärän yli ikkuna varoittaa, paitsi tarjouksessa.
Saatavuus	Saatavuus, jonka sisälle varaus osuu. Valintaluettelo aktivoituu, kun olet valinnut tyypin.	Tyypeillä, jotka ovat käytettävissä useammassa kuin yhdessä Saatavuudessa.	Muutettavissa vain luotaessa; kohdassa Päivitä varaus se on lukittu.
Päivämäärä	Varauksen päivä. Oikealla ja vasemmalla ovat nuolet seuraavalle ja edelliselle päivälle.	Aina.	Kentän yläpuolella ovat kyseisen päivän aukioloajat.
Alkaen	Saapumisaika. Valittavat ajat noudattavat Varausten välistä aikaväliä ja vapaita pöytiä.	Aina.	Manuaalisesti työntekijä saa varata myös verkkoaikojen ulkopuolella.
Asti	Lähtöaika. Jimani täyttää sen muodossa Alkaen plus tyypin varauksen kesto. Muutoksen jälkeen Jimani etsii vapaat pöydät uudelleen.	Muokkaa, jos vieras viipyy lyhyemmän tai pidemmän aikaa.	Lyhyempi kuin varauksen kesto onnistuu vain, jos tyypillä on Manuaaliset ajat saavat poiketa.
Pöytä	Varauksen pöydät. Kynällä avaat ikkunan Saatavilla olevat pöydät: valitse Pöydät, Yhdistelmäpöytä tai Sijainnit.	Kun Jimani ei valitse pöytää itse tai haluat toisen.	Katso alla ikkuna Saatavilla olevat pöydät.
Kieli	Vieraan kieli. Vahvistukset ja muistutukset lähetetään tällä kielellä.	Vieraalle, joka puhuu toista kieltä.	Ilman tämän kielen pohjaa seuraa ilmoitus Ei sähköpostipohjaa.
Varauksen nimi	Nimi, jonka alla varaus on. Ohikulkijalla tässä lukee Ohikulkija.	Kun varauksen pitää olla toisella nimellä kuin vieraan.	-
Vieras haluaa vastaanottaa uutiskirjeen	Tallentaa, että vieras antaa suostumuksen uutiskirjeeseen. Sähköpostiosoite saa silloin suostumuksen tässä yrityksessä.	Kun vieras sanoo sen puhelimessa.	Näkyy vain laajennuksella Uutiskirjeet.
Sisäinen muistio	Muistiinpano tiimillesi. Vieras ei näe sitä, ellet valitse Lisää tarjoukseen. Olemassa olevassa varauksessa tallennat sen välilehdellä Sisäinen muistio.	Allergioille, toiveille tai sopimuksille.	Tarjouksessa lohkon nimi on Tarjouskysely.
Lisää tarjoukseen	Ottaa muistion tai vastauksen tähän kysymykseen mukaan tarjoukseen, jonka vieras saa.	Ryhmätarjouksessa.	Näkyy vain laajennuksella Tarjoukset.
Kuvaus	Liitteessä: lyhyt kuvaus, enintään 500 merkkiä.	Dokumenttia ladattaessa.	-
Lisää tiedosto	Lisää varaukseen dokumentin: pdf, Word, Excel, PowerPoint, teksti, csv tai kuva (jpg, jpeg, gif). Liite on välilehdellä Liitteet.	Menulle, sopimukselle tai luonnokselle.	Täytät myös Aiheen (enintään 75 merkkiä).
Aihe	Liitteen otsikko.	Dokumenttia ladattaessa.	Pakollinen.
Sähköpostin aihe	Sähköpostin aihe. Ikkunassa Sähköpostipohja se on valmiiksi täytetty; muokkaat sitä ennen kuin sähköposti lähtee. Sähköpostihistoriassa näkyy jokaisen lähetetyn sähköpostin aihe.	Kun haluat muuttaa vakiotekstiä.	Aaltosulkeissa oleva tagi korvataan lähetettäessä varauksen tiedoilla.
Sähköpostiteksti	Sähköpostin teksti, valmisteltu varauksen tiedoilla. Voit muokata sitä vapaasti.	Tarjouksessa tai pyynnössä, jota haluat selittää henkilökohtaisesti.	-
BCC	Yksi tai useampi sähköpostiosoite (puolipisteellä erotettuna), joka saa piilokopion.	Kun haluat jonkun tiimistäsi seuraavan mukana.	-
Liite	Sähköpostin ylimääräinen pdf-liite. Poistopainikkeella otat sen pois.	Ruokalistalle tai ehdoille.	Vain pdf.
Sisään varaavain	Skannerinäkymässä kirjoitat varauksen avaimen (vahvistuksen koodi) ja valitset Tallenna; Jimani etsii varauksen.	Kun vieras näyttää koodinsa tai QR-koodia ei voi skannata.	Avain on vieraan saamassa vahvistuksessa.
Viesti	Välilehdellä Asiakkaiden viestit näkyy jokainen viesti lähettäjän nimen ja ajankohdan kanssa. Vastaat painikkeella Lähetä; vieras lukee viestin omassa varausympäristössään ja voi vastata siellä.	Kun vieras kysyy jotain varauksestaan.	Vieraiden uudet viestit näkyvät myös yleiskatsauksessa Vieraiden kysymyksiä.
Laitteiden luettelo	Ikkunassa Maksutapa: Pin valitset maksupäätteen, jolla summa näytetään.	Korttimaksussa.	-
Kokonaismäärä	Summa, jota maksupääte pyytää.	Tarkistukseen ennen Maksaminen-painiketta.	-
Näytä kaikki pöydät	Kohdassa Saatavilla olevat pöydät: näyttää myös pöydät, jotka ovat tähän aikaan varattuja.	Kun haluat tietoisesti valita varatun pöydän.	-
Näytä kaikki yhdistelmäpöydät	Kohdassa Saatavilla olevat pöydät: näyttää myös yhdistelmäpöydät, jotka eivät ole vapaita.	Suurelle ryhmälle.	-
Ei pöytiä saatavilla	Näkyy ikkunassa, jos mikään erillinen pöytä ei sovi tälle ajalle ja vierasmäärälle.	-	Kokeile toista aikaa, yhdistelmäpöytää tai Näytä kaikki pöydät.
Pöytäyhdistelmää ei ole saatavilla	Näkyy ikkunassa, jos mikään yhdistelmäpöytä ei sovi.	-	Kokeile erillisiä pöytiä.
Sijaintia ei ole saatavilla	Näkyy ikkunassa kohdassa Sijainnit, jos mikään sijainti ei enää mahdu.	-	Vain tyypeillä, joille saa täyttää sijaintien kokonaismäärän.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Miten lisään varauksen manuaalisesti?, Miten varausten yleiskatsaus toimii Jimanissa?

Hakusanat: varauksen luominen, varauksen muokkaus, puhelinvaraus, ohikulkija, tarkista nyt, varauksen liite, sisäinen muistio, varauksen sähköpostipohja

Viimeksi tarkistettu: 2026-10-16

Käännetty hollanninkielisestä tietopankista; hollanninkielinen versio on ratkaiseva.