Vad kan du ställa in under Lägg till bokning och Uppdatera bokningen?

Svar

I fönstret Lägg till bokning skapar du själv en bokning: typ, datum, tid, bord, gäst och eventuella produkter. I Uppdatera bokningen ändrar du den senare, med flikar för bilagor, historik, e-post, gästmeddelanden och ett internt PM.

Var hittar du det

Menyn Bokningar > Skapa bokning (/Reservations); en befintlig bokning öppnar du genom att klicka på namnet (fönstret Bokningsinformation > Ändra).

Förklaring

Du väljer först Bokningstyp; sedan kommer Tillgänglighet, Datum och antal gäster per gästgrupp. Med Från och Till väljer du tiden (listan Tillgängliga tider visar vad som är ledigt) och sluttiden räknar Jimani ut från bokningens längd. Med pennan vid Bord väljer du bord, ett kombinationsbord eller en plats. Sök efter en befintlig gäst med Sök, eller fyll i gästuppgifterna. Under dem finns typens extra frågor, blocket Produkter, Bokningskombinationer, Extra information och längst ned fakturan med Din faktura: Total exklusive moms, Moms, Totalt belopp, Totalt betald och Utestående belopp. Med statusen väljer du Bekräftat, Förfrågan eller Offert. Spara sparar; Betalning öppnar valfönstret för Kontant, Kort, Tap to Pay, Betala senare, Betala på annat sätt, Kupong eller Betala mot faktura. Efter Spara frågar Jimani Vilken åtgärd ska vidtas? med Skicka e-post eller Skicka inte e-post. För typen och språket måste det finnas en e-postmall, annars kommer meddelandet Ingen e-postmall och bokningen sparas utan e-post. Tre reglage styr beteendet: Förbipasserande (inga gästuppgifter) skapar en bokning utan gästuppgifter, Checka in nu sätter gästen direkt på Anländ och Lås bordsbyte håller kvar bordet. Om de reglagen syns och är ikryssade på förhand ställer du in under Inställningar för bokningar. Vid en ny förfrågan eller offert väljer du under Betala senare Skicka e-post med faktura: du ser då först fönstret E-postmall med Redigera, där du kan ändra mejlets ämne och text innan det skickas.

Knappar och inställningar

Namn	Vad det gör	När du använder det	Observera
Bokningstyper	Typen av bokning: middag, after work, high tea. Den bestämmer längden, högsta antal gäster, borden och de extra frågorna. Finns det bara en typ väljer Jimani den själv.	Alltid först.	Över typens maxgräns varnar fönstret, utom vid en offert.
Tillgänglighet	Den Tillgänglighet som bokningen ligger inom. Listan blir aktiv när du har valt en typ.	För typer som kan användas i mer än en Tillgänglighet.	Kan bara ändras vid skapandet; under Uppdatera bokningen är den fast.
Datum	Bokningens dag. Till höger och vänster finns pilar för nästa och föregående dag.	Alltid.	Ovanför fältet står öppettiderna för den dagen.
Från	Ankomsttiden. De tider du kan välja följer Tidsintervall mellan bokningar och de lediga borden.	Alltid.	Manuellt får en medarbetare också boka utanför onlinetiderna.
Till	Avresetiden. Jimani fyller i den som Från plus bokningslängden för typen. Efter en ändring söker Jimani de lediga borden på nytt.	Ändra om gästen stannar kortare eller längre.	Kortare än bokningslängden går bara om typen har Manuella tider får avvika.
Bord	Bokningens bord. Med pennan öppnar du fönstret Tillgängliga bord: välj Bord, Kombinationsbord eller Platser.	När Jimani inte väljer bord själv eller du vill ha ett annat.	Se fönstret Tillgängliga bord nedan.
Språk	Gästens språk. Bekräftelser och påminnelser skickas på det här språket.	För en gäst som talar ett annat språk.	Utan mall på det här språket kommer meddelandet Ingen e-postmall.
Reservatsnamn	Namnet som bokningen står under. För en förbipasserande står här Förbipasserande.	När bokningen ska stå på ett annat namn än gästens.	-
Gästen vill få nyhetsbrevet	Registrerar att gästen ger sitt samtycke till nyhetsbrevet. E-postadressen får då samtycke hos den här verksamheten.	När gästen säger det i telefon.	Syns bara med tillägget Nyhetsbrev.
Internt PM	En anteckning till ditt team. Gästen ser den inte, om du inte kryssar i Lägg till i offert. För en befintlig bokning sparar du den på fliken Internt PM.	För allergier, önskemål eller överenskommelser.	Vid en offert heter blocket Offertformulär.
Lägg till i offert	Tar med PM:et eller svaret på den här frågan i offerten som gästen får.	Vid en gruppoffert.	Syns bara med tillägget Offerter.
Beskrivning	För en bilaga: en kort beskrivning, högst 500 tecken.	När du laddar upp ett dokument.	-
Lägg till fil	Lägger till ett dokument i bokningen: pdf, Word, Excel, PowerPoint, text, csv eller bild (jpg, jpeg, gif). Bilagan finns på fliken Bilaga.	För en meny, ett avtal eller en skiss.	Du fyller också i ett Ämne (högst 75 tecken).
Ämne	Bilagans rubrik.	När du laddar upp ett dokument.	Obligatoriskt.
E-postämne	Mejlets ämne. I fönstret E-postmall är det förberett; du ändrar det innan mejlet skickas. I E-posthistorik står ämnet för varje skickat mejl.	När du vill ändra standardtexten.	En tagg inom klammerparenteser ersätts vid utskicket med bokningens uppgifter.
E-posttext	Mejlets text, förberedd med bokningens uppgifter. Du får ändra den fritt.	Vid en offert eller förfrågan som du vill kommentera personligt.	-
BCC	En eller flera e-postadresser (separerade med semikolon) som får en dold kopia.	När någon i ditt team ska följa med.	-
Bilaga	En extra pdf-bilaga till mejlet. Med raderaknappen tar du bort den igen.	För en menykarta eller villkor.	Endast PDF.
Ange reservnyckeln	I skannerfönstret skriver du in bokningens nyckel (koden från bekräftelsen) och väljer Spara; Jimani söker upp bokningen.	När gästen visar sin kod eller QR-koden inte går att skanna.	Nyckeln finns i bekräftelsen som gästen får.
Meddelande från	På fliken Gästmeddelanden står varje meddelande med avsändarens namn och tidpunkt. Du svarar med Skicka in; gästen läser meddelandet i sin egen bokningsmiljö och kan svara där.	När en gäst frågar något om sin bokning.	Nya meddelanden från gäster finns också i översikten Frågor från gästerna.
Lista över enheter	I fönstret Betalningsmetod: PIN väljer du den kortterminal där beloppet visas.	Vid betalning med Kort.	-
Totalt belopp	Beloppet som kortterminalen begär.	För kontroll före Betalning.	-
Visa alla bord	Under Tillgängliga bord: visar även borden som är upptagna vid den här tidpunkten.	När du medvetet vill välja ett upptaget bord.	-
Visa alla kombinationsbord	Under Tillgängliga bord: visar även kombinationsborden som inte är lediga.	Vid ett stort sällskap.	-
Inga tillgängliga bord	Står i fönstret när inget enskilt bord passar vid den här tiden och det här antalet gäster.	-	Prova en annan tid, ett kombinationsbord eller Visa alla bord.
Ingen bordskombination tillgänglig	Står i fönstret när inget kombinationsbord passar.	-	Prova enskilda bord.
Ingen plats tillgänglig	Står i fönstret under Platser när ingen plats har utrymme kvar.	-	Endast för typer som får fylla i det totala antalet platser.

Relaterat

Hur lägger jag till en bokning manuellt?, Hur fungerar bokningsöversikten i Jimani?

Sökord: skapa bokning, ändra bokning, telefonbokning, förbipasserande, checka in nu, bilaga bokning, internt PM, e-postmall bokning

Senast kontrollerad: 2026-10-16

Översatt från den nederländska kunskapsbasen; den nederländska versionen gäller.