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Em muitos negócios de restauração, reservas, pedidos e pagamentos são processados em diferentes sistemas. Isso pode causar trabalho extra, menos visão geral e mais possibilidade de erros.

A plataforma Jimani reúne estes processos num único ambiente. Assim, os funcionários podem alternar facilmente entre reservas, gestão de mesas e caixa, sem ter de utilizar vários sistemas.

Gerir reservas diretamente a partir da caixa

Dentro do Jimani pode alternar diretamente da caixa para o sistema de reservas ou para o plano de mesas.
Desta forma, a equipa não precisa de abrir um sistema separado para ver ou alterar reservas.

Com o sistema Jimani pode:

  • ver reservas diretamente a partir da caixa
  • criar novas reservas
  • ajustar ou mover reservas
  • registar clientes imediatamente à chegada

Quando um cliente chega, a reserva pode ser ligada diretamente a uma mesa. A partir desse momento, os pedidos podem ser adicionados imediatamente à mesma conta.

Todos os pedidos automaticamente ligados à reserva

Como as reservas e a caixa fazem parte da mesma plataforma, os pedidos são automaticamente ligados à mesa e ao cliente corretos. Isto evita talões separados ou administração manual.

Dentro do sistema são automaticamente ligados:

  • Reservas
  • Mesas e planta de mesas
  • Pedidos
  • Pagamentos
  • Dados de clientes

Assim é criada uma conta clara onde todos os pedidos do cliente são reunidos.

Adiantamentos automaticamente processados na conta

Em reservas de grupo ou eventos é frequentemente solicitado um adiantamento. Em muitos sistemas esse pagamento precisa de ser posteriormente adicionado manualmente à conta. Dentro do Jimani isso acontece automaticamente. Quando uma reserva inclui um adiantamento, este é automaticamente descontado quando a conta é fechada. Assim, o cliente vê sempre um valor final claro e correto.

  • Sem processamentos manuais
  • Menor probabilidade de erros
  • Visão clara para a equipa e para o cliente

Visão de dados de clientes e histórico de reservas

A plataforma Jimani guarda automaticamente os dados dos clientes num perfil central de cliente. Assim pode ver diretamente em cada reserva quem é o cliente e quais foram as suas visitas anteriores. Com esta informação, a equipa pode responder melhor às preferências de clientes recorrentes.

  • Nome e dados de contacto
  • Histórico de reservas
  • Visitas anteriores
  • Pedidos de visitas anteriores
  • Possíveis pedidos especiais dos clientes

Manter a visão geral ao trocar mesas

Num restaurante pode acontecer frequentemente que os clientes mudem de mesa ou que mesas sejam combinadas. Dentro do Jimani a equipa pode ajustar isso facilmente no plano de mesas.

O sistema permite:

  • mover pedidos para outra mesa
  • juntar mesas
  • dividir mesas
  • ajustar rapidamente a disposição das mesas

Todos os pedidos permanecem automaticamente ligados à mesa correta, mantendo a visão geral.

Menos erros ao trocar de funcionário

Durante um serviço movimentado pode acontecer que outro funcionário assuma uma mesa. Dentro do Jimani todos os dados permanecem ligados ao número da mesa. Quando um funcionário inicia sessão, ele ou ela vê imediatamente:

  • quais pedidos foram feitos
  • quais itens ainda estão em aberto
  • quais pagamentos já foram realizados

Assim a visão geral mantém-se clara e evitam-se erros ou entradas duplicadas.